5 conseils pour une impression sécurisée

Tout le monde est vulnérable

Aucune organisation n'est trop petite ou insignifiante pour être une cible. La Belgique est un pays de PME, et malheureusement, les PME sont des cibles privilégiées pour les gangs criminels numériques en quête de rançon. Votre entreprise possède également des données cruciales qui sont précieuses pour vous. L'impact d'une cyberattaque réussie est trop important pour adopter une attitude passive: aujourd'hui, la sécurité est une tâche proactive, et l'impression sécurisée en fait partie.

La sécurité proactive comporte de nombreux aspects, mais certaines directives importantes reviennent toujours. Analysons la sécurité du point de vue de l'imprimante. Ces appareils sont souvent négligés, mais ils fonctionnent avec des logiciels, font partie de votre réseau, et traitent des documents numériques sensibles. Si les imprimantes ne font pas partie de votre stratégie de sécurité, les cybercriminels en profiteront.
 

Conseils concrets

Ces cinq conseils pour une impression sécurisée garantissent que vos imprimantes et votre stratégie d'impression ne deviennent pas le talon d'Achille de votre sécurité :

• Mettez à jour et appliquez des correctifs régulièrement : les pirates s'introduisent généralement dans les réseaux d'entreprise via des vulnérabilités connues pour lesquelles des correctifs existent déjà, mais qui n'ont pas encore été installés par l'équipe de sécurité. Les imprimantes fonctionnent également avec des logiciels et ne sont pas à l'abri des bugs. Assurez-vous que tous les logiciels et micrologiciels de tous vos appareils, y compris les imprimantes, soient toujours à jour avec les derniers correctifs de sécurité. Ce n'est qu'avec un micrologiciel à jour que vous pourrez imprimer en toute sécurité.

• Optez pour une politique intrinsèquement sécurisée : l'imprimante offre potentiellement une voie pratique pour les cybercriminels de mettre la main sur des données sensibles. Vous pouvez éviter cela en mettant en place une politique d'impression axée sur la sécurité. Protégez les tâches d'impression par des mots de passe ou d'autres méthodes d'authentification, et assurez le chiffrement. Lorsque l'impression sécurisée fait partie du flux de travail, personne ne peut subtiliser discrètement un document important, ni numériquement ni physiquement.

• Mesurer, c'est savoir : surveillez ce qui se passe avec vos imprimantes, qui les utilise et quand. Vous n'imprimerez en toute sécurité que si des alarmes se déclenchent en cas d'impression non sécurisée. Grâce à la surveillance, vous pouvez identifier et enquêter sur les comportements suspects. Une activité inattendue d'un appareil, par exemple un dimanche soir, peut indiquer une intrusion. La gestion de l'impression est aussi, indépendamment de la question de la sécurité, une bonne idée car elle vous permet d'avoir une vue d'ensemble nécessaire pour mener une politique efficace, placer les bons appareils aux bons endroits, et minimiser le gaspillage.

• Imprimez en toute sécurité : choisissez une solution d'impression sécurisée, qui offre des possibilités de chiffrement, d'identité et d'authentification. Ainsi, les employés sauront qu'une tâche d'impression ne se terminera pas par une feuille de papier manquante, contenant peut-être des informations sensibles.

• N'oubliez pas les personnes : vos employés sont à la fois votre plus grande force et votre maillon le plus faible. Investissez dans la formation, et apprenez-leur que les mesures de sécurité ne sont pas des contraintes. Ceux qui connaissent la valeur d'un bon mot de passe et sont conscients des risques de menaces, contribueront naturellement à la vigilance. Essayez de cultiver un état d'esprit de sécurité qui dépasse les ordinateurs portables et les imprimantes, afin que les employés soient attentifs aux menaces dans tout ce qu'ils font. Ils trouveront alors logique que l'impression sécurisée fasse également partie de la stratégie de l'entreprise.

Les conseils ci-dessus sont en fait applicables à tous les aspects de votre sécurité. Il reste cependant important de choisir du matériel et des logiciels qui prennent en charge la sécurité.
 

Imprimante sécurisée

Konica Minolta vous fournit déjà les bons outils, notamment avec la gamme bizhub i-Series. Ces appareils sont en effet dotés d'une sécurité intégrée, y compris une protection antivirus. Ainsi, les imprimantes font activement partie de votre stratégie de sécurité.

Les imprimantes sont capables de détecter les attaques et informent les administrateurs de situations suspectes grâce à des notifications fournissant des informations contextuelles pertinentes.

Bien entendu, les imprimantes sont également conviviales, afin que vos employés puissent les utiliser de manière sécurisée. Obtenez plus d'informations sur la gamme bizhub i-Series ici.