Ignite 2021 Spring Edition : VIVA et autres nouveautés de Microsoft

L’Ignite Spring Edition a donc eu lieu début mars, autour du thème central de Microsoft Viva. D’autres nouvelles fonctionnalités de Microsoft 365 ont également été évoquées. Dans cet article, nous vous dévoilons ce qu’il fallait retenir de l’Ignite 2021 Spring Edition.
 

Nouvelles fonctionnalités Outlook

Lors de son évènement Ignite, Microsoft a présenté en primeur quelques nouveautés concernant Outlook, à savoir des fonctionnalités de gestion du temps. Elles permettent à vos travailleurs de mieux gérer leur agenda et à planifier des tâches plus efficacement.
 

Suggested times ou horaires suggérés

Au printemps, cette nouveauté d’Outlook a été rendue disponible pour les clients professionnels du monde entier, dans Outlook pour iOS et Android. Cette fonction se sert de l’IA pour suggérer des plages horaires pour des réunions, en fonction de l’emploi du temps des participants. L’IA analyse les engagements, les priorités et les préférences de l’organisateur de la réunion et propose des heures de réunion auxquelles les participants sont libres.
 

Outlook Calendar Board

Cette version, qui ajoute un affichage libre à l’affichage traditionnel en grille, est désormais disponible dans la version Web. Cette nouvelle fonctionnalité offre un outil visuel clair et centralisé pour gérer les fichiers, les rappels, les calendriers et les listes de tâches. Vos collaborateurs peuvent l’essayer en se connectant à la version Web d’Outlook et en sélectionnant « Board » dans le menu déroulant des affichages du calendrier.
 

Microsoft Viva : une Employee Experience Platform unique

Microsoft avait déjà annoncé l’arrivée de Microsoft Viva, mais pour la présentation formelle de la plateforme, il a fallu patienter jusqu’à l’événement Ignite de début mars.
 

Explication de Microsoft Viva

Microsoft Viva est présentée comme la première « Employee Experience Platform de l’ère numérique ». Elle rassemble les connaissances, les ressources et les informations, les communications et les apprentissages sur une même plateforme, à laquelle les collaborateurs peuvent accéder à tout moment et en tout lieu, individuellement ou en équipe. Microsoft Viva se greffe aux autres applications de Microsoft 365 et Teams. Microsoft Viva se compose de quatre modules :
 

• Microsoft Viva Insights

Ce module vous guide et vous conseille, à l’aide de données, pour intégrer des habitudes de travail saines dans votre entreprise.
 

• Microsoft Viva Topics

Dans le module Microsoft Viva Topics, vos collaborateurs peuvent acquérir des connaissances à propos de leur propre organisation. Cette plateforme de connaissances repose sur l’intelligence artificielle.
 

• Microsoft Viva Learning

Grâce à ce module, vos collaborateurs peuvent suivre des formations et échanger des connaissances. Les managers peuvent également attribuer des opportunités d’apprentissage dans ce module ou encore contrôler le statut des cours proposés.
 

• Microsoft Viva Connections

Ce module permet de créer un point d’accès unique pour toute la communication interne et d’accroître ainsi l’implication des collaborateurs. Il offre une expérience personnalisée qui centralise les conversations et les actualités intéressantes, et les transmet aux collaborateurs. Il est facile à mettre en œuvre, grâce à son intégration parfaite à SharePoint, Microsoft Teams et Yammer.
 

Nouveautés Viva de l’Ignite Spring Edition

Lors de l’édition d’Ignite du mois de mars, Microsoft a annoncé des nouveautés intéressantes concernant les différents modules de Microsoft Viva. Voici un tour d’horizon :

Viva Insights
Viva Insights est déjà disponible en avant-première publique, mais l’expérience Virtual Commute sera déployée dans le cadre de l’application Microsoft Viva Insights. Le nouvel onglet « Accueil » sera alors dévoilé. Il vous permettra de suivre les tâches et projets en cours, d’envoyer des compliments à vos collègues, de faire une pause introspective à tout moment de la journée de travail, sans devoir quitter Teams.

Viva Learning

• Viva Learning est paru ce mois-ci en avant-première publique
• Nouvelles fonctionnalités, dont :
  • La mise en avant de recommandations et résultats de recherche pertinents à l’aide de données de Microsoft Graph avec Viva Learning
  • L’utilisation du Teams Admin Center pour gérer Viva Learning

Viva Topics
Disponible dès maintenant, Viva Topics a recours à l’intelligence artificielle, ou IA, pour informer les collaborateurs à propos des applications qu’ils utilisent fréquemment. Pour ce faire, le module organise automatiquement le contenu et l’expertise de tous les outils et équipes.

Viva Connections
Depuis le 31 mars, l’expérience de bureau Teams pour Viva Connections est proposée progressivement à tous les clients, sous réserve des actions appropriées, dans le cadre de leur licence Microsoft 365 préexistante.
 

Microsoft Teams confirme sa position de force avec de nouvelles fonctionnalités

Microsoft a également annoncé quelques nouvelles fonctionnalités de Microsoft Teams lors de l’édition d’Ignite :
 

Affichage dynamique disponible

Teams Dynamic View organise intelligemment les éléments de la réunion en vue d’une présentation optimale. Pendant votre présentation, vous pouvez placer la galerie en haut de la fenêtre afin de voir les participants. Vous conservez ainsi un contact visuel plus naturel avec votre public.
 

PowerPoint Live disponible pour tous

Avec PowerPoint Live dans Teams, vous pouvez offrir une meilleure expérience pendant votre présentation avec des notes, des diapositives, des chats et des participants dans un seul affichage. Les participants parcourent le contenu à leur propre rythme.
 

Teams Connect

Microsoft Teams Connect est disponible en avant-première privée. Cet outil aide les organisations à collaborer de manière transparente avec les clients, partenaires et fournisseurs par le biais de canaux Teams partagés. Plus tard dans l’année, Teams Connect sera disponible pour tous. Teams Connect exploite les nombreuses modalités de collaboration de Teams, tout en garantissant le contrôle de l’accès des utilisateurs aux données et aux informations. Les canaux partagés permettent aux utilisateurs d’ajouter des personnes à un canal spécifique plutôt qu’à une équipe entière.
 

Intelligent speakers dans Teams

Les « intelligent speakers » seront disponibles en avant-première privée dans le courant de l’année. Grâce à la reconnaissance vocale avancée et à l’IA, les « intelligent speakers » peuvent identifier qui parle dans une Microsoft Teams Room.
 

Nouvelles fonctions de sécurité, de confidentialité et de conformité

Ces nouvelles fonctionnalités garantissent une communication et une collaboration en ligne sûres et fiables :

• Désactivation de la vidéo: Cette fonction vise à réduire les distractions lors des réunions et présentations.
• Option de réunions sur invitation uniquement: Cette fonction garantit que seules les personnes prévues participent à une réunion.

Together Mode et affichage Large Gallery désormais disponibles

Ces affichages Teams rendent les réunions en ligne beaucoup plus agréables et augmentent le sentiment de cohésion, malgré la distance. En Together Mode, vous pouvez réunir tous les participants dans un amphithéâtre virtuel. Avec Large Gallery, vous pouvez vous réunir en ligne avec un grand groupe de personnes, jusqu’à 49 pour être exact, dans une grille de 7 x 7. Vous pouvez ainsi voir chaque participant pendant la réunion virtuelle.
 

Mode présentation

Le mode de présentation dans Teams vous permet de personnaliser la façon dont votre flux vidéo et votre contenu sont montrés au public. Nouvelles fonctionnalités à venir :

• Reporter : affiche le contenu dans un cadre au-dessus de votre épaule lors de votre présentation
• Side-by-side : votre vidéo sera affichée à côté du contenu pendant la présentation
• Standout : votre vidéo apparaîtra devant le contenu partagé lors de votre présentation
   

Une ou plusieurs de ces nouvelles fonctionnalités ont éveillé votre intérêt ? Contactez-nous pour en savoir plus sur Microsoft 365 et Microsoft Viva. Ou suivez la session d’informations Teams auprès de notre partenaire IT Aurelium pour plus d’informations à propos de cette application de productivité efficace.