Bid en Tender Coördinator 


De Bid & Tender Coördinator ondersteunt en assisteert de Strategic Bid & Tender Manager bij een goede administratie en coördinatie van complexere aanbestedingen. Hij/zij begeleidt alle aspecten van registratie tot het verwerken van offerte-aanvragen volgens het Bid & Tender proces. Eén van de belangrijkste taken is het onafhankelijk beheren en analyseren van opportuniteiten met een sterke focus op de kwaliteit en het resultaat van het aanbod en het rapporteren van de resultaten volgens het Sales en Bid & Tender proces van Konica Minolta. De Bid & Tender Coördinator werkt binnen het Bid & Tender team van Konica Minolta Belgium.
 
/ Functieomschrijving
  • Het Tenderproces binnen het Tenderteam coördineren, deadlines en verantwoordelijkheden al naargelang vastleggen;
  • Beheren van de Bid & Tender Planning met betrekking tot het offerte-aanbod en analyse op haalbaarheid;
  • Analyseren van offertes, opstellen van beoordelingsformulieren voor Bid Go/No-Go;
  • In staat zijn om meerdere biedingen tegelijk te behandelen, en dat nauwkeurig en stressbestendig;
  • Intern communiceren, interne vergaderingen voorbereiden en leiden voor elk bod;
  • Ondersteuning bieden omtrent kwaliteit, controle en opvolging van Tenderprojecten met betrekking tot verkoop en juridische kwesties;
  • Bijhouden van administratie van de tenders in de Tender Management Tool (TMT);
  • Coördineren, beoordelen en opstellen van conceptbiedingen om te voldoen aan de merkrichtlijnen en vereisten van Konica Minolta;
  • Bijdragen aan het schriftelijke voorstel - zowel inhoudelijk als qua presentatie (zoals het opstellen van een managementsamenvatting);
  • Bijdragen aan en up-to-date houden van het nieuwe Konica Minolta Tender Deskproject "Knowledge Management Repository";
  • Ondersteuning bieden bij prijs-gerelateerde taken waar nodig.
 
/  Jouw profiel  
  • Een bachelorsdiploma of gelijkwaardig door ervaring;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, Frans en Engels, zowel schriftelijk als mondeling;
  • Goede kennis van MS Word, Excel, Outlook en PowerPoint;
  • Ervaring met MS SharePoint 2016 of een recentere versie is een voordeel;
  • Positieve, can-do houding, met het vermogen om onder druk te werken en met strakke deadlines;
  • 3-5 jaar ervaring in het bieden van bid- en tendercoördinatie, idealiter vanuit een Bid & Tender- en/of verkoopomgeving in de ICT-sector;
  • Klantgerichtheid;
  • Sterk analytisch vermogen;
  • Wees proactief, laat dingen gebeuren!
  • Uitstekende organisatorische vaardigheden;
  • Oog voor detail;
  • Een energiek en sociaal persoon zonder nine-to-five mentaliteit, die kan multitasken en prioriteiten kan stellen;
  • Functie-overschrijdend denken en handelen;
  • Zeer goede administratieve vaardigheden met betrekking tot nauwkeurigheid en kwaliteitszorg;
  • Focus op resultaten;
  • Proactieve werkstijl en bereid om verantwoordelijkheid te nemen;
  • Strategische en conceptuele vaardigheden.

 

/  Ons aanbod
Konica Minolta Business Solutions (België) heeft ongeveer 300 medewerkers. Onze kantoren en ondersteunende faciliteiten in Diegem bieden een zeer professionele en stimulerende werkomgeving. We bieden je een zeer interessante en afwisselende functie die je ruimte geeft voor persoonlijke initiatieven en ontwikkeling. Daarnaast bieden we je een aantrekkelijk salarispakket met vele extralegale voordelen waaronder een divers aanbod aan verzekeringen en maaltijdcheques. Daarenboven kan je profiteren van verschillende mogelijkheden om een goede balans te vinden tussen jouw werk en privéleven. Met Konica Minolta kunt je je ideeën vormgeven.

 

Gelieve te noteren dat u door het doorzenden van deze sollicitatie akkoord bent dat de persoonsgegevens die zijn opgenomen in uw curriculum vitae door Konica Minolta Business Solutions Belgium NV  worden opgeslagen in functie van haar werving- en selectiebeleid. Deze gegevens kunnen worden doorgegeven binnen de Konica Minolta Groep en worden bewaard voor een periode van maximaal 2 jaar na verzending van deze e-mail. U kan zich te allen tijde verzetten tegen deze opslag van persoonsgegevens en verzoeken om inzage of verbetering ervan.