Vous voulez augmenter votre productivité? Automatisez votre flux de travail!
Avec l'afflux de données et de paperasserie que les entreprises gèrent tous les jours, il peut être facile d'être submergé. Avec l'expertise technologique et l'expérience de Konica Minolta, vous ne le serez pas.
Offrez la qualité dont vous avez besoin
Nous proposons des solutions de gestion et d’automatisation des flux de travail de classe mondiale pour vous aider à contrôler, manipuler, partager et stocker vos documents commerciaux essentiels.
Les systèmes de gestion de flux de travail vous aident à gérer différents flux pour différents types de tâches ou de processus. Dans une imprimerie, par exemple, un document conçu peut être automatiquement acheminé du concepteur vers un gestionnaire de compte, puis vers le service prépresse.
Petit rappel: qu'est-ce qu'un système de gestion du flux de travail'?
Les systèmes de gestion de flux de travail automatisent les tâches redondantes et assurent la mise en évidence et le suivi des tâches inachevées. Ils contrôlent également les processus automatisés mis en place pour rendre superflues les tâches administratives telles que le traitement des commandes. Le flux de travail compare les dépendances nécessaires à l'exécution de chaque tâche spécifique.
L'automatisation de vos flux de travail peut nettement améliorer la qualité de votre production en réduisant les manipulations manuelles et les erreurs humaines, tout en accélérant les délais d'exécution, ce qui vous permet de produire davantage et donc d'augmenter vos revenus. Après avoir installé un système de gestion des flux de travail, vous vous demanderez comment vous avez pu vous en passer.
Pourquoi un flux de travail optimalisé est-il si important?
Le flux de travail est aujourd’hui essentiel au succès de l'industrie de l'impression car il permet d’unifier les différentes technologies d'impression (offset, découpe numérique, alimentation en bobine, grand format), qui nécessitent toutes des processus de flux de travail uniques pour la préparation, la production et la finition des travaux imprimés. Un processus d’impression consiste en une séquence d'étapes liées entre elles, avec un élément de travail impliquant des machines, les efforts d'un individu ou d'un groupe d’employés comme les gestionnaires de compte ou les opérateurs de presse. L'élément “flux de travail » fait référence à un travail d'impression qui est transféré d'une étape à une autre dans le processus de production de bout en bout.
Animation du flux de travail
Un guidage animé du flux de travail est également disponible pour certaines fonctions et tâches de dépannage. Ce guidage fournit des indications plus visuelles sur les tâches d'exploitation et une aide au dépannage pour les procédures telles que les bourrages papier et les remplacements de toner.
Un flux de travail intégré permet d'éviter les goulots d'étranglement et de mieux utiliser les capacités de production. Pour les imprimeurs, l'amélioration des flux de travail est le meilleur moyen de concentrer l'attention et l'argent et de générer ainsi de meilleurs rendements commerciaux. Un flux de travail performant réduit les coûts en automatisant les processus et en réduisant le nombre de contacts humains impliqués dans ces processus. En effet, chaque fois que quelqu'un touche un produit, cela peut coûter du temps et de l'argent - mais la gestion optimale du flux de travail soulagera votre personnel des tâches routinières chronophages et sujettes aux erreurs.
Automation des flux de travail
La seule plate-forme de flux de travail dont vous avez besoin
Pour une efficacité et une compétitivité maximales, les grandes et moyennes entreprises d'impression - de même que les entreprises qui impriment leur communication numérique en interne - doivent intégrer leur infrastructure d'impression et automatiser les flux de travail dans la mesure du possible. En optant pour la plate-forme AccurioPro Connect de Konica Minolta, les prestataires de services d'impression et les opérateurs internes des salles d'impression peuvent automatiser le traitement des données prépresse en connectant et en automatisant une série de processus prépresse.
La numérisation a rendu cela possible, en permettant l’intégration transparente des équipements offset aux systèmes d'impression numérique. L'efficacité accrue du traitement des données prépresse, qui prenait auparavant beaucoup de temps, permet d'augmenter considérablement la productivité. La numérisation favorise également l'automatisation, améliore l'efficacité du flux de travail et facilite la réduction des déchets. Autant d'éléments essentiels à une saine rentabilité.
Efficacité et flexibilité grâce aux imprimantes de production couleur à grande vitesse
Des vitesses fulgurantes, une utilisation simple et une finition en ligne puissante : nos presses numériques à grande vitesse élèvent la barre de la productivité numérique en économisant du temps et de la main-d'œuvre, ainsi que de l'espace sur votre site de production.
Productivité élevée pour des impressions exceptionnelles
La gamme de systèmes numériques Accurio est conçue pour répondre aux besoins croissants des défis numériques de nouvelle génération. Méticuleusement conçus pour les imprimeurs et les professionnels, ces systèmes offrent une reproduction des couleurs et une stabilité d'enregistrement exceptionnelles ainsi que la possibilité de créer des fichiers numérisés à partir de copies papier, de manière efficace et fiable.
Créez le contenu réutilisable dont vous avez besoin
Bon nombre de vos travaux d'impression habituels, comme les manuels, se composent-ils de divers fichiers PDF provenant de différentes sources, comme la couverture, les instructions, la garantie et une page de contact ? Et leur contenu a-t-il tendance à changer fréquemment, par exemple lorsque les produits sont relancés ou que les réglementations changent ? La mise à jour d'informations aussi complexes est généralement compliquée et prend beaucoup de temps.
AccurioPro Compile peut vous aider en vous permettant de créer des projets d'impression qui peuvent être utilisés encore et encore, même lorsque le contenu change. Ces projets d'impression sont liés aux documents sources archivés dans différents emplacements du réseau, de sorte que seule la dernière version du fichier est récupérée et utilisée. Ainsi, plusieurs auteurs travaillant sur le même projet d'impression peuvent maintenir leur contenu de manière indépendante, et seuls les documents à jour sont imprimés - sans aucune intervention manuelle.
Automatisation du flux de travail
Pourquoi l'amélioration du flux de travail est le meilleur moyen pour les imprimeurs de concentrer leur attention et leur argent - et de générer ainsi de meilleurs retours sur investissement.
Dans l'environnement d'impression de plus en plus complexe d'aujourd'hui, la gestion automatisée des flux de travail devient essentielle pour simplifier les processus, réduire les coûts et accélérer l'interaction et les délais de livraison.
C'est pourquoi vous avez besoin d'un logiciel de gestion du flux de travail:
- Pour assurer la pleine utilisation de tous les équipements pour maintenir l'efficacité et la compétitivité de la production.
- Pour automatiser vos processus de traitement des travaux et le travail de prépresse afin de libérer votre personnel des tâches répétitives.
- Pour optimiser vos procédures de soumission de travaux afin d'éviter les demandes téléphoniques inutiles de la part des clients.
Découvrez ce que Workflow Automation peut faire pour vous
Le logiciel de gestion des flux de travail est parfait pour vous aider à acquérir un avantage concurrentiel en automatisant des tâches qui peuvent prendre trop de temps et de ressources. Les systèmes vous permettent également de réduire les coûts de main-d'œuvre et de faire plus avec moins, d'optimiser votre productivité et d'éliminer la nécessité d'embaucher des intérimaires pour effectuer des tâches manuelles, tout en tenant compte des contraintes budgétaires.
Il vous offre la flexibilité dont vous avez besoin, vous permettant d'étendre vos capacités au fil du temps, d'assurer la sécurité de vos documents confidentiels grâce à la rédaction automatisée, à la conversion de fichiers en PDF protégés par mot de passe, à l'application automatique de fonctions de protection contre la copie et plus encore, ainsi qu'à la saisie rapide des données - notamment le traitement des formulaires par la technologie du filtrage - et aux connecteurs directs aux systèmes de gestion documentaire et autres fournisseurs de stockage sur Internet. L'automatisation du flux de travail vous aide à rester concentré, à éliminer les inefficacités, à minimiser les coûts, à réduire les erreurs, à devenir plus efficace et à obtenir une meilleure visibilité dans votre environnement professionnel.
Considérez ces avantages du flux de travail automatisé pour votre entreprise:
Élargissez vos capacités au fur et à mesure que vos besoins évoluent grâce à l'architecture modulaire
Réduire les coûts de main-d'œuvre
Gagnez du temps en automatisant les tâches manuelles
Partagez et accédez facilement à l'information
Saisie rapide des données
Productivité élevée pour améliorer la rentabilité de l'impression
Hardware
La gamme de systèmes numériques Accurio est conçue pour répondre aux besoins croissants des défis numériques de nouvelle génération. Méticuleusement conçus pour les imprimeurs et les professionnels, ces systèmes offrent une reproduction des couleurs et une stabilité d'enregistrement exceptionnelles ainsi que la possibilité de créer des fichiers numérisés à partir de copies papier, de manière efficace et fiable.
Konica Minolta Software Products
Software
Explorez les innombrables façons dont les produits logiciels Konica Minolta peuvent améliorer vos opérations. Konica Minolta résout les problèmes de votre entreprise, s'adapte à différents styles de travail et propose des solutions logicielles répondant aux besoins de votre industrie. En accordant la priorité à vos besoins à tout moment, Konica Minolta répond aux exigences logicielles des organisations mondiales les plus exigeantes. Grâce à ce système, vous pouvez limiter le coût de toute sortie imprimée ou copiée, créer des mesures de sécurité avancées pour vous assurer que les documents sensibles ne tombent pas entre des mains non autorisées, et plus encore.
Toujours à votre service
Services
Nos spécialistes expérimentés et compétents répondront à toutes vos questions et vous montreront comment utiliser votre produit. Nos services fonctionnent pour votre bénéfice, dans le cadre d'un système de support conçu pour que vous et votre entreprise puissiez bénéficier pleinement des solutions. Nous offrons une gamme de services différents, y compris des services d'impression optimisés pour combiner vos services de consultation, la mise en œuvre de matériel et de logiciels, la gestion du flux de travail pour réduire vos dépenses en documents et des services de sécurité intelligents pour assurer la sécurité de votre entreprise.