Le cloud computing améliore l’efficacité et la collaboration

Vous travaillez peut-être déjà dans le cloud sans vous en rendre compte. Envoyer des e-mails via Gmail, stocker des fichiers sur Google Drive, partager des photos via Instagram, communiquer avec vos amis via Facebook, faire des achats en ligne, effectuer des virements bancaires et ainsi de suite : tout est dans le cloud. Le cloud computing fait donc partie de presque tout ce que nous faisons dans notre vie quotidienne. Imaginez maintenant que les mêmes fonctionnalités et avantages (comprenez : la mobilité, l’évolutivité et la liberté ) soient également disponibles pour vos tâches professionnelles : quels avantages cela pourrait-il apporter à votre organisation ?   
 

Cloud computing : une définition  

Au lieu de stocker, gérer et traiter les données sur votre serveur local ou votre PC, vous utilisez des serveurs externes hébergés sur internet : voilà ce qu’est, en résumé, le cloud computing. Et le travail dans le cloud est de plus en plus populaire : en 2020, la moitié des entreprises de l'Union européenne utilisait le cloud computing. Ce n'est pas surprenant, car il présente un tas d’avantages. 
 

Les nombreux avantages du cloud computing  

Travailler dans le cloud apporte une énorme plus-value aux petites et grandes entreprises :  

Flexibilité 
Le cloud computing offre à votre entreprise une méthode de travail très flexible. Les solutions proposées peuvent être en effet adaptées aux besoins de votre organisation. Vous avez généralement le choix entre différents accords de niveau de service (SLA). 

Cela offre également une solution parfaite pour une nouvelle façon de travailler. Grâce au cloud, les entreprises du monde entier peuvent aider leurs employés à continuer à travailler à domicile. Une collaboration efficace est devenue la norme grâce à l'utilisation de toutes sortes de solutions et d'applications cloud. Les employés disposent d'un accès rapide, sûr et stable à toutes les applications et données, où qu'ils soient.   

L'impression efficace de documents est un bon exemple de la flexibilité qu'offre le cloud computing. Les employés peuvent envoyer des fichiers dans le cloud et les imprimer lorsqu'ils sont au bureau, grâce à un système d'authentification. L'impression mobile existe depuis un certain temps, bien sûr, mais avec l'impression cloud, il n'est plus nécessaire de connecter les appareils au même réseau ou via un VPN. 

Évolutivité  
Le travail dans le cloud vous donne également la possibilité d'adapter votre capacité de stockage aux besoins de votre organisation. Si votre entreprise traverse une période d’accalmie, vous n'avez pas à vous soucier de maintenir un budget informatique important. Vous pouvez en toute confiance réduire temporairement vos effectifs et les augmenter à nouveau lorsque la cadence de travail s’accélère.  

Rentabilité  
Les dépenses liées à l'achat de matériel et de logiciels et à l'exploitation de centres de données et de serveurs sur site n'existent plus. Avec le cloud computing, vous pouvez externaliser une grande partie des coûts vers le fournisseur cloud et libérer des investissements que vous pouvez utiliser ailleurs dans votre organisation.   
 
Augmentation de la productivité  
Les services cloud assurent la maintenance permanente de toutes les ressources utilisées par votre entreprise. Les mises à jour des logiciels et les correctifs de sécurité sont effectués pour vous, ce qui permet de protéger vos données contre les cybermenaces telles que les rançongiciels. Comme ces mises à jour sont automatiques, qu'elles n'entraînent aucun temps d'arrêt et qu'elles ajoutent de nouvelles fonctionnalités, vous êtes libéré d'une énorme charge au niveau de la maintenance informatique.   

Une meilleure sécurité des données et des informations  
La sécurité des données est la principale préoccupation des entreprises lorsqu'elles passent au cloud. Ce n'est pas vraiment surprenant, car les données sont très précieuses pour une entreprise performante et prospère. Par conséquent, vérifiez régulièrement que votre fournisseur cloud remplit les normes de sécurité les plus élevées. Elles comprennent une politique « Zero Trust », un centre de données certifié ISO 27001, un cryptage de bout en bout de vos données et des mesures de reprise après désastre. Vérifiez si votre partenaire informatique assure une surveillance 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, une alimentation électrique ininterrompue et des mises à jour de sécurité automatiques continues.  

Les possibilités du cloud computing sont infinies : applications pour la collaboration entre les employés, création de flux de travail automatiques, gestion de la relation client, analyse des données, etc.   
  

Un petit inconvénient à prendre en compte   

Il n’y aurait donc aucun inconvénient à travailler dans le cloud ? Bien sûr que non, mais les désavantages de la plateforme sont faciles à résoudre. Nous les listons pour vous : 

Un même produit ne convient pas à tous  
Il existe différents modèles cloud, notamment les clouds publics, privés et hybrides. Cela signifie que vous devez trouver la bonne approche pour vos besoins individuels. Heureusement, vous pouvez combiner ces modèles cloud avec une stratégie multicloud.  

Le changement n’est pas simple  
Le passage physique de l'infrastructure sur site au cloud peut être facile et harmonieux, mais le changement mental ne l'est pas toujours. Même si vos employés seront peu perturbés par le changement, tout le monde ne sera pas facile à convaincre. Ce n'est pas surprenant, car les gens se méfient souvent des changements technologiques, surtout s'ils craignent une atteinte à la vie privée. Vous devrez donc utiliser une stratégie de changement appropriée pour obtenir l'adhésion de tous.  

Un coup de main est nécessaire  
L'intégration du cloud dans une infrastructure existante ne se fait pas seule ; elle doit être planifiée et exécutée de manière professionnelle. Par conséquent, faites appel à un partenaire externe qui pourra vous aider à mettre en place une stratégie de migration adaptée. 

Vous voulez plus d'informations sur le travail dans le cloud ? Vous vous demandez comment le cloud computing peut également simplifier l'impression de documents professionnels ? Ou bien vous voulez vous lancer dans le cloud et recherchez un partenaire informatique ?  Alors, contactez-nous rapidement. Ensemble, nous examinerons les possibilités pour votre organisation !