Les 3 piliers d'une organisation numérique durable

En outre, l'importance de la durabilité se reflète dans la réglementation. Une stratégie ESG n'est plus facultative, et l'UE exigera, dès l'année prochaine, des rapports de durabilité de la part des organisations, grandes et petites.

Enfin, durable rime souvent avec réfléchi et efficace. Des processus optimisés sont non seulement bénéfiques pour l'environnement, mais aussi pour le compte en banque. Il existe de nombreuses façons de rendre votre organisation plus durable. Dans cet article de blog, nous nous concentrons sur trois piliers concrets que vous pouvez mettre en œuvre immédiatement.
 

Du papier au numérique durable

En moyenne, la moitié des déchets produits par une organisation est constituée de papier. En Europe, environ 30 % de tous les déchets collectés par les municipalités sont du papier. Le recyclage est bien pratiqué par les Européens : environ 70 % de ce papier est réutilisé. Cependant, 30 % est encore incinéré ou mis en décharge. Réduire votre consommation de papier a un impact direct sur votre empreinte écologique.

La numérisation des processus basés sur le papier offre plus de durabilité. Un exemple typique est la facturation. Les entreprises peuvent réformer leurs processus pour utiliser moins de papier, par exemple en scannant les informations entrantes. Les processus numériques nécessitent moins d'étapes que ceux dépendants du papier, sont moins sujets aux erreurs et sont plus efficaces. De plus, la numérisation d'un processus intensif en papier est la première étape vers une automatisation plus poussée.
 

Collaboration virtuelle

Si le centre de gravité de votre organisation s'est déplacé du papier vers le numérique, les employés peuvent collaborer de manière digitale. Les solutions numériques, souvent basées sur le cloud, permettent une collaboration fluide, qui est également plus durable. Il ne s'agit pas seulement de collaboration entre collègues au bureau, mais aussi entre personnes dans différents bureaux ou même différents pays.

Un représentant qui ne se rend plus physiquement à chaque rendez-vous est moins sur la route, contribue moins aux embouteillages belges et émet moins de CO2. C'est plus agréable et, encore une fois, plus durable.

L'utilisation efficace des outils de collaboration a également un impact positif. Par exemple, en travaillant avec Microsoft 365, vous pouvez partager des fichiers au lieu de les copier et de les envoyer par email. Le stockage de copies et l'envoi d'emails ont un coût, qui s'accumule au fil du temps. Savez-vous par exemple qu’envoyer un gigaoctet de données via Internet génère 3 kg de CO2?
 

Dans le cloud

Enfin, ne sous-estimez pas le cloud. Il est vrai que le cloud repose également sur des serveurs, tout comme ceux que vous possédez peut-être, mais il y a une différence importante. Les serveurs dans le cloud se trouvent dans des centres de données fortement optimisés, et sont généralement beaucoup plus efficaces et durables que ceux hébergés par les organisations elles-mêmes.

L'Europe exige, dans le cadre de la directive sur l'efficacité énergétique (EED), que les organisations possédant des centres de données d'une capacité de plus de 500 kW rapportent leur efficacité. Les centres de données modernes des spécialistes de la colocation et des hyperscalers comme Microsoft consomment en pratique beaucoup moins d'énergie pour le matériel et le refroidissement que ce que vous pouvez réaliser vous-même.

En choisissant des solutions SaaS dans le cloud, vous optez généralement pour une alternative plus écologique. La tranquillité d'esprit et la flexibilité supplémentaires sont alors un beau bonus.
 

Faites-vous accompagner

Konica Minolta possède une grande expertise en transformation numérique durable et vous aide volontiers à élaborer votre lieu de travail numérique. Par exemple, Konica Minolta est un partenaire Microsoft Cloud Solutions, offrant un soutien professionnel pour la (télé)collaboration via Microsoft 365. Pour les centres de données, Konica Minolta privilégie des solutions écologiques, tant pour les centres de données externes que pour ses propres sites en Allemagne et en Suède.

En outre, Konica Minolta peut vous aider avec Dispatcher Phoenix, qui permet de numériser les processus de votre organisation basés sur le papier . Vous avez accès à des workflows détaillés étape par étape, ainsi qu'au matériel adéquat. Lisez-en plus ici sur la solution Dispatcher Phoenix.

Enfin, Konica Minolta veille à ce que les déchets des imprimantes soient traités de manière durable. Les consommables tels que les cartouches de toner sont recyclés de manière durable via le programme Clean Planet. Découvrez ici le programme Clean Planet et comment vous pouvez y participer.