Vous recherchez des solutions IT pour accroître l'efficacité et la productivité de votre entreprise en cette période de travail hybride ? Vous n’êtes pas le/la seul(e) ! Les entreprises réfléchissent massivement à la façon de créer un espace de travail entièrement digital où chacun peut travailler en sécurité à tout moment et de n'importe où. Cela signifie que les données et les fichiers doivent toujours être disponibles et qu'il est préférable de les regrouper en un seul endroit. Il est également nécessaire de disposer d'un système de gestion des documents adéquat. Pour tout cela, SharePoint est une excellente solution. L'outil permet aux petites et grandes organisations du monde entier de se développer. Est-ce bientôt votre tour ?
Qu'est-ce que SharePoint ?
SharePoint est une plateforme puissante pour des opérations commerciales efficaces. Cet outil a été développé par Microsoft dans le cadre de Microsoft Office 365. SharePoint a un impact sur la coopération entre collègues et avec les parties externes. L'outil prend en charge la gestion des documents et des flux de travail, le partage des informations, la gestion des projets, etc. En tant que plateforme numérique, SharePoint peut être utilisée pour stocker, partager, organiser et modifier en toute sécurité des données et des fichiers en temps réel. Cet outil peut donner un coup de fouet à la productivité de votre organisation.
Un intranet
SharePoint peut également être utilisé comme intranet sécurisé pour que tout le monde dans votre entreprise soit au courant des nouvelles, et pour partager des ressources intéressantes ou des applications spécifiques. En tant qu'intranet, SharePoint présente de nombreux avantages pour favoriser la croissance de votre organisation.
Un DMS
SharePoint est également le système de gestion de documents (DMS) idéal. En tant que plateforme sécurisée, elle constitue une base parfaite pour la collecte, le partage et le traitement des informations et des données. Vos employés peuvent facilement créer, récupérer et partager des documents. SharePoint dispose également d'une gestion pratique des différentes versions de documents, de sorte que l'aperçu des modifications apportées à un document est toujours conservé. Vos employés ne perdront plus un temps précieux à faire défiler leurs e-mails pour trouver les bonnes informations et les bons documents.
Une coopération plus harmonieuse
Des analyses intégrées
SharePoint dispose également d'analyses intégrées. Vous pouvez, par exemple, vérifier à quelle fréquence certaines pages sont consultées, quels outils sont souvent utilisés et quels sont les termes de recherche les plus souvent saisis. Ces analyses permettent de mieux comprendre comment vos employés travaillent. Cela peut être utile pour optimiser votre pack de solutions IT.
Une intégration sans faille
Une application mobile
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