Si vous êtes à la tête d'une PME, vous avez beaucoup de responsabilités. Les coûts salariaux élevés, la recherche de la satisfaction client et l'optimisation de l'entreprise demandent du temps et des efforts. Il est parfois tentant de considérer la sécurité comme une priorité secondaire. C’est une erreur dangereuse, avec des conséquences potentiellement graves.
La sécurité est encore trop souvent perçue comme un poste de dépenses. Pourtant, les coûts éventuels sont dérisoires face aux conséquences d’une attaque de ransomware réussie. Combien de temps votre entreprise pourrait-elle survivre si vos employés ne pouvaient pas travailler, si les systèmes clients étaient inaccessibles et si les factures ne pouvaient pas être envoyées ? La solution n’est heureusement pas de dépenser davantage, mais d’intégrer intelligemment la sécurité dans tous vos processus.
Dans ce cas précis, la règle du maillon faible prend tout son sens. Il suffit que vous ayez oublié de sécuriser une seule porte d’entrée pour que les intrus la trouve. Il n’est pas nécessaire d’investir dans des barrières numériques complexes et coûteuses : il suffit, dans un premier temps, de vous assurer que toutes les portes sont correctement fermées. Voici quatre conseils pour vous aider.
Mettre à jour et patcher
Le logiciel doit être à jour. Patcher peut être ennuyeux, mais c'est l'une des manières les plus simples et efficaces de ne pas devenir une cible pour les attaquants. Lorsque des hackers pénètrent dans les systèmes d'une entreprise par une faille logicielle, il s'agit presque toujours d'une vulnérabilité pour laquelle une mise à jour est disponible depuis des mois. Priorisez les patchs et effectuez-les pour tous vos appareils. Non seulement vos ordinateurs doivent être à jour, mais aussi vos systèmes IoT et vos imprimantes.
Politique de sécurité
Élaborez des règles de politique qui minimisent les risques. Certaines choses sont évidentes : par exemple, activez l'authentification multifactorielle pour les comptes qui le permettent. N'oubliez pas non plus d’autres aspects moins évidents. Assurez-vous par exemple que l'impression se fait de manière sécurisée. Cela inclut l’authentification des utilisateurs qui impriment et le chiffrement des documents envoyés à l’imprimante. Si une feuille contenant des informations sensibles sur des clients disparaît, il s'agit également d’une violation de données.
Formation
Votre organisation est composée de personnes : sont-elles informées des risques de sécurité et de la manière de les minimiser ? Informez vos employés de l'importance des mots de passe forts et des risques du phishing. Le phishing reste un vecteur d'attaque très populaire. Febelfin estime qu'en 2023, 40 millions d'euros ont été volés à des consommateurs belges par le biais de mails frauduleux. Des formations régulières permettent de garder tout le monde vigilant. Rappelez à vos employés que ce qu'ils apprennent en matière de sécurité au travail s'applique également dans leur vie privée.
Surveillez vos appareils
Que se passe-t-il sur votre réseau et avec vos appareils ? Surveillez les comportements suspects de tous vos équipements, y compris vos imprimantes. Ces appareils font partie de votre réseau d'entreprise. Grâce à un logiciel de gestion d'impression, vous pouvez suivre ce que font vos appareils. En bonus, vous aurez un aperçu du comportement d'impression de votre entreprise, ce qui vous permettra de minimiser le gaspillage.
Implémentez une solution sécurisée
En ce qui concerne les imprimantes, vous pouvez envisager une solution globale sécurisée. Pensez à une combinaison d’appareils avec des fonctions de sécurité intégrées et une plateforme de gestion intelligente vous permettant de surveiller l’environnement. Une telle plateforme est essentielle car elle permet également d’appliquer d’autres mesures de sécurité, telles que le chiffrement. De plus, une gestion simple garantit que vous pouvez mettre à jour rapidement et facilement le firmware.
Konica Minolta propose une solution adaptée grâce à a nouvelle gamme d’imprimantes multifonctions bizhub i-Series. Ces appareils sont dotés de fonctions de sécurité intégrées, telles que l'authentification des utilisateurs, le chiffrement des données et des journaux clairs à filtrer. De plus, les appareils ont une interface simple et compréhensible pour tous les utilisateurs. Ainsi, vous investissez non seulement dans la sécurité, mais aussi dans l'efficacité et la facilité d'utilisation. Vous trouverez plus d'informations sur les imprimantes de la gamme bizhub i-Series ici.
