Zo haalt u meer uit Microsoft Teams

1. Bewerk documenten met meerderen tegelijk

Via Teams kunt u in real time met anderen samenwerken aan documenten in o.a. Word, PowerPoint en Excel. U hoeft deze documenten dus niet langer te delen via e-mail. En omdat iedereen aan dezelfde versie werkt, is er voortaan slechts één bron van waarheid. U maakt dus komaf met duplicaten die niet synchroon lopen en problemen met versiebeheer.

Bovendien beschikt u over een volledig controlespoor van bewerkingen en opmerkingen, zodat u altijd weet wie wat wanneer heeft gewijzigd. Zodra een nieuw team wordt aangemaakt in Microsoft Teams, wordt er ook automatisch een documentenbibliotheek opgezet in SharePoint, dat is de door Microsoft gehoste cloudservice voor bedrijven. Alleen teamleden hebben rechtstreeks toegang tot de bestanden die daarin worden opgeslagen, al kunnen ze natuurlijk op elk moment gedeeld worden met anderen.

2. Kies voor een efficiënt projectbeheer

U kunt de Planner van Microsoft Teams gebruiken om projecten efficiënt te organiseren door taken toe te wijzen aan teamleden en deadlines vast te leggen. U kunt ook tijdelijke, dynamische teams opzetten voor een efficiënte samenwerking op in de tijd beperkte projecten.

3. Ontdek het gedeelde digitale notitieblok

Een team kan een digitaal notitieblok toevoegen via de tabbladen in het betreffende Teams-kanaal. Alle teamleden kunnen er hun werk mee organiseren en projecten, campagnes en andere activiteiten mee beheren, zoals het opstellen van vergaderagenda's en het schrijven van notulen.

Naast het bijhouden van notities kunt u er ook inhoud van elders inplakken (inclusief afbeeldingen, audio en video), informatie mee categoriseren via tags en aparte secties mee aanmaken voor verschillende projecten, kanalen en teamvergaderingen.

Heeft u nog vragen over Microsoft Teams? Contacteer ons dan snel!