Productief printen

Meer controle, lagere printkosten

Bespaar tijd, geld en middelen met Konica Minolta


Het maakt niet uit hoe groot uw bedrijf is — het is altijd belangrijk om uw uitgaven onder controle te houden. Hoe groter de organisatie is, hoe minder productief en hoe meer energie het vergt om iedere kostenpost in het oog te houden. Het kan zelfs problematisch zijn als het gaat om zo'n schijnbaar onbelangrijke activiteit als printen. Vraag uzelf af: weet ik echt hoeveel ik per dag, week, maand of jaar besteed aan scannen, printen en kopiëren?

Kunt u uw printkosten niet inschatten? Maak u geen zorgen — u bent echt niet de enige! Zelfs in deze hightechtijd vindt het merendeel van de bedrijven het nog steeds moeilijk om zicht te krijgen op hun feitelijke kosten. Weet u welke werknemers uw infrastructuur kunnen gebruiken en ook hoe vaak ze dat doen? Dit kan tevens een serieus obstakel vormen voor het verlagen van uw printbudget. Beveiligde printoplossingen bieden u het inzicht dat u nodig hebt om beslissingen te nemen op basis van feiten, niet van gevoelens. Hiermee kunt u het printgedrag van individuele medewerkers monitoren, gebruikersrechten toekennen en uw printinfrastructuur optimaliseren om aan de unieke behoeften van uw organisatie te voldoen.

Beveiligd printen

Beveiligd printen

Solutions

Beveiligd printen biedt u de gegevens die u nodig hebt voor het beheren en optimaliseren van uw gehele printomgeving. U blijft altijd een grote stap voor op de concurrentie door een oplossing te implementeren die is ontworpen om u te helpen problemen op te lossen, terwijl u tegelijkertijd tijd, kosten en energie bespaart. 


Beveiligde printoplossingen zijn eenvoudig te implementeren – de interface is duidelijk en gemakkelijk te begrijpen, zodat u geen technici hoeft in te huren. De software kan u voorzien van complexe data omtrent de printgewoonten van uw team en ook de toegang van gebruikers beperken tot bepaalde functies. Het ontwerp is buitengewoon gebruikersvriendelijk.

Hardware
Konica Minolta Printing Hardware

Wilt u het ultieme in digitale printproductieprestaties? U heeft het net gevonden. Konica Minolta's Production Printing en Office-hardware zijn de referentie in de sector, met apparaten die een revolutionaire beeldkwaliteit in kleur bieden, ultrasnelle zwart-wit uitvoer, inline afwerkingsopties van professionele kwaliteit om te voldoen aan uw complexe taakspecificaties, en meer. Ongeacht de grootte of het specialisatiegebied van uw bedrijf, kunt u met onze printhardware uw printinfrastructuur opbouwen, digitale inhoud beheren, ultramoderne meetinstrumenten installeren en andere oplossingen verkennen die zijn ontworpen om uw workflow onherkenbaar te veranderen.

Software
Konica Minolta Software

Ontdek hoe Konica Minolta softwareproducten u kunnen helpen uw processen te verbeteren. Op maat van uw bedrijf kunt u uw printservices efficiënt beheren en de bijbehorende kosten verlagen, de efficiëntie verhogen door digitale workflows te implementeren en de beveiliging van documenten te verbeteren. Dankzij hun volledige modulariteit zijn onze oplossingen schaalbaar en kunnen ze worden geconfigureerd om aan uw zakelijke behoeften te voldoen.

Services
Always at your Service

Onze ervaren en deskundige vakmensen zullen uw vragen beantwoorden en u laten zien hoe u uw product moet bedienen. Onze diensten werken in uw voordeel, binnen een ondersteuningssysteem dat is ontworpen om ervoor te zorgen dat u en uw bedrijf optimaal kunnen profiteren van de oplossingen. Wij bieden een scala aan verschillende diensten, waaronder geoptimaliseerde printservices om uw advies te combineren; hardware- en software-implementatie; workflow management om uw documentuitgaven te verlagen; en slimme beveiligingsdiensten om uw bedrijf veilig te houden.

Productief printen

Productief printen

Met de implementatie van beveiligde printoplossingen optimaliseert u uw printomgeving. U kunt uw workflow vereenvoudigen en achterhalen welke van uw MFP's het meest gebruikt worden. Dit geeft u een veel duidelijker beeld van de behoeften van uw bedrijf. Met beveiligd printen verlaagt u direct de kosten door gebruikers te verplichten zich te identificeren wanneer ze een document willen printen, scannen of kopiëren.

U kunt ervoor kiezen uw klanten een betaalde printservice te bieden, zodat u snel en eenvoudig hun activiteiten kunt volgen en de exacte kosten kunt berekenen. U kunt ook ID-kaarten of pincodes gebruiken om er zeker van te zijn dat klanten kredietwaardig zijn. Tevens kunt u de printgewoonten van uw medewerkers controleren en kant-en-klare, aanpasbare en heldere rapporten van al uw MFP-activiteiten genereren. U kunt ook uitgebreid bijhouden hoeveel er wordt geprint en gekopieerd binnen een bepaald project, de kosten daarvan snel en gemakkelijk uitrekenen en die in het budget opnemen.

U kunt uw kosten zelfs nog verder omlaag brengen door gebruik te maken van rapporten die de invloed van beperkt printen op het milieu duidelijk laten zien, om uw medewerkers aan te moedigen documenten niet onnodig te printen. Met Konica Minolta maakt u printen niet alleen veiliger en eenvoudiger, maar ook geavanceerder dan ooit tevoren. 

Betere beveiliging van documenten

Betere beveiliging van documenten

Geen printerdrivers nodig

Geen printerdrivers nodig

Controle op printgedrag op basis van gegevens

Controle op printgedrag op basis van gegevens

Lagere infrastructuurkosten

Lagere infrastructuurkosten

Beveiligde workflows

Beveiligde workflows

Get in touch

Get in touch