Politique de confidentialité (1/02/2022)

Conformément à l'article 4 VII du RGPD, le responsable du traitement est :
Konica Minolta Business Solutions Belgium NV
Berkenlaan 8a-b, 1831 Diegem, Belgique
Tél. : 02/717.08.11
E-mail : info@konicaminolta.be

Si vous avez des questions concernant la protection des données, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données de notre société :
Dr Frederike Rehker
Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH
Europaallee 17, 30855 Langenhagen, Allemagne
Tél. : +49 (0)511 7404-0
E-mail : dataprotection@konicaminolta.eu
 

En tant que personne concernée, vous disposez des droits suivants :

2.1 Droit d'accès (article 15 du RGPD) : vous avez le droit d'être informé(e) à tout moment des catégories de données personnelles traitées, des finalités du traitement, des destinataires ou catégories de destinataires de vos données personnelles et de la durée de conservation prévue.

2.2 Droit de rectification (article 16 du RGPD) : vous avez le droit de demander à ce que les données personnelles vous concernant, incorrectes ou incomplètes, soient rectifiées ou complétées.

2.3 Droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») (article 17 du RGPD) : vous avez le droit de demander l'effacement immédiat de vos données personnelles. En particulier, nous sommes tenus, en tant que responsable du traitement, de supprimer vos données dans les cas suivants :

• Vos données personnelles ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées.
• Un traitement de vos données personnelles a eu lieu uniquement sur le fondement de votre consentement, consentement que vous avez à présent retiré, et il n'existe aucun autre fondement juridique qui légitime un traitement de vos données personnelles.
• Vous vous êtes opposé(e) à un traitement fondé sur l'intérêt légitime ou public et nous ne pouvons prouver qu'il existe des motifs légitimes pour le traitement.
• Vos données personnelles ont fait l'objet d'un traitement illicite.
• L'effacement de vos données personnelles est nécessaire pour respecter une obligation légale à laquelle nous sommes soumis.
• Vos données personnelles ont été collectées dans le cadre de l'offre de services de la société de l'information visée à l'article 8 I du RGPD.

Veuillez noter que le droit à l'effacement est soumis à une limitation dans les cas suivants (la suppression étant donc exclue) :

• Vos données personnelles sont utilisées à des fins d'exercice du droit à la liberté d'expression et d'information.
• Vos données personnelles servent à respecter une obligation légale à laquelle nous sommes soumis.
• Vos données personnelles sont utilisées pour exécuter une mission d'intérêt public ou relevant de l'exercice de l'autorité publique dont nous sommes investis.
• Vos données personnelles servent l'intérêt public dans le domaine de la santé publique.
• Vos données personnelles sont nécessaires à des fins archivistiques dans l'intérêt public, à des fins de recherche scientifique ou historique ou à des fins statistiques.
• Vos données personnelles nous permettent de constater, d'exercer ou de défendre des droits en justice. 

2.4 Droit à la limitation du traitement (article 18 du RGPD) : vous avez également le droit de demander que le traitement de vos données personnelles soit limité ; dans ce cas, vos données personnelles seront exclues de tout traitement. Ce droit s'applique si :

• Vous contestez l'exactitude de vos données personnelles et nous devons vérifier l'exactitude de vos données personnelles.
• Le traitement de vos données personnelles est illicite et, au lieu de demander l'effacement de vos données personnelles, vous demandez une restriction du traitement.
• Nous n'avons plus besoin de vos données personnelles pour atteindre les finalités prévues, mais vous avez toujours besoin de ces données personnelles pour constater, exercer ou défendre des droits en justice.
• Vous vous opposez au traitement de vos données personnelles et il n'a pas encore été déterminé si vos motifs légitimes ou nos motifs légitimes doivent prévaloir.

2.5 Droit à la portabilité des données (article 20 du RGPD) : vous avez le droit de recevoir les données personnelles vous concernant que vous nous avez fournies en tant que responsable du traitement dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et de les transmettre à un autre responsable du traitement. En outre, vous avez également le droit de demander que vos données personnelles soient transmises de notre société à un autre responsable du traitement, lorsque cela est techniquement possible.
Les exigences relatives à l'applicabilité de la portabilité des données sont les suivantes :

• Vos données personnelles sont automatiquement traitées sur le fondement de votre consentement ou d'un contrat.
• Vos données personnelles ne servent pas à respecter une obligation légale à laquelle nous sommes soumis.
• Vos données personnelles ne seront pas utilisées pour exécuter une mission d'intérêt public.
• Vos données personnelles ne servent pas à l'exécution d'une tâche relevant de l'exercice de l'autorité publique dont nous sommes investis.
• L'exercice de votre droit ne porte pas atteinte aux droits et libertés de tiers.

2.6 Droit d'opposition (article 21 du RGPD) : vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données personnelles pour des raisons tenant à votre situation particulière. Cela s'applique également au profilage. La condition est que le traitement se fonde sur un intérêt légitime de notre part (article 6 I 1 f du RGPD) ou l'intérêt public (article 6 I 1 e du RGPD). Lorsque vos données personnelles sont traitées à des fins de marketing direct, vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données personnelles à de telles fins.
En outre, vous pouvez également vous opposer à tout moment au traitement de vos données personnelles à des fins de marketing direct ou de profilage lié à ce marketing direct.
Si vous vous opposez au traitement de vos données personnelles sur le fondement d'un intérêt légitime, nous vérifierons au cas par cas si nous pouvons faire valoir des motifs justifiant une protection qui l'emportent sur vos intérêts, vos droits et vos libertés. Si nous ne pouvons faire valoir aucun motif justifiant une protection ou si vos intérêts, droits et libertés l'emportent sur les nôtres, vos données personnelles ne seront plus traitées. Une exception est prévue si vos données personnelles sont encore utilisées pour constater, exercer ou défendre des droits en justice.
Si vous vous opposez au traitement de vos données personnelles à des fins de marketing direct ou de profilage, à condition que ledit profilage soit lié audit marketing direct, vos données personnelles ne seront plus traitées à ces fins.

2.7 Droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle (article 77 du RGPD) : vous avez également le droit d'introduire à tout moment une réclamation auprès d'une autorité de contrôle, notamment auprès d'une autorité de contrôle de l'État membre dans lequel se trouve votre résidence, votre lieu de travail ou le lieu où la violation aurait été commise, si vous considérez que le traitement des données personnelles vous concernant constitue une violation des réglementations en matière de protection des données.
L'adresse de l'autorité de contrôle dont notre société relève est :
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Bruxelles, Belgique
+32 (0)2 274 48 00
+32 (0)2 274 48 35
contact@apd-gba.be

En principe, le traitement que nous faisons de vos données personnelles est toujours lié à une finalité déterminée, explicite et légitime, qui a été définie avant le début de l'activité de traitement, conformément au principe de limitation des finalités prévu à l'article 5 / b du RGPD. Dans le cadre de la présente politique de confidentialité, lorsqu'une activité de traitement est mentionnée, une description de la finalité déterminée est également incluse.

Nous traitons vos données personnelles conformément au RGPD. L'article 6 du RGPD définit les fondements juridiques du traitement des données personnelles.

4.1. Fondements juridiques du traitement des données personnelles

Consentement
Si nous obtenons votre consentement pour le traitement de vos données personnelles, le traitement sera effectué sur le fondement juridique de l'article 6 I 1 a du RGPD. L'exemple suivant sert à clarifier cette notion de fondement juridique : vous recevez de la publicité de notre part par e-mail et/ou téléphone et avez donné votre consentement préalable.

Contrat ou mesure précontractuelle
Si le traitement de vos données personnelles est nécessaire à l'exécution d'un contrat conclu avec vous ou à la mise en œuvre de mesures précontractuelles prises en réponse à votre demande, le fondement juridique sur lequel repose le traitement de vos données personnelles est l'article 6.1 b du RGPD.

Obligation légale
Lorsque le traitement de vos données personnelles est nécessaire au respect d'une obligation légale à laquelle nous sommes soumis, ce traitement sera fondé sur l'article 6.1 1 c du RGPD.

Intérêt vital
Si le traitement de vos données personnelles est nécessaire à la sauvegarde de vos intérêts vitaux ou des intérêts vitaux d'une autre personne, ce traitement sera effectué conformément à l'article 6.1 d du RGPD.

Intérêt public
Lorsque nous traitons vos données personnelles afin d'exécuter une mission d'intérêt public ou relevant de l'exercice de l'autorité publique dont nous sommes investis, l'article 6.1 e du RGPD constituera le fondement juridique.

Intérêt légitime
Si le traitement des données personnelles est nécessaire à la sauvegarde d'un intérêt légitime de notre société ou d'un tiers et qu'en même temps les intérêts, libertés et droits fondamentaux de la personne concernée, qui exigent la protection des données personnelles, l'emportent sur notre intérêt légitime, l'article 6 I 1 f du RGPD constituera le fondement juridique du traitement.

4.2. Fondements juridiques du traitement de catégories spéciales de données personnelles
ISi, dans des cas extraordinaires, nous devons traiter des catégories spéciales de données personnelles vous concernant, telles que

• des données sur l'origine raciale ou ethnique (par exemple la couleur de peau ou les langues spécialisées),
• des données sur les opinions politiques (par exemple l'adhésion à des partis),
• des données sur les croyances religieuses ou philosophiques (par exemple l'appartenance à une secte),
• des données sur l'adhésion syndicale,
• des données génétiques,
• des données biométriques (par exemple les empreintes digitales ou les photographies),
• des données sur la santé (par exemple les numéros d'identification pour les incapacités),
• ou des données concernant la vie sexuelle ou l'orientation sexuelle,

ce traitement sera fondé sur l'un des fondements juridiques suivants qui sont définies à l'article 9 du RGPD. 

Consentement explicite
Si vous nous avez donné votre consentement explicite au traitement des catégories de données personnelles susmentionnées, ce consentement constitue le fondement juridique du traitement conformément à l'article 9 II a du RGPD.

Accomplissement de tâches en matière de droit du travail, de la sécurité sociale et de la protection sociale
Si le traitement de catégories spéciales de données personnelles vous concernant est nécessaire au respect d'une obligation légale prévue par le droit du travail, de la sécurité sociale ou de la protection sociale, le fondement juridique de ce traitement sera l'article 9 II b du RGPD.

Sauvegarde des intérêts vitaux
Si le traitement de catégories spéciales de données personnelles vous concernant est nécessaire à la sauvegarde de vos intérêts vitaux ou des intérêts vitaux d'une autre personne, ce traitement sera effectué conformément à l'article 9 II c du RGPD.

Données manifestement publiques
Si des catégories spéciales de vos données personnelles sont traitées, données que vous avez vous-même rendues publiques, le traitement de ces données sera fondé sur l'article 9.2 e du RGPD.

Constatation/exercice/défense des droits en justice
Si le traitement de catégories spéciales de données personnelles vous concernant nous sert à constater, à exercer ou à défendre des droits en justice, l'article 9.2 f du RGPD constituera le fondement juridique du traitement.

Intérêt public important
Dans le cas d'un traitement de catégories spéciales de données personnelles vous concernant à des fins de sauvegarde d'un intérêt public important découlant de la législation européenne ou nationale, le traitement sera fondé sur l'article 9.2 g du RGPD.

Appréciation de la capacité de travail de la personne ou autres fins médicales comme les soins de santé
Si le traitement de catégories spéciales de données personnelles vous concernant est prévu par une loi de l'UE ou d'un État membre ou par un contrat conclu avec un professionnel de santé et qu'il est effectué aux fins de la médecine préventive, de la médecine du travail, de l'appréciation de la capacité de travail d'un travailleur, de diagnostics médicaux, de la prise en charge sanitaire ou sociale, ou de la gestion des systèmes et des services de soins de santé ou de protection sociale, ce traitement sera fondé sur l'article 9.2 h du RGPD.

Intérêt public dans le domaine de la santé publique
Si le traitement de catégories spéciales de vos données personnelles est nécessaire pour des motifs de santé publique, y compris la protection contre les menaces transfrontalières pesant sur la santé telles que les pandémies, le fondement juridique de ce traitement sera l'article 9 II i du RGPD.

Fins archivistiques, fins de recherche scientifique/historique, fins statistiques
Si le traitement de catégories spéciales de données personnelles vous concernant découle du droit de l'UE ou d'un État membre, qui impose le traitement à des fins archivistiques, de recherche scientifique ou historique ou statistique dans l'intérêt public, ce traitement sera fondé sur l'article 9.2 j du RGPD.

Sauf indication contraire, nous supprimons les données personnelles conformément à l'article 17 du RGPD ou limitons son traitement conformément à l'article 18 du RGPD. Outre les périodes de conservation indiquées dans la présente politique de confidentialité, nous traitons et stockons vos données personnelles uniquement dans la mesure où elles sont nécessaires au respect de nos obligations contractuelles et légales. Les données personnelles qui ne sont plus nécessaires une fois la finalité atteinte seront régulièrement supprimées, à moins qu'un traitement ultérieur ne soit nécessaire pendant une période limitée, ce qui peut être le cas à d'autres fins autorisées par la loi. Afin de respecter les obligations en matière de documentation et de se conformer aux obligations légales de conservation des documents en Belgique, les documents contractuels nécessaires sont conservés pendant 10 ans conformément à l'article 2262bis du Code civil (délai maximal). Les documents fiscaux sont conservés pendant sept ans conformément à l'article III.83 du Code de droit économique.
 

Destinataire de vos données
En principe, nous ne vendons pas ni ne louons de données d'utilisateur. Un transfert à des tiers au-delà du champ d'application décrit dans la présente politique de confidentialité n'aura lieu que s'il est nécessaire pour le traitement du service demandé. À cette fin, nous collaborons avec des fournisseurs de services dans les domaines du marketing, des ventes, de l'informatique, de la logistique et des ressources humaines, entre autres. Nous sélectionnons avec soin ces fournisseurs de services. Dans d'autres cas, nous transférons les données aux autorités gouvernementales qui en font la demande. Toutefois, un tel transfert n'a lieu que s'il découle d'une obligation légale, par exemple en cas d'ordonnance judiciaire imposant un tel transfert.


Lieux du traitement de vos données personnelles
En principe, nous traitons vos données en Belgique et dans d'autres pays européens (UE/EEE). Si vos données sont traitées dans des pays n'appartenant ni à l'Union européenne ni à l'Espace économique européen (c'est-à-dire dans des pays dits tiers), ce traitement n'aura lieu que si vous y avez expressément consenti, s'il est prévu par la loi ou s'il est nécessaire pour notre prestation de services. Si, dans ces cas exceptionnels, nous traitons des données dans des pays tiers, le traitement sera effectué en veillant à ce que certaines mesures soient prises (c'est-à-dire sur le fondement d'une décision d'adéquation de la Commission européenne ou en apportant des garanties appropriées conformément à l'article 46 du RGPD).

7.1. Informations générales relatives aux « cookies »

Nous utilisons des cookies sur notre site Web. Les cookies sont de petits fichiers texte stockés sur votre disque dur conformément au navigateur que vous utilisez. La plupart des cookies que nous utilisons sont supprimés à la fin de la session du navigateur (les cookies de session). D'autres cookies restent sur votre appareil et nous permettent de reconnaître votre navigateur lors de votre prochaine visite (cookies persistants).

Les cookies sont utilisés sur notre site Web à diverses fins. Pour avoir une meilleure vue d'ensemble, chaque cookie a été attribué à l'une des catégories suivantes :

Cookies nécessaires d'un point de vue technique
Les cookies appartenant à cette catégorie sont nécessaires pour assurer la fonctionnalité et/ou la sécurité de base de ce site Web.

Cookies de fonctionnalité
Les cookies de cette catégorie sont utilisés pour améliorer le confort de l'utilisateur, par exemple en stockant des préférences telles que les paramètres de langue, les réglages de taille du texte, les noms d'utilisateur ou les paramètres locaux.

Cookies de marketing 
Ces cookies sont utilisés par les annonceurs pour diffuser des publicités en fonction des objectifs qu'ils se sont fixés.

Cookies de performance et analyse
Ce type de cookie est utilisé pour nous aider à analyser l'utilisation du site Web à des fins de mesure et d'amélioration des performances.

Dans les paramètres du navigateur que vous utilisez, vous avez la possibilité de refuser l'acceptation des cookies ou, par exemple, de limiter ce refus aux cookies d'autres parties, appelés cookies tiers. Cependant, selon les paramètres de navigateur que vous avez définis, vous pourriez ne pas pouvoir utiliser pleinement toutes les fonctions de notre site Web.

Vous trouverez ici de plus amples informations sur la gestion des cookies pour les différents navigateurs :

• Internet Explorer
• Google Chrome
• Firefox

7.2 Présentation des cookies

Téléchargez notre présentation des cookies ici.

Sur notre site Web, nous utilisons Google Tag Manager de Google Inc, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, États-Unis. À l'aide de Tag Manager, nous pouvons intégrer et gérer n'importe quelle solution logicielle, comme Google Analytics, de manière centralisée sur notre site Web via les sections de code correspondantes, également appelées balises. Ces sections de code servent également à collecter des données sur votre navigateur, vos visites de site Web ou à mettre en place des cookies. Toutefois, Google Tag Manager n'est qu'un domaine qui ne met pas en place de cookies et ne traite pas les données personnelles. Le traitement de vos données personnelles se fait exclusivement par le biais des solutions intégrées via les sections de code, telles que Google Analytics. 

Des informations complémentaires relatives au traitement de vos données personnelles dans le cadre des solutions individuelles utilisées sont disponibles dans les sections consacrées aux solutions individuelles ci-dessous.

 

9.1 Activité de traitement – Consultation de notre site Web
Si vous utilisez notre site Web uniquement à des fins d'information, c'est-à-dire si vous ne vous enregistrez pas ou ne nous transmettez pas d'informations, nous ne collectons que les données personnelles que votre navigateur personnel transmet à notre serveur. Ces données sont nécessaires d'un point de vue technique pour que vous puissiez consulter le site Web. En outre, ces données sont nécessaires d'un point de vue technique pour garantir la stabilité et la sécurité de notre site Web. Dans ce cas, le fondement juridique du traitement de vos données personnelles est l'article 6.1 f du RGPD ; l'intérêt légitime est la fourniture et la présentation optimale de ce site Web ainsi que sa protection contre les attaques externes et leur traçabilité. Nous supprimons ces données personnelles à l'issue du processus d'utilisation, sauf si nous en avons besoin pour la détection des abus et leur traçabilité. 

Lors de la consultation de notre site Web, les données personnelles suivantes peuvent donc être traitées, et sont automatiquement transmises par votre navigateur à nos serveurs et y sont stockées sous la forme de « fichiers journaux » :

• L'adresse IP de l'appareil utilisé pour accéder au site Web
• La date, l'heure et la durée de la demande
• Le pays d'origine de la demande
• Le contenu de la demande (page/fichier spécifique)
• L'état d'accès/le code d'état http (par exemple « 200 OK »)
• L'adresse Internet du site Web à partir duquel la demande d'accès à notre site Web a été faite
• Le navigateur et les modules complémentaires installés (par exemple Flash Player)
• Le système d'exploitation et l'interface
• La langue et la version du logiciel du navigateur
• La quantité de données transmises dans chaque cas
• La différence de fuseau horaire par rapport à l'heure moyenne de Greenwich (GMT)

Nous ne pouvons fournir certains des services offerts sur notre site Web que si nous sommes en mesure de vous contacter. Ainsi, la possibilité d'utiliser ces services dépend de votre capacité à nous fournir certaines données personnelles (de contact). Nous collectons, utilisons et traitons ces données personnelles uniquement dans la mesure nécessaire pour vous fournir le service souhaité. Si vous nous contactez par e-mail ou par l'intermédiaire d'un formulaire de contact, nous conserverons les données personnelles que vous fournissez dans chaque cas (votre adresse e-mail et d'autres informations que vous fournissez volontairement, telles que votre nom/numéro de téléphone) afin de traiter votre demande et, si nécessaire, de répondre à vos questions.

Ici, le fondement juridique du traitement de vos données personnelles est l'article 6.1 f du RGPD ; l'intérêt légitime est de répondre à votre demande. Après qu'une réponse finale est apportée à votre demande, nous supprimons votre demande et les informations sur le traitement.

9.2 Activité de traitement – EMAKINA/Microsoft Azure  9.3 Activité de traitement – Système de gestion de contenu/Kentico 
Pour notre site Web, nous utilisons le système de gestion de contenu (le « CMS » pour Content Management System) appelé Kentico. Kentico est exploité par la société Kentico Software s.r.o., Nové sady 996/25, 602 00 Brno, République tchèque. Le CMS est utilisé pour présenter et gérer des sites Web, des boutiques en ligne, des intranets ou d'autres sites Web d'entreprise. Nous utilisons Kentico EMS et Kentico Cloud en combinaison avec le CMS, qui est fourni comme logiciel en tant que service pour la création et la maintenance de nos sites Web d'entreprise. Il nous permet de créer du contenu pour site Web et de le diffuser aux sites Web de nos filiales et sociétés partenaires via des flux de travail définis. Nous avons connecté Kentico à notre plate-forme de gestion des traductions SDL pour lancer des traductions directement à partir de Kentico et permettre la diffusion automatique de ces traductions vers les sites Web de nos filiales et partenaires. Kentico fournit également une plate-forme d'automatisation du marketing permettant à toutes les sociétés d'exploitation nationales de générer des prospects par le biais du site Web, de les associer à une certaine entité créée dans Kentico et d'entretenir ces prospects par le biais de flux de travail par e-mail ou de contenu pour site Web personnalisé.

Dans le cadre de l'utilisation du CMS, nous collectons les données d'activité de tous les visiteurs de notre site Web de manière anonyme. Une fois que les visiteurs de notre site Web se sont identifiés en remplissant un formulaire de contact, ces informations sont jointes à leur adresse e-mail. Pour en savoir plus sur le contenu d'un formulaire de contact, veuillez consulter la section « 9.1 Activité de traitement - Consultation de notre site Web ».

Dans le cadre de la mise en œuvre technique des fonctions individuelles du CMS, Kentico met en place des cookies. De plus amples informations sur les cookies et les cookies individuels utilisés par Kentico sont disponibles à la section « 7. Cookies ». En principe, les données sont stockées directement dans Kentico, de sorte que toutes les données collectées par Kentico sont stockées sur les serveurs Web désignés de Microsoft Azure aux Pays-Bas. Une exception est prévue lorsqu'une filiale ou une société partenaire utilise le logiciel d'automatisation du marketing appelé Marketo. Dans ce cas, seules les données d'activité sont stockées dans Kentico et toutes les autres données sont directement transmises à Marketo qui assure leur conservation. Pour en savoir plus sur Marketo, veuillez consulter la section « 9.8.4 Marketo ».

En raison du stockage de vos données personnelles sur des serveurs Web de Microsoft Azure, dans des circonstances exceptionnelles, et du fait de la localisation du siège social de Microsoft, vos données personnelles peuvent être transférées aux États-Unis d'Amérique, c'est-à-dire vers un pays tiers.
Eu égard aux données liées aux activités de consultation collectées dans le cadre de l'utilisation de Kentico, le fondement juridique du traitement de vos données personnelles est notre intérêt légitime conformément à l'article 6.1 f du RGPD. Ici, notre intérêt légitime consiste à garantir le fonctionnement et la sécurité de notre site Web. Le traitement de vos données personnelles en dehors de l'UE/EEE sera fondé sur votre consentement conformément à l'article 49.1 a du RGPD. Aux États-Unis, aucune garantie de niveau adéquat de protection des données n'est en place. Par conséquent, le traitement des données personnelles est exposé à des risques supplémentaires pesant sur les droits et libertés des personnes concernées. Dans le pire des cas, les personnes concernées pourraient ne pas pouvoir exercer leurs droits. Vous trouverez des informations relatives à votre droit de retrait à la section « 2.8 Droit de retrait (article 7 du RGPD) » de la présente politique de confidentialité.

Vous trouverez de plus amples informations sur la protection des données de Kentico à l'adresse suivante :  https://kenticocloud.com/privacy

9.4 Activité de traitement – Plate-forme de gestion du consentement/Usercentrics
Sur notre site Web, nous utilisons la plate-forme de gestion du consentement Usercentrics. Il s'agit d'un outil de gestion du consentement basé sur JavaScript. À l'aide de cet outil, nous pouvons donner au visiteur de notre site Web à la fois un aperçu des solutions logicielles essentielles utilisées et la possibilité de décider d'utiliser toute autre solution logicielle nécessitant un consentement préalable. En outre, la plate-forme offre au visiteur la possibilité de retirer tout consentement donné à tout moment sans donner de raisons et donc d'empêcher le traitement futur des données personnelles par la solution logicielle concernée. De plus, à l'aide de la plate-forme, nous pouvons répondre à l'exigence de gestion du consentement découlant du RGPD, qui prévoit notamment la possibilité de prouver que des consentements ont été donnés ou non.

Dans le contexte de l'utilisation de la plate-forme de gestion du consentement Usercentrics, les données suivantes, entre autres, peuvent être traitées :

• Les données de consentement
  • L'ID de consentement
  • Le statut du consentement (acceptation ou refus)
  • L'horodatage du consentement
• La langue de la bannière de consentement
• La version du modèle de bannière
• Les données de l'appareil (agent http, référent http)

L'utilisation de la plate-forme de gestion du consentement Usercentrics et le traitement associé des données personnelles servent à respecter les obligations légales prévues à l'article 6.1 c du RGPD. Ainsi, l'utilisation de la plate-forme est nécessaire à la fois pour se conformer à l'obligation de fournir des preuves documentaires prévue à l'article 5 II du RGPD et à l'obligation légale découlant de l'arrêt « ECLI:EU:C:2019:801 » de la Cour de justice de l'Union européenne et de l'arrêt connexe « I ZR 7/16 » de la Cour fédérale de justice allemande. L'article 5 III 1 de la directive 2020/58/CE doit être interprété de manière à ce que le fournisseur de services ne puisse utiliser des cookies que pour créer des profils d'utilisation à des fins de publicité ou d'études de marché avec le consentement de l'utilisateur.

La suppression de vos données personnelles en lien avec l'utilisation de la plate-forme de gestion du consentement Usercentrics sera effectuée dès que les données ne seront plus nécessaires pour atteindre la finalité fixée. 
 
9.5 Activités de traitement – Polices spéciales 

9.5.1 Activité de traitement – Google Fonts 
Sur notre site Web, nous utilisons des polices de Google Inc, 1600 Amphitheater Parkway, Mountain View, CA 94043, États-Unis. Ces polices sont regroupées par Google sous le nom de Google Fonts. Lorsque vous utilisez Google Fonts, aucun cookie n'est mis en place sur votre appareil. Les polices sont chargées et intégrées via les interfaces de programmation d'application correspondantes (les « API ») de Google (fonts.googleapis.com et fonts.gstatic.com). La demande de chargement et d'intégration de Google Fonts a lieu peu après avoir consulté notre site Web. La demande transmet des données personnelles telles que votre adresse IP ou la version de votre navigateur aux serveurs Google et demande les feuilles de style en cascade (fichiers CSS) et les fichiers de police correspondants de Google. Les feuilles de style sont des fichiers utilisés pour modifier le design d'un site Web, comme la police ou la taille de la police. Un fichier de police contient des informations sur l'affichage de la police. Les demandes de fichiers CSS sont stockées par Google pendant une journée et les demandes de fichiers de polices sont stockées pendant un an. Le fondement juridique du traitement de vos données personnelles dans le cadre de l'utilisation de Google Fonts est votre consentement conformément à l'article 6 I 1 a du RGPD.
En raison de la localisation de Google, le transfert de vos données personnelles vers Google peut impliquer un transfert vers un pays tiers, c'est-à-dire un transfert de données personnelles vers un pays qui n'appartient ni à l'Union européenne ni à l'Espace économique européen, dans ce cas particulier les États-Unis. Le traitement de vos données personnelles en dehors de l'UE/EEE sera fondé sur votre consentement conformément à l'article 49 I a du RGPD. Aux États-Unis, aucune garantie de niveau adéquat de protection des données n'est en place. Par conséquent, le traitement des données personnelles est exposé à des risques supplémentaires pesant sur les droits et libertés des personnes concernées. Dans le pire des cas, les personnes concernées pourraient ne pas pouvoir exercer leurs droits. Vous trouverez des informations relatives à votre droit de retrait à la section « 2.9 Droit de retrait (article 7 du RGPD) » de la présente politique de confidentialité.
Vos données personnelles ne seront pas stockées par nous en tant que responsable du traitement.
Vous trouverez de plus amples informations sur le traitement effectué par Google dans la politique de confidentalité.

9.6 Activité de traitement – Analyse Web

9.6.1 Google Analytics
Sur notre site Web, nous utilisons le service Google Analytics. Il s'agit d'un fournisseur de services d'analyse Web de Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande (ci-après Google). Nous utilisons Google Analytics pour analyser l'utilisation de notre site Web et l'améliorer régulièrement. Nous pouvons utiliser les statistiques obtenues pour améliorer notre offre et la rendre plus intéressante pour vous en tant qu'utilisateur.
Dans le cadre de l'utilisation de Google Analytics, des cookies sont mis en place sur votre appareil, ce qui permet d'analyser votre visite/utilisation de notre site Web. Vous trouverez de plus amples informations relatives aux cookies dans la section « 7. Cookies ».
Vous pouvez empêcher le stockage des cookies en procédant à un paramétrage approprié de votre navigateur. Cependant, nous vous informons que vous ne pourriez alors peut-être pas utiliser pleinement toutes les fonctions de ce site Web. 
Lorsque les informations stockées dans les cookies concernant votre visite et votre utilisation de notre site Web sont transférées aux serveurs Google, elles peuvent être transférées vers un pays tiers (par exemple vers les États-Unis) en raison de leur localisation. Toutefois, en raison de l'activation de la fonction d'anonymisation, votre adresse IP sera raccourcie au sein de l'Union européenne ou de l'Espace économique européen avant même qu'elle ne soit transférée à Google. En outre, l'adresse IP transmise par votre navigateur ne sera pas fusionnée avec d'autres données Google.
Au nom du fournisseur de ce site Web, Google utilisera les informations reçues afin d'évaluer votre utilisation du site Web, d'élaborer des rapports concernant les activités du site Web et de fournir d'autres services au fournisseur de site Web en relation avec l'utilisation du site Web et d'Internet.
Le fondement juridique du traitement de vos données personnelles dans le cadre de l'utilisation de Google Analytics est votre consentement conformément à l'article 6 I 1 a du RGPD. En raison de la localisation de Google, le transfert de vos données personnelles vers Google peut impliquer un transfert vers un pays tiers, c'est-à-dire un transfert de données personnelles vers un pays qui n'appartient ni à l'Union européenne ni à l'Espace économique européen, dans ce cas particulier les États-Unis. Le traitement de vos données personnelles en dehors de l'UE/EEE sera fondé sur votre consentement conformément à l'article 49 I a du RGPD. Aux États-Unis, aucune garantie de niveau adéquat de protection des données n'est en place. Par conséquent, le traitement des données personnelles est exposé à des risques supplémentaires pesant sur les droits et libertés des personnes concernées. Dans le pire des cas, les personnes concernées pourraient ne pas pouvoir exercer leurs droits. Vous trouverez des informations relatives à votre droit de retrait à la section « 2.8 Droit de retrait (article 7 du RGPD) » de la présente politique de confidentialité.
Vous trouverez de plus amples informations sur les conditions d'utilisation et la protection des données de Google sur https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/us/ ou https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=en.

9.6.2 Microsoft Clarity
Ce site web utilise des fonctionnalités du service d'analyse web Microsoft Clarity. Le fournisseur est Microsoft Ireland Operations Ltd, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irlande (ci-après Microsoft).

Microsoft Clarity fournit des statistiques sur l'utilisation du site web, des rapports de session et des cartes thermiques, qui sont principalement créées en suivant les mouvements de la souris. Microsoft Clarity utilise les informations traitées pour évaluer l'utilisation de notre site web, compiler des rapports sur l'activité du site web et fournir d'autres services liés à l'utilisation du site web. Nous utilisons donc Microsoft Clarity pour analyser et améliorer régulièrement le comportement des utilisateurs sur notre site web, et les statistiques nous permettent de rendre notre offre plus intéressante et plus conviviale pour vous en tant qu'utilisateur. 

La collecte de vos données d'utilisateur se fait par le biais de cookies que vous acceptez et qui sont installés sur votre appareil final et permettent d'analyser votre visite sur notre site web. Pour plus d'informations sur les cookies, voir le point "7. Cookies" dans la présente politique de confidentialité.

Nous traitons les données suivantes avec Microsoft Clarity :
- Identifiant unique de l'utilisateur
- Date et heure de la visite
- adresse IP
- Données de localisation 
- ID de session
- Comportement de l'utilisateur
o Données d'interaction
o Mouvements de la souris
o Clics
o Activité de défilement

Les données traitées au niveau de l'utilisateur dans Microsoft Clarity sont automatiquement supprimées au bout de 13 mois. 

Les champs de texte, tels que les formulaires de contact, les enquêtes ou les champs de recherche, sont masqués dans les enregistrements d'écran, de sorte que les données que vous saisissez ne sont pas enregistrées. Les données personnelles saisies dans nos formulaires en ligne ne sont donc pas traitées par Microsoft Clarity. Les données personnelles saisies dans les formulaires de contact, les enquêtes ou les champs de recherche du site web sont traitées par Konica Minolta. La base juridique du traitement de vos données personnelles est votre consentement conformément à l'article 6 lit a du RGPD. 

Dans des circonstances exceptionnelles, en raison du siège de Microsoft, vos données personnelles peuvent être transférées aux États-Unis et donc transmises à ce que l'on appelle un pays tiers. Un transfert vers un pays tiers est un transfert de données à caractère personnel vers une destination située dans un pays qui n'appartient ni à l'Union européenne ni à l'Espace économique européen. Microsoft Corporation est certifiée en vertu du cadre de protection des données, de sorte que la norme de protection des données du GDPR s'applique à ces transferts.

La base juridique du traitement de vos données personnelles dans le cadre de l'utilisation de Microsoft Clarity est votre consentement des cookies conformément à l'article 6 I lit. a GDPR. Vous trouverez des informations sur votre droit de retirer ce consentement à la section "2.8 Droit de retrait (Art. 7 GDPR)" de la présente politique de confidentialité.

9.7 Activité de traitement – Réseaux sociaux sur notre site Web
Sur notre site Web, nous vous offrons la possibilité de partager ou de recommander du contenu individuel avec vos contacts ou votre réseau sur des plates-formes sociales ou simplement d'accéder à notre page sur le réseau social correspondant (Facebook, Instagram, Twitter, Xing ou LinkedIn). Aux fins susmentionnées, les boutons habituels des différents réseaux sociaux sont disponibles. Si vous vous contentez de consulter notre site Web, aucune donnée personnelle ne sera transmise aux fournisseurs de réseaux sociaux. Ce n'est que lorsque vous vous engagez et que vous cliquez sur l'un des boutons correspondants des réseaux sociaux pour partager ou recommander du contenu que des données, telles que votre adresse IP, la date et l'heure du clic et l'adresse du site Web sur lequel vous vous trouvez actuellement, seront transmises, le cas échéant. Si vous êtes connecté(e) simultanément au réseau social correspondant au moment où vous cliquez sur un bouton de réseau social sur notre site Web, le réseau social attribuera automatiquement votre page à votre profil. Même si vous utilisez le bouton du réseau social pour recommander du contenu de ce site Web, le réseau social peut toujours associer ces informations à votre profil. Si vous ne souhaitez pas que le réseau social associe votre visite sur notre site Web à votre profil, veuillez vous déconnecter du réseau social avant de cliquer sur le bouton du réseau social correspondant.

En outre, veuillez noter que vos données seront également transmises au fournisseur de réseau social concerné si vous n'avez pas de compte sur le réseau social ou si vous n'êtes tout simplement pas connecté(e) et continuez à cliquer sur l'un des boutons correspondants des réseaux sociaux sur notre site Web. Dans ce cas, vos données peuvent être utilisées par les réseaux sociaux pour créer des profils d'utilisation et par la suite à des fins de publicité, d'études de marché ou de design axé sur la demande du propre site Web. Vous pouvez vous opposer à ce type de traitement conformément à l'article 21 du RGPD. Toutefois, pour exercer ce droit, vous devez contacter le fournisseur respectif du réseau social.

Vous trouverez des informations sur les options d'objection individuelle des fournisseurs individuels des réseaux sociaux à la section « 9.7.3 Options d'objection sur les réseaux sociaux » de la présente politique de confidentialité.

Vous devez également tenir compte du fait qu'en raison de la localisation de Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter ou Xing, lorsque vos données personnelles sont transmises au fournisseur du réseau social concerné, un transfert vers un pays tiers, c'est-à-dire un transfert de données personnelles vers un pays qui n'appartient ni à l'Union européenne ni à l'Espace économique européen, tel que les États-Unis, peut être effectué.
En outre, nous tenons à souligner que nous ne collectons pas nous-mêmes de données personnelles qui sont transférées au réseau social concerné en cliquant sur l'un des boutons correspondants.

En cliquant sur le bouton correspondant d'un réseau social sur notre site Web, vous consentez, conformément à l'article 6 I 1 a du RGPD, à ce que votre navigateur établisse une connexion aux serveurs du réseau social correspondant et à la transmission des données susmentionnées. D'autre part, en cliquant sur le bouton correspondant, vous donnez aussi votre consentement conformément à l'article 49 I a du RGPD. Aux États-Unis, aucune garantie de niveau adéquat de protection des données n'est en place. Par conséquent, le traitement des données personnelles est exposé à des risques supplémentaires pesant sur les droits et libertés des personnes concernées. Dans le pire des cas, les personnes concernées pourraient ne pas pouvoir exercer leurs droits. Vous trouverez des informations relatives à votre droit de retrait à la section « 2.8 Droit de retrait (article 7 du RGPD) » de la présente politique de confidentialité.

9.7.1 Présence en ligne sur les réseaux sociaux
Sur les réseaux sociaux, nous utilisons, en tant que fournisseur du site Web, les offres de plates-formes en ligne pour informer les utilisateurs actifs des offres d'information et des services de Konica Minolta et, le cas échéant, pour communiquer directement via les plates-formes. Les canaux de médias sociaux complètent ainsi notre propre présence sur le site Web et offrent aux parties intéressées qui préfèrent ce type d'information un moyen de communication alternatif. Nous sommes actuellement représentés sur les réseaux suivants avec nos propres profils en ligne :

• Facebook: https://www.facebook.com/KonicaMinolta.be
• LinkedIn: https://de.linkedin.com/company/konica-minolta-business-solutions-benl
• Twitter: https://twitter.com/ KonicaMinoltabe

Dès que vous accédez aux profils Konica Minolta sur l'un des réseaux sociaux de votre réseau, les conditions générales et les directives de traitement des données des fournisseurs concernés s'appliquent.
Nous n'avons aucune influence sur la collecte de données et leur utilisation ultérieure par les réseaux sociaux. Ainsi, nous savons seulement que vos données seront traitées à des fins d'études de marché et de publicité et que les profils d'utilisation seront créés à partir de vos habitudes d'utilisation et des intérêts en découlant. En outre, des publicités peuvent également être diffusées à cet effet sur la base d'intérêts supposés. À cette fin, les cookies sont généralement stockés sur votre appareil.

Nous attirons donc expressément votre attention sur le fait que les données personnelles des utilisateurs (par exemple l'adresse IP) sont stockées par les fournisseurs des réseaux conformément à leurs directives d'utilisation des données et utilisées à des fins commerciales. Nous tenons également à souligner que vos données peuvent être traitées en dehors de l'Union européenne ou de l'Espace économique européen.
Nous traitons les données des utilisateurs sur les réseaux sociaux où Konica Minolta est présente uniquement dans la mesure où ces utilisateurs nous contactent et communiquent avec nous par le biais de commentaires ou de messages directs. Vous pouvez faire valoir vos droits en tant que personne concernée à notre encontre (voir également la section « 2 Quels sont mes droits en tant que personne concernée ? ») ainsi qu'à l'encontre du fournisseur du réseau social. Vous pouvez trouver des informations sur le traitement de vos données personnelles via les fournisseurs de réseaux sociaux individuels ainsi que les options permettant de vous y opposer à la section « 9.7.3 Options d'objection sur les réseaux sociaux » de la présente politique de confidentialité.

Le traitement des données personnelles des utilisateurs se fonde sur nos intérêts légitimes à informer les utilisateurs et à communiquer avec eux conformément à l'article 6 I 1 f du RGPD. Si vous êtes invité(e) par les fournisseurs respectifs à donner votre consentement pour le traitement des données (c'est-à-dire à faire part de votre consentement par exemple en cochant une case ou en appuyant sur un bouton), le fondement juridique du traitement est l'article 6 I 1 a du RGPD, c'est-à-dire votre consentement.

9.7.2 Options d'objection sur les réseaux sociaux
Pour une présentation détaillée du traitement respectif et des options d'objection (refus), nous vous invitons à consulter les liens suivants des fournisseurs. Informations sur les fournisseurs individuels des réseaux sociaux :

• Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland)
  • Politique de confidentialité : https://www.facebook.com/about/privacy/, https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data, https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum, https://help.instagram.com/519522125107875
  • Refus : https://www.facebook.com/ads/preferences/
• Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA
  • Politique de confidentialité : https://twitter.com/en/privacy
  • Refus : https://twitter.com/personalization
• LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Ireland)
  • Politique de confidentialité : https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
  • Refus : https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out

En outre, les prestataires de services marketing européens proposent une nouvelle option d'objection sur le lien suivant : http://www.youronlinechoices.com/.
Il s'agit d'une initiative visant à sensibiliser à la publicité en ligne. Dans la section dédiée à la gestion des préférences https://www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choices vous trouverez un aperçu des fournisseurs dont la publicité en ligne peut être activée ou désactivée. Par ailleurs, en cas de demandes d'accès et d'invocation de droits supplémentaires des personnes concernées, nous tenons à souligner qu'il est plus efficace de faire valoir ces demandes et ces droits auprès des fournisseurs. Seuls les fournisseurs ont accès aux données personnelles des utilisateurs et peuvent prendre directement les mesures appropriées et fournir des informations. Si vous avez néanmoins besoin d'aide, vous pouvez nous contacter.

9.8 Activité de traitement – Ciblage et publicité

9.8.1 Google Adwords
Sur notre site Web, nous utilisons le service Google Adwords de Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande (ci-après Google). Ce service nous permet de diffuser nos offres attrayantes sur des sites Web externes au moyen de supports publicitaires (appelés Google Ads). Ces supports publicitaires sont fournis par Google via ce que l'on appelle les « serveurs de publicité ». Les cookies du serveur de publicité sont utilisés à cette fin. Pour de plus amples informations sur les cookies, veuillez consulter la section « 7. Cookies ». Les cookies du serveur de publicité permettent d'évaluer les paramètres de performance (tels qu'impressions, clics ou conversions). De cette façon, nous pouvons déterminer l'efficacité des mesures individuelles liées à la publicité. Si vous accédez à notre site Web via une annonce de Google, Google Adwords stocke un cookie sur votre appareil. Ce cookie stocke les valeurs d'analyse (identifiant de cookie unique, nombre d'impressions publicitaires par placement (fréquence), dernière impression, informations relatives au refus (indiquant que l'utilisateur ne souhaite plus être contacté)). Les cookies mis en place par Google Adwords perdent leur validité après 30 jours. Ces cookies ne sont pas destinés à vous identifier personnellement, mais ils permettent à Google Adwords de reconnaître votre navigateur Internet. Si vous consultez certaines pages sur le site Web d'un client Adwords, Google et le client sauront que vous avez été redirigé(e) vers la page du client via un clic publicitaire. Google nous fournit en tant que client Adwords une analyse statistique. Cette analyse nous permet de mesurer l'efficacité de nos mesures publicitaires. Il s'agit des seules données que nous recevons.

Le fondement juridique du traitement de vos données personnelles dans le cadre de l'utilisation de Google Adwords est votre consentement conformément à l'article 6 I 1 a du RGPD. En raison de la localisation de Google, le transfert de vos données personnelles vers Google peut impliquer un transfert vers un pays tiers, c'est-à-dire un transfert de données personnelles vers un pays qui n'appartient ni à l'Union européenne ni à l'Espace économique européen, dans ce cas particulier les États-Unis. Le traitement de vos données personnelles en dehors de l'UE/EEE sera fondé sur votre consentement conformément à l'article 49 I a du RGPD. Aux États-Unis, aucune garantie de niveau adéquat de protection des données n'est en place. Par conséquent, le traitement des données personnelles est exposé à des risques supplémentaires pesant sur les droits et libertés des personnes concernées. Dans le pire des cas, les personnes concernées pourraient ne pas pouvoir exercer leurs droits. Vous trouverez des informations relatives à votre droit de retrait à la section « 2.8 Droit de retrait (article 7 du RGPD) » de la présente politique de confidentialité.

Pour en savoir plus sur la protection des données de Google, cliquez ici :

• Politique de confidentialité – Confidentialité et conditions – Google 
• Statistiques du site Google
• FAQ relative au RGPD et à Google Ads - Google Ads

9.8.2 Facebook Pixel
Nous utilisons l'offre du réseau social Facebook Inc., 1601 South California Avenue, Palo Alto, CA 94304, États-Unis (ci-après Facebook) ainsi que ce que l'on appelle un pixel Facebook sur notre site Web. Il s'agit d'un service marketing de Facebook. Dans le cadre de ce service, un cookie est déposé sur votre appareil. Ce cookie nous permet de montrer à certains visiteurs de notre site Web, qui utilisent également Facebook, des publicités personnalisées et basées sur leurs intérêts sur Facebook. Le pixel Facebook nous permet de suivre le comportement des utilisateurs après avoir cliqué sur une publicité Facebook. À l'aide du pixel Facebook, nous pouvons suivre comment nos actions marketing sont acceptées sur Facebook et, si nécessaire, prendre des mesures d'optimisation.

Les données collectées via le pixel peuvent également être agrégées par Facebook Ireland Limited et ces données agrégées peuvent être utilisées par Facebook Ireland Limited pour ses propres activités publicitaires et pour les activités publicitaires de tiers. Par exemple, Facebook Ireland Limited peut déduire certains intérêts de vos habitudes de navigation sur ce site et peut également utiliser ces informations pour promouvoir des offres de tiers. Facebook Ireland Limited peut également combiner les informations collectées via le pixel avec d'autres informations que Facebook Ireland Limited a collectées à votre sujet via d'autres sites Web et/ou en lien avec l'utilisation du réseau social « Facebook », afin qu'un profil vous concernant puisse être créé et stocké sur Facebook Ireland Limited. Ce profil peut être utilisé à des fins publicitaires. Pour en savoir plus sur la politique de confidentialité de Facebook Ireland Limited, consultez le site https: https://www.facebook.com/policy.php

En raison de la localisation de Facebook, le transfert de vos données personnelles vers Facebook peut impliquer un transfert vers un pays tiers tel que les États-Unis.
Le fondement juridique de l'utilisation du pixel Facebook est votre consentement conformément à l'article 6 I 1 a du RGPD. En raison de la localisation de Facebook, le transfert de vos données personnelles vers Facebook peut impliquer un transfert de données personnelles vers un pays tiers, c'est-à-dire un transfert de données personnelles vers un pays qui n'appartient ni à l'Union européenne ni à l'Espace économique européen, dans ce cas particulier les États-Unis. Le traitement de vos données personnelles en dehors de l'UE/EEE sera fondé sur votre consentement conformément à l'article 49 I a du RGPD. Aux États-Unis, aucune garantie de niveau adéquat de protection des données n'est en place. Par conséquent, le traitement des données personnelles est exposé à des risques supplémentaires pesant sur les droits et libertés des personnes concernées. Dans le pire des cas, les personnes concernées pourraient ne pas pouvoir exercer leurs droits. Vous trouverez des informations relatives à votre droit de retrait à la section « 2.8 Droit de retrait (article 7 du RGPD) » de la présente politique de confidentialité.

9.8.3 LinkedIn Insight Tag​
Notre site Web comprend également l'outil de conversion « LinkedIn Insight Tag » de LinkedIn Ireland Unlimited Company (ci-après LinkedIn).

LinkedIn Insight Tag est un petit élément de code JavaScript que nous avons implémenté sur notre site Web. Avec LinkedIn Insight Tag, les données relatives à la visite de notre site Web sont collectées et transmises à LinkedIn. Ces données comprennent l'URL de référence, l'adresse IP, des informations sur l'appareil, des informations sur le navigateur et un horodatage de la visite de notre site Web. LinkedIn ne nous fournit pas un accès détaillé aux données personnelles collectées. LinkedIn utilise ces informations pour nous fournir des rapports sur le public du site Web et les performances publicitaires, basés sur des données agrégées, afin que nous puissions optimiser notre site Web en fonction des informations reçues. En outre, LinkedIn nous offre la possibilité de suivre les conversions et de procéder à un nouveau ciblage des visiteurs de notre site Web par le biais de LinkedIn Insight tag. Cela nous permet d'afficher des publicités ciblées en dehors de notre site Web sans identifier le visiteur du site Web.

En raison de la localisation de LinkedIn, le transfert de vos données personnelles vers LinkedIn peut impliquer un transfert de données personnelles vers un pays tiers, c'est-à-dire un transfert de données personnelles vers un pays qui n'appartient ni à l'Union européenne ni à l'Espace économique européen, dans ce cas particulier les États-Unis.

Le fondement juridique du traitement de vos données personnelles dans le cadre de l'utilisation de LinkedIn est votre consentement conformément à l'article 6 I 1 a du RGPD. Le traitement de vos données personnelles en dehors de l'UE/EEE sera fondé sur votre consentement conformément à l'article 49 I a du RGPD. Aux États-Unis, aucune garantie de niveau adéquat de protection des données n'est en place. Par conséquent, le traitement des données personnelles est exposé à des risques supplémentaires pesant sur les droits et libertés des personnes concernées. Dans le pire des cas, les personnes concernées pourraient ne pas pouvoir exercer leurs droits. Vous trouverez des informations relatives à votre droit de retrait à la section « 2.8 Droit de retrait (article 7 du RGPD) » de la présente politique de confidentialité.

Les données traitées dans LinkedIn Insight Tag sont cryptées et rendues anonymes dans un délai de sept jours. Au plus tard 90 jours après, les données anonymisées sont automatiquement supprimées si elles ne sont plus nécessaires pour atteindre la finalité définie.

Pour en savoir plus sur la politique de confidentialité de LinkedIn, veuillez consulter l'adresse suivante : 
https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

9.8.4 Marketo
Dans le cadre de l'inscription aux lettres d'information ainsi que pour vous envoyer des informations, nous utilisons le logiciel d'automatisation du marketing Marketo de Marketo Inc, 901 Mariners Island Blvd. suite 500, San Mateo, CA 94404, États-Unis. À l'aide de Marketo, nous collectons des données statistiques sur l'utilisation de notre site Web et les activités de communication afin d'optimiser en conséquence nos services/produits et de mener des activités de vente et de marketing par e-mail. Le traitement est en partie automatisé, dans le but d'évaluer certains aspects personnels (profilage). Marketo enregistre votre adresse IP et utilise des cookies pour suivre et analyser l'utilisation du site Web et fournir ainsi des informations spécifiquement adaptées aux intérêts de l'utilisateur. Pour en savoir plus sur les cookies, veuillez consulter la section « 7. Cookies ». Les informations générées par les cookies sont transférées vers un serveur Marketo (situé au sein de l'UE/EEE) et y sont stockées. En notre nom, Marketo utilise ces informations pour évaluer l'utilisation du site Web faite par les personnes inscrites et pour élaborer des rapports sur les activités du site Web. Vous pouvez empêcher le stockage des cookies en ajustant les paramètres de votre navigateur. Cependant, selon les paramètres de navigateur que vous avez définis, vous pourriez ne pas pouvoir utiliser toutes les fonctions de notre site Web. Dans des cas exceptionnels et imprévus où des données personnelles sont transférées aux États-Unis, nous avons conclu un contrat avec Marketo.

Vous trouverez de plus amples informations sur la protection des données au sein de Marketo à l'adresse suivante : https://documents.marketo.com/legal/privacy/

Le fondement juridique du traitement de vos données personnelles dans le cadre de Marketo est votre consentement conformément à l'article 6 I 1 a du RGPD. Vous trouverez des informations relatives à votre droit de retrait à la section « 2.8 Droit de retrait (article 7 du RGPD) » de la présente politique de confidentialité.

9.8.5 Lettres d'information
Konica Minolta propose une lettre d'information aux clients et aux parties intéressées ; ils doivent pour ce faire donner leur consentement. Les seules données obligatoires pour recevoir la lettre d'information sont votre adresse e-mail et la langue de correspondance. La fourniture de données supplémentaires, faisant l'objet d'une indication distincte, est volontaire et sera utilisée pour s'adresser à vous personnellement. L'inscription à la lettre d'information est effectuée au moyen de la procédure dite de double acceptation. Cela signifie qu'après votre inscription, nous vous enverrons un e-mail à l'adresse e-mail que vous avez fournie, dans lequel nous vous demandons de confirmer que vous souhaitez recevoir les informations. Si vous ne confirmez pas votre inscription en cliquant sur le lien fourni dans l'e-mail, le lien qui vous est envoyé sera désactivé et vos données seront supprimées. Si vous acceptez de recevoir les informations, vous aurez accès aux données suivantes :

• Actualités et informations sur le portefeuille de produits de Konica Minolta
• Invitations exclusives à des événements, salons professionnels et webinaires concernant des produits et services similaires
• Envoi de témoignages et d'exemples de réussite concernant des produits
• Tendances du marché sous forme d'enquêtes, d'études de marché et de livres blancs
• Possibilité de participer à des enquêtes de satisfaction client

Nous conservons les adresses IP que vous utilisez et l'heure de l'inscription et de la confirmation pendant 30 jours. Nous examinons votre comportement à l'égard de nos sites web et des lettres d'information que nous envoyons et nous les attribuons à votre adresse électronique/profil d'utilisateur dans notre base de données.
De plus, nous stockons des informations relatives au navigateur que vous utilisez et aux paramètres définis dans votre système d'exploitation, ainsi que des informations sur la connexion Internet avec laquelle vous avez accédé à notre site Web. Grâce à la lettre d'information qui vous est envoyée, nous recevons, entre autres, des confirmations de réception et de lecture ainsi que des informations sur les liens sur lesquels vous avez cliqué dans notre lettre d'information. Nous stockons également les rubriques que vous avez visitées sur notre site Web et sur nos applications. En créant un profil d'utilisateur personnel, nous souhaitons adapter notre approche publicitaire à vos intérêts et optimiser les offres que nous vous proposons sur notre site Web.

Notre lettre d'information contient des informations et des actualités de Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH et d'autres sociétés affiliées (Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH, Konica Minolta Business Solutions Austria GmbH, Konica Minolta Business Solutions (Belgium) N.V., Konica Minolta Business Solutions Nederland B.V., Konica Minolta Business Solutions Spain S.A., Konica Minolta Business Solutions Italia S.p.A., Konica Minolta Business Solutions Portugal, Unipessoal Lda., NEA RENT - ALUGUER E COMÉRCIO DE EQUIPAMENTOS S.A., Konica Minolta Business Solutions Sweden AB, Konica Minolta Business Solutions Denmark A/S, Next Agenda ApS, Konica Minolta Business Solutions Finland Oy, Konica Minolta Business Solutions Norway AS, Konica Minolta Business Solutions Czech spol. s r.o., Konica Minolta Business Solutions Bulgaria EOOD, WEBCOM Poland Sp. z o.o., Konica Minolta Hungary Business Solutions Ltd., Konica Minolta Business Solutions SE Ltd, Konica Minolta Croatia - business solutions, Ltd, Konica Minolta Poslovna Rjesenja BH d.o.o., Konica Minolta Business Solutions Polska Sp.z o.o., Konica Minolta Slovakia spol. s r.o., Konica Minolta Business Solutions Romania s.r.l., Konica Minolta Business Solutions Slovenija, poslovne resitve, d.o.o., Konica Minolta Baltia, UAB, Konica Minolta Business Solutions Greece S.A., Konica Minolta Marketing Services Limited, Konica Minolta Marketing Services Ireland Limited, Konica Minolta Marketing Services B.V., Charterhouse Print Management AG, Charterhouse AB, Indicia Group Limited, Hamsard 3099 Limited, Evolving Media Limited, Indicia Limited, Indicia Edinburgh Limited, Konica Minolta Business Solutions France S.A.S., Conibi S.A.S, Dactyl Buro du Centre S.A.S., OMR Impressions S.A.S., Konica Minolta Business Solutions (UK) Ltd., Konica Minolta Business Solutions East Ltd., KONICA MINOLTA Business Solutions (Northern Scotland) Ltd, Capture Imaging Ltd, ProcessFlows Holdings Ltd, ProcessFlows (UK) Ltd, Software Paradise Ltd, Digital Document Solutions Ltd, Konica Minolta Business Solutions (Ideal) Ltd., Konica Minolta Printing Solutions (UK) Ltd., Konica Minolta Business Solutions (Wales) Ltd., Konica Minolta Sensing Europe B.V., Mobotix AG).

Conformément à l'article 70 de la loi sur la protection des données (RGPD), lorsque des données à caractère personnel sont traitées à des fins de marketing direct, vous avez le droit, en tant que personne concernée, de vous opposer à ce traitement à tout moment et gratuitement. Vous pouvez faire valoir cette opposition en cliquant sur le lien ajouté dans l'e-mail dans lequel vous avez reçu la lettre d'information.

9.9 Activité de traitement – Localisation des partenaires commerciaux/Google Maps
Sur notre site Web, nous utilisons le service Google Maps. Ce service est assuré par Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, États-Unis (ci-après Google). Google Maps est un service de cartes numériques qui nous permet d'inclure des cartes interactives sur notre site Web, de vous donner une vue d'ensemble de nos implantations et partenaires à proximité et de vous offrir la possibilité de planifier votre itinéraire.

En consultant une sous-page où Google Maps est intégré, Google met en place un cookie dit « NID » dans votre navigateur, ce qui entraîne un transfert de vos données personnelles, telles que votre adresse IP, à Google. Pour en savoir plus sur les cookies, veuillez consulter la section « 7. Cookies ». Si vous disposez d'un compte d'utilisateur dans Google, sur lequel vous êtes connecté au moment où vous consultez la sous-page correspondante, les données transférées à Google seront directement attribuées à votre compte d'utilisateur. Si vous vous opposez à une telle attribution, vous devez vous déconnecter de votre compte Google avant de consulter la sous-page en question. Toutefois, Google traitera vos données personnelles même si vous n'êtes pas connecté(e) à un compte d'utilisateur Google. Google utilisera les données transférées pour créer des profils d'utilisateur à des fins de publicité axée sur la demande et d'études de marché. Vous pouvez vous opposer à ce type de traitement par Google à tout moment en exerçant votre droit d'opposition à Google conformément à l'article 21 du RGPD.

En raison de la localisation de Google, le transfert de vos données personnelles vers Google peut impliquer un transfert de données personnelles vers un pays tiers, c'est-à-dire un transfert de données personnelles vers un pays qui n'appartient ni à l'Union européenne ni à l'Espace économique européen, dans ce cas particulier les États-Unis.

Le fondement juridique du traitement de vos données personnelles dans le cadre de l'utilisation de Google Maps est votre consentement conformément à l'article 6 I 1 a du RGPD. Le traitement de vos données personnelles en dehors de l'UE/EEE sera fondé sur votre consentement conformément à l'article 49 I a du RGPD. Aux États-Unis, aucune garantie de niveau adéquat de protection des données n'est en place. Par conséquent, le traitement des données personnelles est exposé à des risques supplémentaires pesant sur les droits et libertés des personnes concernées. Dans le pire des cas, les personnes concernées pourraient ne pas pouvoir exercer leurs droits. Vous trouverez des informations relatives à votre droit de retrait à la section « 2.8 Droit de retrait (article 7 du RGPD) » de la présente politique de confidentialité.

Vos données personnelles ne seront pas stockées par nous en tant que responsable du traitement.
Vous trouverez de plus amples informations sur la protection des données de Google à l'adresse suivante : https://policies.google.com/privacy?hl=en

9.10 Activité de traitement – Prévention du spam/Google reCAPTCHA
Sur notre site Web, nous utilisons le service Google reCAPTCHA. Ce service est assuré par Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande (ci-après Google). Google reCAPTCHA est utilisé pour faire la distinction entre une entrée manuelle réalisée par une personne physique et une entrée abusive et automatisée réalisée par des programmes/bots dans les champs de formulaire afin d'éviter le spam ou autres. Afin d'assurer la fonctionnalité du service et en particulier lors du processus de vérification de Google reCAPTCHA, votre adresse IP et toute autre information matérielle et logicielle requise par Google, comme la version du navigateur utilisé, seront transmises à Google.

En raison de la localisation de Google, le transfert de vos données personnelles vers Google peut impliquer un transfert de données personnelles vers un pays tiers, c'est-à-dire un transfert de données personnelles vers un pays qui n'appartient ni à l'Union européenne ni à l'Espace économique européen, dans ce cas particulier les États-Unis.

Le fondement juridique du traitement de vos données personnelles dans le cadre de l'utilisation de Google reCAPTCHA est notre intérêt légitime conformément à l'article 6 I 1 f du RGPD. Notre intérêt légitime consiste à garantir la sécurité et donc la fonctionnalité de notre site Web, en particulier en prévenant le spam et les abus. 
Vos données personnelles ne seront pas stockées par nous en tant que responsable du traitement.
Pour en savoir plus sur le traitement effectué par Google, veuillez consulter la politique de confidentialité de Google : https://policies.google.com/privacy?hl=en

9.11 Activité de traitement – Youtube
Sur nos sites Web, nous avons intégré des vidéos YouTube. Elles sont stockées sur www.youtube.com, mais peuvent être regardées directement sur notre site Web. YouTube est une plate-forme de Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, États-Unis (ci-après Google). Nous avons activé le mode de confidentialité amélioré lors de l'intégration des vidéos sur notre site Web. Cela signifie qu'aucune information vous concernant ne sera envoyée à YouTube si vous ne regardez pas les vidéos. Cependant, lorsque vous regardez des vidéos, des données sont transmises à YouTube. Tout d'abord, YouTube est informé que vous avez consulté telle sous-page de notre site Web où la vidéo est intégrée. En outre, d'autres données, dont nous n'avons pas connaissance, peuvent être transmises à YouTube. Nous n'avons pas non plus d'influence sur le transfert de données. Si vous êtes inscrit sur YouTube, les données transmises sont directement associées à votre compte. YouTube stocke vos données sous forme de profils d'utilisation et les utilise à des fins de publicité, d'études de marché et/ou de design du site Web axé sur les besoins. Une telle évaluation peut être menée (même pour les utilisateurs qui ne sont pas connectés) notamment dans le but de fournir une publicité axée sur les besoins. Vous avez le droit de vous opposer à la création de profils d'utilisation par YouTube conformément à l'article 21 du RGPD, droit que vous devez faire valoir directement auprès de YouTube.
Vous trouverez de plus amples informations sur la finalité et le champ d'application de la collecte et du traitement des données dans la politique de confidentialité de YouTube. 

En raison de la localisation de Google, le transfert de vos données personnelles vers Google peut impliquer un transfert de données personnelles vers un pays tiers, c'est-à-dire un transfert de données personnelles vers un pays qui n'appartient ni à l'Union européenne ni à l'Espace économique européen, dans ce cas particulier les États-Unis.

Le fondement juridique du traitement de vos données personnelles dans le cadre de l'utilisation de YouTube, qui est initialisée par le visionnage d'une vidéo YouTube, est votre consentement conformément à l'article 6 I 1 a du RGPD. Le traitement de vos données personnelles en dehors de l'UE/EEE sera fondé sur votre consentement conformément à l'article 49 I a du RGPD. Aux États-Unis, aucune garantie de niveau adéquat de protection des données n'est en place. Par conséquent, le traitement des données personnelles est exposé à des risques supplémentaires pesant sur les droits et libertés des personnes concernées. Dans le pire des cas, les personnes concernées pourraient ne pas pouvoir exercer leurs droits. Vous trouverez des informations relatives à votre droit de retrait à la section « 2.8 Droit de retrait (article 7 du RGPD) » de la présente politique de confidentialité.

9.12 Activité de traitement – CloudFront
Le présent site Web utilise le réseau de diffusion de contenu (CDN) CloudFront. Il s'agit d'un service d'Amazon Web Services Inc., 410 Terry Avenue North, Seattle, WA 98109-5210, États-Unis (ci-après Amazon Web Services). Le CDN est intégré sous forme de code JavaScript sur notre site Web et rechargé lors d'une visite. CloudFront nous permet d'améliorer les performances de chargement, la disponibilité et la prévention des pertes de données en fournissant des données en double (par exemple des graphiques ou des scripts) à partir de ce site Web sur différents serveurs dans le monde entier. Cependant, lorsque vous consultez ce site Web, des fichiers photo/vidéo peuvent être automatiquement demandés à CloudFront, et cette demande automatisée de fichiers photo/vidéo peut entraîner le transfert de données personnelles, telles que votre adresse IP, aux serveurs d'Amazon Web Services. En raison de la localisation d'Amazon, le transfert de vos données personnelles vers Amazon peut impliquer un transfert de données personnelles vers un pays tiers, c'est-à-dire un transfert de données personnelles vers un pays qui n'appartient ni à l'Union européenne ni à l'Espace économique européen, dans ce cas particulier les États-Unis. Le traitement de vos données personnelles en dehors de l'UE/EEE sera fondé sur votre consentement conformément à l'article 49 I a du RGPD. Aux États-Unis, aucune garantie de niveau adéquat de protection des données n'est en place. Par conséquent, le traitement des données personnelles est exposé à des risques supplémentaires pesant sur les droits et libertés des personnes concernées. Dans le pire des cas, les personnes concernées pourraient ne pas pouvoir exercer leurs droits.

CloudFront étant intégré à notre site Web par le biais de JavaScript, vous pouvez empêcher son exécution en désactivant JavaScript dans votre navigateur ou en installant un bloqueur de JavaScript (par exemple https://www.ghostery.com).

Le fondement juridique du traitement de vos données personnelles dans le cadre de l'utilisation de CloudFront est notre intérêt légitime, qui dans ce cas consiste à garantir la sécurité et la disponibilité de ce site Web, conformément à l'article 6 I 1 f du RGPD.

Vous pouvez obtenir de plus amples informations sur la protection des données d'Amazon Web Services à l'adresse suivante : Confidentialité des données - Amazon Web Services (AWS)

9.13 Activité de traitement – Qualtrics
Pour mener des enquêtes, nous utilisons les technologies de Qualtrics LLC, 333 W. River Park Drive, Provo, UT 84604, États-Unis (ci-après Qualtrics).

Nous utilisons Qualtrics pour vous offrir la possibilité de nous faire part de vos commentaires sur nos sites Web ou services. Les enquêtes menées sur nos sites Web sont généralement anonymes. Si vous souhaitez être contacté(e) dans le cadre de vos commentaires, vous pouvez remplir un formulaire de contact à la fin de l'enquête. Veuillez noter que l'enquête ne sera alors plus anonyme.

Dans certains cas, nous aimerions vous poser des questions sur votre satisfaction à l'égard de nos services. À cette fin, vous serez contacté(e) par e-mail et invité(e) à nous faire part de vos commentaires. Konica Minolta fonde son droit à mener des enquêtes de satisfaction sur le fait qu’elles sont nécessaires à l'exécution du contrat que vous avez conclu avec Konica Minolta en tant que client. Ce n'est qu'en menant des enquêtes de satisfaction que Konica Minolta peut évaluer correctement les éléments de son service qui peuvent encore être améliorés. De cette manière, nous favorisons la mise en œuvre correcte du contrat.
En outre, le client est libre de participer ou non aux enquêtes de satisfaction. Il est également libre de ne fournir aucune ou seulement un nombre limité d'informations personnelles dans le cadre de cette enquête de satisfaction. En outre, nous offrons aux clients la possibilité de s'opposer à la réception de futures enquêtes de satisfaction. Le client peut le faire en cliquant sur le lien ajouté à l'e-mail dans lequel l'enquête de satisfaction a été envoyée. Qualtrics est connecté au logiciel d'automatisation du marketing Marketo. Cette connexion entre Marketo et Qualtrics nous permet d'envoyer des e-mails avec des liens individuels vers des enquêtes créés dans Qualtrics et contenant automatiquement toutes les fonctionnalités de suivi de Marketo. En outre, cela permet d'analyser les données d'enquête non seulement dans Qualtrics, mais également dans Marketo, et de créer des suivis axés sur le client à partir de ces données. Pour en savoir plus sur Marketo, veuillez consulter la section 9.8.4.
Pour répondre à l'enquête, il est nécessaire d'activer les cookies de fonctionnalité requis. Cela ne se produit que lorsque vous commencez l'enquête et acceptez l'activation des cookies. 
Les cookies permettent, par exemple, de quitter l'enquête, puis de la reprendre, en cliquant à nouveau sur le lien de l'enquête, là où vous vous étiez arrêté(e). Selon les paramètres de votre navigateur, vous disposez d'une semaine maximum pour reprendre et terminer l'enquête. Si vous n'apportez aucune modification supplémentaire, vos réponses préliminaires seront définitivement enregistrées au bout d'une semaine. En principe, vous pouvez empêcher le stockage des cookies en ajustant en conséquence les paramètres de votre navigateur. Cependant, nous tenons à souligner que vous ne pourrez alors peut-être pas participer à nos enquêtes numériques. Vous trouverez de plus amples informations sur les cookies à la section « 7. Cookies ».
Les données collectées sont stockées et traitées pour notre compte par Qualtrics sur des serveurs de l'UE. En raison de la localisation de Qualtrics LLC, il peut être possible, dans des cas précis, d'accéder à ces données depuis les États-Unis. Le traitement de vos données personnelles en dehors de l'UE/EEE sera fondé sur votre consentement conformément à l'article 49 I a du RGPD. Aux États-Unis, aucune garantie de niveau adéquat de protection des données n'est en place. Par conséquent, le traitement des données personnelles est exposé à des risques supplémentaires pesant sur les droits et libertés des personnes concernées. Dans le pire des cas, les personnes concernées pourraient ne pas pouvoir exercer leurs droits. Vous trouverez des informations relatives à votre droit de retrait à la section « 2.8 Droit de retrait (article 7 du RGPD) » de la présente politique de confidentialité.

9.14 Activité de traitement – Candidature auprès de Konica Minolta

9.14.1 Candidature en ligne sur le site Web
Vous pouvez envoyer votre candidature pour un poste vacant sur le site Web de Konica Minolta. Ce site Web peut être relié au site Web des fournisseur de services tiers tel que Recruitee ou Indeed. Nous utilisons Recruitee comme fournisseur de services spécialisé pour examiner votre candidature. Les candidatures retenues pour un poste donné seront transmises par Recruitee au service des ressources humaines de Konica Minolta. Nous traitons les données personnelles fournies dans votre candidature dans le but d'examiner votre candidature et de déterminer si votre profil correspond au poste proposé.

Afin de procéder à une évaluation exhaustive de votre candidature, nous avons toujours besoin de votre CV. Lorsque vous saisissez vos données, les champs suivants sont obligatoires : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone. Vous pouvez modifier et mettre à jour à tout moment vos données. Vous pouvez également demander à tout moment la suppression de vos données en nous contactant. 
Dans tous les cas, nous supprimons les informations associées à votre candidature deux ans après sa réception, à moins que vous n'ayez consenti à prolonger la période de conservation des données.

Lorsque vous consultez un poste vacant sur le site Web, vous recevez le message indiquant qu'en soumettant une candidature, vous acceptez que les données personnelles contenues dans votre CV soient stockées par Konica Minolta Business Solutions Belgium SA conformément à sa politique de recrutement et de sélection. Ces données peuvent être transférées au sein du groupe Konica Minolta et seront conservées pendant une période maximale de deux ans à compter de l'envoi de votre candidature. Vous pouvez à tout moment vous opposer à ce stockage de données personnelles et faire une demande d'accès ou de correction de ces données. Ce traitement des données personnelles est effectué sur le fondement de l'article 6 / 1 a et b du RGPD.

9.14.2 Stockage de vos données de candidature après cessation d'emploi 
Dès qu'un individu est employé en tant que salarié par Konica Minolta Business Solutions Belgium NV, ses données de candidature seront conservées dans le registre du personnel sur le serveur de Konica Minolta en Allemagne.

Nous conservons ces données de candidature jusqu'à la fin du contrat de travail de l'individu.
Nous traitons les données personnelles fournies dans votre candidature à des fins d'information et pour déterminer si votre profil pourrait correspondre à de futurs postes. Seul le service des ressources humaines de Konica Minolta Business Solutions Belgium NV a accès à ce registre du personnel.
Le traitement de vos documents de candidature se fonde sur votre consentement conformément à l'article 6 I 1 a du RGPD. Vous trouverez des informations relatives à votre droit de retrait à la section « 2.8 Droit de retrait (article 7 du RGPD) » de la présente politique de confidentialité. 

9.14.3 Candidatures d'apprentis, d'étudiants et de stagiaires
Nous acceptons volontiers les candidatures d'apprentis, d'étudiants et de jeunes stagiaires. Nous traitons également ces candidatures dans le respect des principes susmentionnés.

9.15 Activité de traitement - webinaires Konica Minolta/GoToWebinar
Konica Minolta utilise Microsoft Teams fourni par Microsoft Headquarters, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052, États-Unis (ci-après Microsoft) pour organiser des webinaires.
Nous proposons des webinaires gratuits et des webinaires payants. L'inscription à ces webinaires se fait toujours via un formulaire disponible sur l'une de nos pages de renvoi. Au cours de l'inscription et de la participation à un webinaire, des données personnelles seront inévitablement traitées à l'aide de divers cookies mis en place sur votre appareil. Pour en savoir plus sur les cookies, veuillez consulter la section « 7. Cookies ». En outre, nous tenons à souligner que les données personnelles vous concernant sont traitées même suite à une consultation purement informative du site Web. Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet à la section « 9.1 Activité de traitement - Consultation de notre site Web ». Vous trouverez ci-dessous un aperçu des données personnelles qui peuvent être traitées si vous décidez de participer à l'un de nos webinaires à l'aide de Teams. Les données obligatoires à saisir sont marquées d'un « * ». Veuillez noter que l'adresse n'est requise que pour les webinaires payants afin de pouvoir envoyer une facture.

• Adresse e-mail*
• Prénom*
• Nom*
• Société*
• Description du poste
• Numéro de téléphone
• Adresse* (uniquement pour les webinaires payants)

Le fondement juridique du traitement de vos données personnelles au cours de l'enregistrement et de la participation à un webinaire gratuit est votre consentement conformément à l'article 6 I 1 a du RGPD. Vous trouverez des informations relatives à votre droit de retrait à la section « 2.8 Droit de retrait (article 7 du RGPD) » de la présente politique de confidentialité.

Pour les webinaires payants, l'article 6 I 1 b du RGPD, c'est-à-dire le contrat existant entre vous et nous, constitue le fondement juridique du traitement de vos données personnelles.
Indépendamment de l'inscription et de la participation à un webinaire, vos données personnelles peuvent également être utilisées pour analyser et optimiser nos offres de webinaires. Ce traitement se fonde sur notre intérêt légitime conformément à l'article 6 I 1 f du RGPD, notre intérêt légitime étant l'optimisation continue de notre offre.

Microsoft agissant en tant que sous-traitant au sens de l'article 28 du RGPD, un contrat de traitement a été conclu. En outre, avant d'utiliser les services de Microsoft, il a été vérifié, conformément à l'article 28 I du RGPD, si le fournisseur de services garantissait bien la sécurité du traitement via l'adoption de mesures techniques et organisationnelles. LogMeIn ayant son siège aux États-Unis, le traitement peut être effectué dans l'Union européenne et aux États-Unis. En raison de la localisation du siège social de Microsoft, le transfert de vos données personnelles vers Microsoft peut impliquer un transfert de données personnelles vers un pays tiers, c'est-à-dire un transfert de données personnelles vers un pays qui n'appartient ni à l'Union européenne ni à l'Espace économique européen, dans ce cas particulier les États-Unis. Le traitement de vos données personnelles en dehors de l'UE/EEE sera fondé sur votre consentement conformément à l'article 49 I a du RGPD. Aux États-Unis, aucune garantie de niveau adéquat de protection des données n'est en place. Par conséquent, le traitement des données personnelles est exposé à des risques supplémentaires pesant sur les droits et libertés des personnes concernées. Pour en savoir plus sur votre droit de retrait, veuillez consulter la section « 2.8 Droit de retrait (article 7 du RGPD) » de la présente politique de confidentialité.

Les informations relatives à votre inscription et votre participation à un webinaire ainsi que toutes les données personnelles associées seront automatiquement supprimées après 365 jours.
 

Veuillez consulter la protection mondiale des données personnelles | KONICA MINOLTA