L’espace de travail numérique, plus important que jamais

| 11 février 2021

L’espace de travail numérique, plus important que jamais

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L’année dernière, beaucoup de choses ont changé dans notre vie privée comme dans notre vie professionnelle. Ces changements importants sont bien évidemment le résultat de la pandémie actuelle. Le COVID-19 a chamboulé le monde entier, mais a également accéléré le développement de l’espace de travail numérique. Le télétravail est soudainement devenu la norme, et les entreprises ont rapidement dû se transformer en environnements de travail numériques. Mais qu’implique exactement l’aménagement d’un tel espace de travail ?
Dans cet article de blog, nous abordons les implications de la construction d’un bureau numérique, son impact sur votre environnement de travail actuel, ainsi que les éléments à prendre en compte. Une chose est sûre : cela va bien plus loin que la simple installation de matériel et de logiciels.
 

Changement = progrès

Jusqu’au début de l’année 2020, les entreprises étaient nombreuses à se montrer réticentes face au télétravail. Elles craignaient notamment que leurs travailleurs ne prestent pas les heures de travail requises en raison d'un manque de contrôle, ou ne souhaitaient pas investir dans une infrastructure informatique flexible permettant le télétravail. Cependant, les travailleurs à la recherche d’un nouvel emploi accordent beaucoup d’importance à la flexibilité du travail. Ils ont davantage besoin d’une vie professionnelle qui s’aligne sur leur vie privée.
Le coronavirus a provoqué une onde de choc à l’échelle mondiale, et a secoué le monde de l’entreprise. Pour limiter le nombre de nouvelles contaminations, les entreprises ont dû demander à leurs travailleurs de faire du télétravail, si la fonction le permettait. L’espace de travail mobile est devenu la norme : casque sur la tête, téléphone à la main et ordinateur portable dans le bureau à domicile. De nombreux travailleurs ont ainsi pu continuer de travailler pendant cette étrange période. Pour nombre d’entreprises, il s’agissait d’une première étape importante dans la transformation numérique.
 

L’espace de travail numérique : l’impact sur votre infrastructure informatique actuelle

Il est évident qu’un environnement de travail numérique est totalement différent d’une infrastructure de bureau traditionnelle. Les entreprises doivent investir dans divers services cloud et outils de collaboration afin que leurs travailleurs disposent de tous les moyens nécessaires pour exercer leurs tâches au mieux.
Depuis la crise du coronavirus, Microsoft Teams a considérablement gagné en popularité, et est devenu l’un des moyens de communication les plus utilisés dans le monde de l’entreprise. Il permet en effet aux travailleurs de communiquer entre eux par le biais du chat ou de canaux spécifiques. Même si cela semble cliché, la communication est et reste la clé d’une entreprise fonctionnelle, surtout à distance. Teams est également un outil pratique qui permet de partager des fichiers et de collaborer sur ceux-ci.
Outre les outils de collaboration, des services cloud sont également nécessaires à la construction d’un espace de travail numérique efficace. Ils offrent également de nombreux avantages, comme une infrastructure IT évolutive qui est toujours à jour et qui est efficace sur le plan des coûts pour les entreprises.
Toutes les entreprises n’ont pourtant pas la possibilité d’implémenter facilement ces exigences informatiques complexes. Il se peut qu’elles ne disposent pas de l’expertise nécessaire et qu’elles dépendent de consultants externes et chers. Un espace de travail numérique dépend en outre souvent d’un service complet, de modules et de solutions évolutives que les travailleurs peuvent tous utiliser de la même façon, mais sur des appareils différents. Trouver le bon partenaire informatique pour construire votre espace de travail numérique est dès lors crucial.
 

Intelligent Connected Workplace

Vous l’aurez remarqué, l’impact du coronavirus sur notre façon de travailler est considérable. De très nombreuses entreprises vont en effet permettre à leurs travailleurs de choisir entre le télétravail avec un espace de travail numérique ou le travail au bureau, à l’avenir. Ce choix nécessite une architecture informatique constamment au point en termes de sécurité. Vos travailleurs doivent en outre avoir accès à tous les fichiers et données à toute heure, pour effectuer leurs tâches depuis n’importe quel endroit et sur n’importe quel appareil.
C’est pourquoi le concept de « Intelligent Connected Workplace » a été créé. Il résout les problèmes complexes susmentionnés et autres afin que vos collaborateurs puissent toujours travailler par voie numérique de manière sûre, actuelle et efficace.
Vous souhaitez en apprendre davantage sur le fonctionnement d’un espace de travail numérique, et surtout sur la manière d’utiliser Microsoft Teams à cette fin ? Inscrivez-vous sans plus tarder à la session informative Aurelium « Microsoft Teams dans la pratique ». Vous découvrirez les fonctionnalités de Teams, mais aussi sa plus-value pour votre entreprise.

 

 

About Konica Minolta Business Solutions Europe

 

Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH, based in Langenhagen, Germany, is a wholly owned subsidiary of Konica Minolta Inc., Tokyo, Japan. Konica Minolta enables its clients to champion the digital era: with its unique imaging expertise and data processing capabilities, Konica Minolta creates relevant solutions for its customers and solves issues faced by society. As a provider of comprehensive IT services, Konica Minolta delivers consultancy and services to optimise business processes with workflow automation. The company further offers its customers solutions and managed services in the field of IT infrastructure and IT security as well as cloud environments. With regard to its office printing solutions, "IDC MarketScape: Worldwide Print Transformation 2020 Vendor Assessment" stated that Konica Minolta is "recognised globally as a leader in print transformation". As a strong partner for the professional printing market, Konica Minolta offers business consulting, state-of-the-art technology and software and has established itself as the production printing market leader for more than a decade in Europe (InfoSource). Its Business Innovation Centre in London and four R & D laboratories in Europe enable Konica Minolta to bring innovation forward by collaborating with its customers as well as academic, industrial and entrepreneurial partners. For its innovative service approach that complements their devices perfectly, Konica Minolta was awarded the prestigious ‘"Buyers Lab PaceSetter Award for Serviceability and Support 2020/2021" by Keypoint Intelligence. Konica Minolta Business Solutions Europe is represented by subsidiaries and distributors in more than 80 countries in Europe, Central Asia, the Middle East and Africa. With approximately 10,000 employees (as of April 2020), Konica Minolta Europe earned net sales of over 2.34 billion in financial year 2019/2020.

 

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