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Pourquoi SharePoint monte en flèche

| 7 mars 2022

Vous recherchez des solutions IT pour accroître l'efficacité et la productivité de votre entreprise en cette période de travail hybride ? Vous n’êtes pas le/la seul(e) ! Les entreprises réfléchissent massivement à la façon de créer un espace de travail entièrement digital où chacun peut travailler en sécurité à tout moment et de n'importe où. Cela signifie que les données et les fichiers doivent toujours être disponibles et qu'il est préférable de les regrouper en un seul endroit. Il est également nécessaire de disposer d'un système de gestion des documents adéquat. Pour tout cela, SharePoint est une excellente solution. L'outil permet aux petites et grandes organisations du monde entier de se développer. Est-ce bientôt votre tour ?



Sommaire (Temps de lecture: 3 min)

  • Qu'est-ce que SharePoint ?
    • Un intranet
    • Un DMS
    • Une coopération plus harmonieuse
    • Des analyses intégrées
    • Une intégration sans faille
    • Une application mobile


Qu'est-ce que SharePoint ?


SharePoint est une plateforme puissante pour des opérations commerciales efficaces. Cet outil a été développé par Microsoft dans le cadre de Microsoft Office 365. SharePoint a un impact sur la coopération entre collègues et avec les parties externes. L'outil prend en charge la gestion des documents et des flux de travail, le partage des informations, la gestion des projets, etc. En tant que plateforme numérique, SharePoint peut être utilisée pour stocker, partager, organiser et modifier en toute sécurité des données et des fichiers en temps réel. Cet outil peut donner un coup de fouet à la productivité de votre organisation.
 

Un intranet

SharePoint peut également être utilisé comme intranet sécurisé pour que tout le monde dans votre entreprise soit au courant des nouvelles, et pour partager des ressources intéressantes ou des applications spécifiques. En tant qu'intranet, SharePoint présente de nombreux avantages pour favoriser la croissance de votre organisation.
 


Un DMS 

SharePoint est également le système de gestion de documents (DMS) idéal. En tant que plateforme sécurisée, elle constitue une base parfaite pour la collecte, le partage et le traitement des informations et des données. Vos employés peuvent facilement créer, récupérer et partager des documents. SharePoint dispose également d'une gestion pratique des différentes versions de documents, de sorte que l'aperçu des modifications apportées à un document est toujours conservé. Vos employés ne perdront plus un temps précieux à faire défiler leurs e-mails pour trouver les bonnes informations et les bons documents.
 


Une coopération plus harmonieuse

La collaboration avec des collègues et des parties externes n'est pas toujours facile si vous ne disposez pas d'une plateforme centrale pour partager et modifier les informations simultanément. Avec SharePoint, les employés peuvent collaborer sur des fichiers et échanger de nouvelles informations en toute simplicité. Tous les documents et les modifications sont stockés directement dans le cloud. Les appareils synchronisés disposent donc toujours des dernières versions des fichiers.
 


Des analyses intégrées

SharePoint dispose également d'analyses intégrées. Vous pouvez, par exemple, vérifier à quelle fréquence certaines pages sont consultées, quels outils sont souvent utilisés et quels sont les termes de recherche les plus souvent saisis. Ces analyses permettent de mieux comprendre comment vos employés travaillent. Cela peut être utile pour optimiser votre pack de solutions IT.
 


Une intégration sans faille

Bien entendu, vous pouvez intégrer de manière fluide SharePoint à d'autres outils Office 365 tels que Word, Excel, PowerPoint, Power BI, Power Apps et Power Automate. Vous pouvez également l'associer à Microsoft Teams et OneDrive. Ainsi, les fichiers que vous enregistrez dans Teams sont toujours disponibles dans SharePoint et chaque canal Teams possède son propre site SharePoint.
 


Une application mobile

Enfin, tout comme Teams, SharePoint dispose d'une application mobile. Vos employés auront donc toujours accès aux dernières versions des documents et des fichiers, où qu'ils se trouvent. L'application mobile renforce donc la valeur ajoutée déjà élevée de SharePoint pour vos employés, clients et parties externes.

Vous désirez en savoir plus sur la façon dont SharePoint peut contribuer à la productivité de votre entreprise ? Contactez-nous rapidement !
 


 

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