6 tendances qui changent le monde des imprimantes de bureau

1. Cloud et mobilité

Les organisations se numérisent et passent, du moins en partie, à l'informatique dématérialisée, tandis que les employés sont de plus en plus mobiles. Les postes de travail fixes sont de moins en moins une évidence, et les gens travaillent de plus en plus souvent, au moins occasionnellement, à partir d'un autre endroit.

Les imprimantes sont soumises aux mêmes tendances. L'imprimante physique reste en place, bien sûr, mais l'infrastructure numérique qui la supporte se déplace vers le cloud. L'impression  cloud a un impact positif important sur l'efficacité de l'impression et sur l'expérience de l'utilisateur final.

Par exemple, une solution d'impression cloud permet aux employés d'imprimer sans problème à partir de n'importe quelle imprimante et de n'importe où, sans avoir besoin d'être connecté à un appareil spécifique. En fait, il n'est même pas nécessaire d'être au bureau pour lancer un travail d'impression. En outre, toute imprimante du réseau de l'entreprise est instantanément disponible, où qu'elle se trouve.

En prime, une plateforme d'impression cloud vous permet de mieux comprendre les comportements d'impression au sein de votre organisation : quel appareil est utilisé le plus souvent ? Et quelle imprimante pourrait être redondante ?

2. Danger et sécurité

Le paysage des menaces numériques a considérablement évolué ces dernières années. Les cybercriminels font aujourd'hui partie de bandes organisées qui sont parfois plus grandes et mieux organisées qu'une petite PME. Ces pirates n'hésitent pas à exploiter la moindre faille pour pénétrer plus profondément dans le réseau de l'entreprise.

Vos imprimantes sont connectées au réseau et ne doivent pas être une porte dérobée ouverte. C'est pourquoi les fabricants proposent des mécanismes de sécurité plus sophistiqués. L'authentification garantit que n'importe qui puisse accéder à l'imprimante, et les données sont cryptées sur le trajet entre votre appareil et l'imprimante.

Certaines imprimantes sont dotées de fonctions de sécurité intégrées supplémentaires. Konica Minolta, par exemple, intègre Bitdefender dans le micrologiciel de ses imprimantes, ce qui lui permet de surveiller votre environnement informatique.

3. L'intelligence artificielle

La principale tendance actuelle est sans aucun doute l'IA, et cette technologie a également un impact sur le paysage de l'impression. Nous ne parlons pas ici d'IA générative, mais plutôt d'implémentations classiques qui permettent de maintenir votre environnement fiable à moindre coût.

L'intégration de l'IA dans votre solution de gestion de l'impression permet une maintenance prédictive, où les imprimantes identifient de manière proactive les problèmes potentiels avant qu'ils ne se produisent. Cela vous permet de programmer la maintenance avant qu'elle ne soit nécessaire, sans temps d'arrêt gênant.

Des algorithmes intelligents aident en outre à analyser le comportement de votre organisation en matière d'impression, ce qui vous permet d'optimiser vos politiques en fonction des besoins. Qui copie beaucoup et qui ne copie jamais ? Où la numérisation est-elle importante ? Et quelles personnes ou quels départements impriment souvent en couleur et lesquels ne le font jamais ? Ces informations vous permettent d'optimiser le parc d'impression.

4. Imprimer de façon durable

L'impression consomme des ressources, mais ne doit pas être une activité intrinsèquement polluante. Chaque organisation s'efforce d'être durable, et les bons choix en matière d'impression y contribuent.

Vous savez sans doute que le papier recyclé est une bonne idée, mais saviez-vous qu'il existe aussi des toners écologiques ? Le toner Simitri HD de Konica Minolta, par exemple, est fabriqué à partir de biomasse et est entièrement renouvelable. Le toner est totalement neutre en CO2, même après recyclage.

En outre, comme d'autres appareils informatiques, les imprimantes évoluent vers une plus grande efficacité, avec une consommation réduite à la fois pendant l'impression et en mode veille. Il est donc judicieux de veiller à ce que votre organisation ne dépende pas d'appareils trop anciens.

5. Intégration et connectivité

Les imprimantes modernes communiquent de mieux en mieux avec les appareils qui les entourent et font partie de l'internet des objets. Les appareils sont équipés de Bluetooth et de NFC, ce qui ouvre la voie à de nouveaux mécanismes d'authentification sans contact. Cela rend l'impression plus facile, mais aussi plus hygiénique. En outre, vous pouvez intégrer les imprimantes dans les flux de travail numériques mieux que jamais.

6. Impression par abonnement

De plus en plus de solutions informatiques évoluent vers un modèle de service et les imprimantes ne font pas exception. L'impression est une activité qui se prête très bien à une formule d'abonnement, éliminant ainsi les gros investissements initiaux.

Grâce aux services d'impression gérés (MPS), vous achetez une solution globale, dans laquelle votre organisation paie un forfait mensuel et, en retour, peut simplement imprimer. Les appareils, leur maintenance, le papier, l'encre et le toner... : tout est géré par votre partenaire.

Suivre les tendances

L'impression suit toutes les grandes tendances du monde informatique actuel. La technologie ne cesse d'évoluer. En adoptant les tendances, l'impression reste un élément moderne de votre flux de travail. Pour y parvenir, il est préférable de s'associer à un partenaire qui connaît et adopte les tendances.