Intelligente informatie management

Beheer uw groeiende documentenstromen efficiënter en maak een eind aan versnipperde informatie

Home Solutions IT-Solutions Informatie Management

Werk sneller, preciezer en slimmer met workflows & automatisering van uw processen. Maak documenten vindbaar ongeacht de opslaglocatie met metadata en automatische classificatie. Beveilig documenten aan de hand van permissies op verschillende niveaus. Bepaal wie bij welke documenten mag en wanneer. Ontdek de mogelijkheden van Intelligente Informatie Management...

Hoe werkt Intelligente Informatie Management?

Intelligente Informatie Management in het kort

Intelligente Informatie Management biedt u en uw medewerkers een onmiskenbare toegevoegde waarde: u optimaliseert uw bedrijfsprocessen terwijl de klanttevredenheid wordt verhoogd. De oplossingen van Konica Minolta omvatten alle belangrijke aspecten: informatiebeheer, automatisering, digitalisering, security, AVG en duurzaamheid en naadloze integraties.

Geautomatiseerde workflows en bedrijfsprocessen

Hogere productiviteit van werknemers door locatie-onafhankelijke toegang tot gegevens

Kostenreductie door minder kopieer-, archiverings- en distributiewerk

Meer focus op kernactiviteiten

Snelle toegang tot de benodigde gegevens

Transparante, geïntegreerde bedrijfsprocessen en informatievoorziening

Veilig, digitaal vastleggen van documenten en gegevens

Versnelling van de arbeidsprocessen en verbetering van het vermogen om informatie te verstrekken

Intelligente Informatie Management oplossingen

M-files

SharePoint

Disciplines van Informatie Management

Document management

Documentbeheer (Cloud / Hybrid / On-premise)
Versiebeheer
Metadata (Eigenschappen aan documenten toekennen)
Vindbaarheid, Indexering & OCR (Indexering maakt documenten zoekbaar)
Documentensoorten (beheer en digitaliseer alle soorten documentensoorten)
Integraties (ERP, Legacy applicaties, Key Business Line Applicaties)

Procesoptimalisatie

Het optimaliseren van bedrijfsprocessen
Digitalisering
Workflows

Workflows & Automatisering

Automatiseren van documentstromen
- Digitale factuurverwerking
- Project management
- Contract management
- Approval workflows
- Custom workflows (SharePoint)
RPA (Robotic Process Automation)
Takenbeheer
Collaboration workflows

Governance, Security & AVG

Toegangsbeveiliging voor gevoelige data
Beleid omtrent wachtwoorden en logingegevens
Encryptie van uw belangrijke bedrijfsgegevens
AVG compliancy
Governance regels voor toegang tot documenten (per afdeling of groep)
Algemene IT Security

Stop met tijdverlies door het zoeken van documenten

Digitaal beheer van documenten

Een goed documentmanagementsysteem of DMS verhoogt de efficiëntie van een digital workplace. Het zorgt ervoor dat uw werknemers op een gestructureerde en eenvoudige manier bestanden kunnen bewaren, raadplegen en delen. Zo verliezen ze geen kostbare tijd en verhoogt hun productiviteit.

Daarnaast zorgen functies zoals toegangsrechten verlenen en versiebeheer voor een probleemloos process wanneer er meerdere personen aan een document samenwerken. U kunt namelijk altijd terugkeren naar een eerdere versie en u bepaalt wie toegang en rechten heeft.

Automatiseer uw documentstromen

Intelligent Informatiebeheer

Gebruikt u nog regelmatig papier en wilt u overschakelen naar gedigitaliseerde content? Dan helpt Intelligente Informatie Management u om de efficiëntie, opslag, beveiliging en naleving van workflows te verhogen. De M-files en SharePoint oplossingen van Konica Minolta maken daarvoor gebruik van Intelligente Automatisering (IA) en Robotic Process Automation (RPA) die u helpen bij het versturen van gedigitaliseerde documenten aan de hand van geautomatiseerde workflows. Zo verkort u de doorlooptijd en reduceert u de datainvoer van uw verzendingen.

Koppel uw ECM aan Microsoft 365

Zou bouwt u een digitale werkplek waarin teams op afstand beter samenwerken

Digitale volwassenheid en flexibiliteit leiden tot het juiste hybride werkmodel

Get in touch

Interesse in de Intelligent Information Management oplossingen van Konica Minolta?

Neem dan snel contact op met onze experts voor meer informatie.

Stel uw vraag aan een expert