En charge de votre information

Ne perdez plus de temps à chercher les bons dossiers et documents grâce aux services de gestion documentaire

Rendre ma gestion documentaire plus efficace

Document Management Services


 

Trouvez rapidement des documents


Rassemblez vos documents en un seul endroit et rendez-les rapidement accessibles.

 


 

Protégez vos fichiers


Protégez vos fichiers avec des règles de gouvernance, de rétention et d'accès.

 

Optimisez les workflows


Diminuez le travail manuel et réduisez les processus opérationnels grâce à des workflows intelligents.

Tous vos documents en un seul endroit

Vous êtes-vous déjà perdu dans une multitude de documents éparpillés, perdant un temps précieux à rechercher des informations cruciales ? Il s'agit d'un problème fréquent que nous comprenons et auquel nous remédions.

Avec un système de gestion documentaire (GED), nous rassemblons tous vos fichiers, quelle que soit leur source, en un lieu centralisé. Finies les recherches fastidieuses : vous bénéficiez d'un accès transparent à tous vos documents, même hors ligne. Il est temps de dire adieu aux silos de données et à la surcharge d'informations.

Nous vous aidons à résoudre vos problèmes de documentation grâce à une solution personnalisée, adaptée à vos enjeux. Améliorez votre productivité, économisez un temps précieux et passez en douceur des documents éparpillés à une gestion documentaire optimisée.

Aidez-moi

Maak documenten vindbaar


 

Gestion basée sur les métadonnées


Vous perdez beaucoup de temps à chercher les documents nécessaires ? Grâce à une gestion de l'information basée sur les métadonnées, vous pouvez facilement classer vos documents et les retrouver en quelques secondes.

 


 

Contrôle de version


Il vous arrive parfois de rechercher la dernière version d'un fichier ? Le contrôle de version vous permet de trouver la bonne version en un clin d'œil et de voir quand un fichier a été modifié et par qui.

 

Règles de gouvernance


Un système de gestion documentaire (GED) facilite la conformité en établissant les règles de gouvernance nécessaires. Ainsi, seules les personnes autorisées ont accès à certaines données.

Le saviez-vous ?

Workflows intelligents

Les procédures manuelles peuvent prendre du temps et entraîner des erreurs. C'est la raison pour laquelle nous proposons des workflows personnalisés spécifiquement adaptés à vos besoins. Votre processus numérique comporte de nombreuses étapes manuelles ? Il peut probablement être optimisé et automatisé par des workflows :

    Définir des étapes
Définissez des étapes claires au sein de vos processus. Qu'il s'agisse d'approbations, d'évaluations ou d'autres activités opérationnelles, vous avez le contrôle total du processus.

    Remplacer les actions manuelles par des workflows automatiques
Remplacez les opérations manuelles fastidieuses par des workflows automatisés efficaces. Augmentez la précision et la rapidité de vos processus, tout en minimisant les erreurs humaines.

    Partager facilement avec des parties prenantes internes et externes
Travaillez ensemble sans obstacle. Partagez facilement vos workflows avec des parties prenantes internes et externes.

Aidez-moi

Intégration en quelques secondes

Nos solutions de gestion documentaire s'intègrent facilement à vos applications et processus les plus importants. Cela permet de relier facilement vos flux de documents entre eux en un seul endroit.

Optimisez votre gestion documentaire dès maintenant

Avec des services de gestion documentaire, vous êtes assuré de disposer de documents organisés, accessibles de manière centralisée depuis un emplacement unique. Fini le travail de recherche, grâce à des métadonnées intelligentes qui accélèrent les processus de recherche et permettent d'économiser du temps. Quelle que soit la situation, intégrez vos workflows en toute transparence et simplicité.

Finissez-en avec les recherches inutiles et réduisez le risque d'erreurs dans vos flux de documents. Contactez-nous pour économiser du temps et de l'argent, et améliorer la gestion de vos documents.

Contactez-nous pour en discuter

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