Des services basés sur le cloud plus pratiques, sécurisés et abordables pour toutes les entreprises

| 19 mai 2022

Nous avons tous l'habitude d'utiliser des services basés sur le cloud, que ce soit pour effectuer des transactions bancaires, réaliser des achats en ligne, profiter de contenus de divertissement en streaming ou disposer partout, au quotidien, du stockage de données et des services associés. L'adoption du cloud est essentielle pour toute entreprise qui souhaite assurer la commodité, la flexibilité, la sécurité et la rentabilité de ses systèmes et services. Pour obtenir des performances optimales et un bon rapport qualité/prix, il peut être judicieux d'externaliser des fonctions clés à un fournisseur de confiance avec une expertise dans le cloud. Même les grandes entreprises, qui bénéficient de budgets informatiques et de ressources internes considérables, se tournent vers le cloud pour avoir accès à des applications spécialisées.


Les avantages du cloud
Globalement, on distingue deux grandes catégories d'avantages quant à l'utilisation de services d'entreprise basés sur le cloud. Tout d'abord, il est extrêmement opportun de mettre en place une infrastructure informatique allégée au sein d'une entreprise. Cette dernière évite des frais inutiles en termes d'achat de systèmes dédiés et de recours à des professionnels pour les superviser.
 
Deuxièmement, du point de vue des utilisateurs, cette configuration apporte davantage de flexibilité et de disponibilité des services. L'entreprise achète les solutions uniquement en cas de besoin. En outre, celles-ci sont immédiatement disponibles lorsque l'activité évolue pour répondre à la demande.
 
Tous les services au même endroit
De nombreuses entreprises aspirent à la flexibilité apportée par la transformation numérique, notamment pour faciliter le travail à distance/hybride et l'agilité de l'activité. Les services basés sur le cloud constituent une solution évidente et probante. Pour beaucoup de personnes, cela signifie quitter une dépendance excessive vis-à-vis des documents physiques pour embrasser des flux de travail électroniques rationalisés. Ceux-ci permettent d'automatiser le processus laborieux, mais essentiel, du traitement des documents.  
 
Cette idée a inspiré la plateforme basée sur le cloud Workplace Pure (anciennement appelée bizhub Evolution), créée par Konica Minolta Europe en 2016 et développée en permanence depuis lors. Cette plateforme offre un accès rentable, 24 heures/24 et 7 jours/7, à un éventail de services en constante évolution. Parmi ceux-ci, le téléchargement centralisé vers des référentiels cloud, l'impression cloud, l'impression invité sécurisée, ainsi que la conversion et la traduction intelligente de documents, le tout de manière automatisée et rationalisée à partir d'une source fiable et unique.
 
Workplace Pure améliore la productivité au quotidien en centralisant les flux de travail de votre entreprise et en soutenant des pratiques professionnelles bien intégrées, ce qui favorise une meilleure collaboration. En d'autres termes, la plateforme organise vos flux de travail de manière automatique et intelligente, et gère les interactions de votre équipe avec ceux-ci. 
 
Workplace Pure intègre le stockage dans le cloud externe (notamment Dropbox, Google Drive, MS OneDrive et SharePoint Online). Les équipes métiers disposent ainsi d'un accès complet et sécurisé à ces services, ce qui leur permet de travailler de concert et d'éviter d'éventuels problèmes liés au cloisonnement des données, au partage/à la synchronisation ou à la sécurité.
 
Le service Cloud Print offre une flexibilité optimale grâce à l'impression sécurisée à distance à partir de diverses applications, ainsi qu'un déploiement simple et rapide. À l'aide d'une authentification Follow-me sécurisée sur Workplace Pure, vous pouvez imprimer directement à partir d'une application (comme Microsoft Word), du navigateur de votre smartphone ou de votre tablette, de votre environnement Google ou via Microsoft Universal Print. Grâce à Workplace Pure, les entreprises n'ont plus à se soucier de leur infrastructure d'impression, composée d'imprimantes, de serveurs, de pilotes, d'applications et d'un réseau. Konica Minolta gère tout l'environnement d'impression pour qu'il soit toujours à jour et conforme aux normes de sécurité les plus récentes. En outre, les entreprises réduisent leurs coûts : aucun investissement initial dans l'infrastructure d'impression n'est nécessaire et elles ne paient que pour les services réellement utilisés. Autre avantage : Konica Minolta peut adapter l'environnement d'impression aux besoins de l'entreprise, que ce soit pour le simplifier ou pour le faire évoluer. Cette flexibilité est indispensable au sein de marchés qui connaissent une dynamique croissante et où l'agilité est plus importante que jamais.
 
Le service Secure Guest Print permet aux visiteurs d'imprimer depuis leurs appareils mobiles de manière simple et intuitive, mais entièrement sécurisée. Gage de protection pour toutes les organisations, cette solution est idéale pour les hôtels, les bibliothèques, le secteur de l'éducation et bien plus encore.
 
Le service Convert transforme des documents papier ou numériques en fichiers Word, Excel ou PDF entièrement consultables. Si vous souhaitez traduire des documents dans une autre langue de manière rapide et précise, le service Translate de Workplace Pure utilise une puissante fonctionnalité de traduction automatique optimisée par l'intelligence artificielle. Elle prend en charge presque toutes les langues sources et cibles (via un smartphone/une tablette, un ordinateur de bureau ou les appareils bizhub de Konica Minolta, à tout moment).
 
De plus, le service EasyFlow de Workplace Pure permet de télécharger des documents (factures, contrats, demandes de congés, notes de frais et remboursements) et de les envoyer électroniquement à un responsable désigné pour qu'il les signe numériquement en un seul geste ou clic. La possibilité de personnaliser le flux de travail pour différents types de documents, utilisateurs et responsables élimine les risques de perte ou d'oubli de documents. Le processus devient ainsi plus rapide et fiable, réduisant toute charge de travail et frustration inutile.
 
Hautement sécurisé
Workplace Pure convient à n'importe quelle entreprise qui souhaite adopter une gestion complète du flux de documents, sans disposer de connaissance technique approfondie ni se soucier de la mise en œuvre de ces solutions en interne. Unique sur le marché, Workplace Pure est hébergée directement par Konica Minolta en tant que fournisseur (sans plateforme intermédiaire) et n'exige aucune installation de logiciel supplémentaire.
 
Le data center que Konica Minolta utilise pour cela est l'Open Telekom Cloud (OTC), en Allemagne, qui héberge toutes les données partagées et est protégé par la législation européenne la plus stricte, y compris le RGPD. Pour garantir une sécurité et une disponibilité maximales des données, tous les services sont répartis dans des groupes de mise à l'échelle via trois zones de disponibilité. Ainsi, la sécurité des données, préoccupation primordiale de toute entreprise, est entièrement assurée avec Workplace Pure.
 
Contrairement aux produits concurrents, cette plateforme ne se résume pas à une solution exécutée sur un multifonction : tous les services sont accessibles via un navigateur de tablette, d'ordinateur portable ou de smartphone. Son utilisation se révèle donc extrêmement simple et flexible pour répondre aux besoins de votre entreprise et de vos équipes. 
 
Pour votre tranquillité d'esprit, Workplace Pure a également été testée et approuvée par des organisations tierces de confiance. La plateforme vient de renouveler sa certification technique Chrome Enterprise Recommended, délivrée par Google, qui démontre sa compatibilité totale avec Chrome OS. La plateforme s'est vue décerner le prestigieux prix Buyers Lab Gold par Keypoint Intelligence, la plus haute autorité mondiale dans le domaine des logiciels, du matériel et des services d'imagerie. De même, lors des BLI Pick Awards, elle a été présentée comme une « plateforme exceptionnelle de services de documents cloud ».
 
Agilité essentielle pour l'entreprise
Quel que soit le secteur d'activité de votre entreprise, vos équipes doivent être en mesure de se concentrer sur leur cœur de métier plutôt que de consacrer beaucoup de temps et de ressources à la gestion des documents. Cela est particulièrement vrai depuis la pandémie. Dans le contexte actuel, la concurrence est acharnée : les entreprises concurrentes vont se démener pour répondre aux demandes exigeantes des clients, quelle que soit la situation.
 
En tant que fournisseur fiable et expérimenté d'espaces de travail numériques, Konica Minolta a conçu Workplace Pure comme la solution idéale pour toute entreprise cherchant à adopter une stratégie d'exploitation basée sur le cloud allégée et agile. Des organisations de tous types dans le monde entier utilisent déjà cette solution.
 

Lufthansa, par exemple, propose la fonction Secure Guest Print de Workplace Pure dans tous ses salons d'aéroport. La compagnie aérienne allemande favorise ainsi la mobilité au travail de ses clients en offrant un service gratuit d'impression et de copie via des systèmes multifonctions connectés au Wi-Fi. Cette nouveauté a apporté à Lufthansa une grande valeur ajoutée auprès de ses clients.
 
Global Omnium utilise les services Convert to Word et Translate pour mener ses appels d'offres de manière sécurisée, rapide et fiable. La société de gestion de l'eau peut également réaliser ces tâches en dehors de l'environnement de bureau et adopter le travail mobile grâce au modèle hautement sécurisé et basé sur le cloud proposé par Konica Minolta. L'équipe de Global Omnium fait ainsi preuve d'une grande souplesse vis-à-vis des exigences en constante évolution liées à l'environnement de travail.
 
Randstad s'appuie sur Workplace Pure pour proposer son concept de partage de bureau. Grâce au service Cloud Print et à l'impression Follow-me, le fournisseur de services de recrutement permet à ses employés de se connecter à n'importe quelle imprimante (dans n'importe quel bureau du groupe), de s'authentifier et d'imprimer leurs documents, tout en assurant la sécurité des données personnelles. La société exprime également sa satisfaction à l'égard du plug-in Chrome de Konica Minolta (qui lui permet d'intégrer non seulement les ordinateurs portables des équipes, mais aussi les Chromebooks de Google) et de l'interface hautement sécurisée permettant d'accéder à Google Workspace.    
 
Cliquez ici pour en savoir plus sur Workplace Pure de Konica Minolta et sur la façon dont cette solution peut aider votre entreprise à évoluer. 

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Kevin Maarssen

Expert Corporate Communications

Kevin.Maarssen@konicaminolta.eu

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