Coordinateur Bid & Tender


Le Coordinateur Bid & Tender soutient et assiste le Strategic Bid & Tender Manager dans la bonne administration et la coordination des appels d'offres plus complexes. Il/Elle guide tous les aspects de l'enregistrement au traitement des demandes de devis selon le processus de soumission et d'appel d'offres. L'une des tâches principales est de gérer et d'analyser de manière indépendante les opportunités en mettant fortement l'accent sur la qualité et le résultat de l'offre et de rendre compte des résultats conformément au processus de vente et d'appel d'offres de Konica Minolta. Le Coordinateur Bid & Tender travaille au sein de l'équipe Bid & Tender de Konica Minolta Belgique.


/ Votre rôle
  • Coordonner le processus d'appel d'offres au sein de l'équipe Tender, fixer les délais et les responsabilités en conséquence ;
  • S’occuper de la gestion de la planification Bid & Tender en ce qui concerne l'offre de devis et l'analyse de faisabilité ;
  • Faire l’analyse des offres, préparation des formulaires d’évaluation pour Bid Go/No-Go ;
  • Être capable de gérer plusieurs offres simultanément, avec précision et résistance au stress ;
  • Communiquer internement, préparer et tenir des réunions internes pour chaque offre ;
  • Soutenir la qualité, le contrôle et la supervision des projets Tender liés aux ventes et aux questions juridiques ;
  • Garder l’administration des offres dans le Tender Management Tool (TMT) ;
  • Coordonner, réviser et préparer les projets d'offres pour répondre aux directives et exigences de la marque Konica Minolta ;
  • Contribuer à la proposition écrite - à la fois en termes de contenu et de présentation (comme la rédaction d'un résumé de gestion) ;
  • Contribuer et rester à jour avec le nouveau projet Konica Minolta Tender Desk "Knowledge Management Repository" ;
  • Prise en charge facultative des tâches liées aux prix.

/  Votre profil  
  • Un baccalauréat ou l'équivalent par expérience ;
  • Excellentes compétences en communication en néerlandais, français et anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;
  • Maîtrise de MS Word, Excel, Outlook et PowerPoint ;
  • Une expérience avec MS SharePoint 2016 ou version ultérieure est un avantage ;
  • Attitude positive et dynamique, avec la capacité de travailler sous pression avec des délais serrés ;
  • 3 à 5 ans d’expérience en matière de coordination bid et tender, idéalement dans un environnement Bid & Tender et/ou de vente dans le secteur des ICT ;
  • Orientation client ;
  • Solides compétences analytiques ;
  • Soyez proactif, faites bouger les choses!
  • Excellentes compétences organisationnelles ;
  • Attention au détail ;
  • Une personne énergique et socialement qualifiée sans une mentalité de neuf à cinq, qui peut effectuer plusieurs tâches à la fois et fixer des priorités ;
  • Penser et agir à travers les fonctions ;
  • Très bonnes compétences administratives en matière d'exactitude et d'assurance qualité ;
  • Focus sur les résultats ;
  • Style de travail proactif et volonté d’assumer ses responsabilités ;
  • Compétences stratégiques et conceptuelles.
 

/  Notre offre
Konica Minolta Business Solutions (Belgique) compte environ 300 employés. Nos bureaux et installations de soutien à Diegem offrent un environnement de travail hautement professionnel et stimulant. Nous vous proposons un poste très intéressant et varié qui vous laisse place aux initiatives personnelles et au développement. En outre, nous vous proposons un package salarial attractif avec de nombreux avantages sociaux, notamment une gamme variée de polices d'assurance et de chèques-repas. De plus, vous pouvez profiter de diverses options pour trouver un bon équilibre entre votre travail et votre vie privée. Avec Konica Minolta, vous pouvez façonner vos idées.

 

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