Gestion de l'impression dans le cloud : imprimez plus efficacement et en toute sécurité, où que vous soyez

| 8 mai 2024

Depuis la pandémie de covid, on ne peut plus imaginer le télétravail sans elle:l'importance de la digitalisation n'a jamais été aussi évidente. Votre stratégie d'impression doit également évoluer avec elle. La gestion de l'impression dans le cloud est un élément essentiel de toute stratégie moderne, hybride et numérique.



Dix-sept pour cent des Belges travaillent actuellement à domicile au moins un jour par semaine. Quiconque peut réaliser son travail derrière un ordinateur ne trouve plus normal de devoir venir au bureau tous les jours. C'est une bonne nouvelle pour les embouteillages, mais cela entraîne de nombreux défis pour les PME, notamment en termes de cybersécurité.

Les PME doivent se transformer, entre autres, pour répondre à la demande de télétravail. Depuis le covid, les salariés considèrent le télétravail comme un droit acquis, et quiconque pousse inutilement ses salariés dans les embouteillages court le risque de les envoyer à la concurrence. Le modèle de travail hybride nécessite donc une nouvelle architecture informatique flexible et surtout sécurisée.

Cela pose des défis :

  • Les nouvelles solutions nécessitent une nouvelle façon de travailler, mais malgré la popularité du télétravail, les changements non sollicités ne sont jamais populaires.
  • La transformation numérique adaptée à une culture de travail hybride coûte du temps et de l'argent, mais les organisations sous-estiment souvent l'ampleur exacte de cette transformation.
  • Il est plus facile de sécuriser un bureau fermé que de sécuriser une architecture numérique qui s'étend du lieu de travail au domicile des employés. Malheureusement, une sécurité inadéquate peut avoir un impact préjudiciable, d'où l'importance d'adopter la bonne stratégie.
  • Le télétravail nécessite un accès à distance : les bons outils doivent être mis à la disposition de ceux qui en ont besoin.


La gestion de l'impression via le cloud est un élément essentiel de la réponse aux défis ci-dessus. En effet, elle garantit que l'impression reste facile pour les travailleurs à distance, où qu'ils se trouvent, tout en maintenant la gestion et la surveillance centralisées au sein de votre organisation. Le cloud est la pierre angulaire de cette stratégie.
 

La gestion de l'impression dans le cloud en tant que solution

 

La gestion de l'impression dans le cloud, dans le cadre d'une stratégie numérique, apporte quatre avantages concrets :

  • Efficacité : votre entreprise peut éliminer l'infrastructure informatique coûteuse sur site, ce qui vous permet de prendre le contrôle sur vos coûts d'impression plus rapidement.
  • Flexibilité : une solution d'impression basée sur le cloud peut évoluer en fonction des besoins de votre entreprise. Si l'entreprise se développe, il n'y a pas de besoin soudain de matériel supplémentaire, et lorsque la réduction des effectifs est de mise, aucun investissement inutile n'est perdu.
  • Sécurité : la gestion de l'impression dans le cloud fonctionne dans un environnement Zero Trust, ce qui signifie que les documents sont transmis en toute sécurité et que les utilisateurs doivent s'identifier.  De plus, la gestion se fait de manière centralisée. Cela réduit les possibilités d'attaque que les criminels peuvent exploiter et facilite la mise en conformité de votre organisation avec les réglementations.
  • Facilité d'utilisation : les employés perçoivent l'impression basée sur le cloud comme une expérience transparente qui leur semble familière, mais qui apporte des fonctionnalités supplémentaires. Par exemple, ils peuvent imprimer à la maison, mais ils peuvent également imprimer un document depuis chez eux au bureau. 


Pour les administrateurs, la gestion de l'impression dans le cloud est un rêve. Celle-ci est en effet effectuée de manière centralisée via le cloud, y compris la gestion des pilotes, la maintenance numérique et la surveillance des appareils. De plus, l'administrateur informatique peut analyser l'utilisation de l'appareil en un endroit donné. Ceci permet par exemple de découvrir où plus d'appareils sont nécessaires, ou au contraire où certains appareils sont de trop. Bonus supplémentaire : même l'administrateur peut travailler à domicile grâce au portail cloud.
 

Prêt pour le cloud ?

 

Il est peut-être temps de migrer votre gestion de l'impression vers le cloud. Konica Minolta est votre guide dans ce parcours de transformation. Nous proposons une gamme complète de solutions qui rendent votre entreprise plus intelligente, plus efficace et plus durable. Nos services d'impression gérés (MPS) vous aident à réduire les coûts et à libérer du capital, tout en gérant l'infrastructure d'impression de manière plus sécurisée que jamais dans le cloud. De plus, la stratégie facilite la fonctionnalité d'impression basée sur le cloud, avec un contrôle intégré et détaillé des documents.

De cette façon, Konica Minolta assure une transition transparente des systèmes traditionnels sur site vers une gestion plus intelligente de l'impression basée sur le cloud, améliorant de cette façon l'efficacité et la durabilité de votre entreprise.

Prêt pour une transformation avec la gestion de l'impression dans le cloud ? Contactez Konica Minolta et optez pour une infrastructure d'impression (économique) efficace, sécurisée et à l'épreuve du temps.


 

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