De nombreuses organisations travaillent aujourd’hui principalement de manière numérique, mais l’impression de documents reste souvent indispensable. Contrats, fiches de paie ou documents juridiques : il s’agit généralement d’informations que vous ne souhaitez en aucun cas voir tomber entre de mauvaises mains.
Pourtant, l’imprimante reste un point faible dans de nombreuses entreprises. Des documents sont laissés sans surveillance dans le bac de sortie ou imprimés sans aucun contrôle d’accès. L’impression sécurisée offre une solution efficace pour éliminer ce risque.
Qu’entend-on par impression sécurisée ?
L’impression sécurisée est un terme générique désignant des fonctionnalités garantissant que les travaux d’impression ne sont exécutés que lorsque l’utilisateur autorisé s’est identifié. L’objectif est simple : empêcher les personnes non autorisées d’accéder à des documents confidentiels.
Les principales caractéristiques de l’impression sécurisée incluent notamment :
• Authentification : les utilisateurs doivent s’identifier via un code PIN, un badge ou la biométrie.
• Follow-me printing : un document n’est imprimé qu’après l’identification physique de l’utilisateur à l’imprimante.
• Cryptage : les données sont transmises et stockées de manière sécurisée.
• Journalisation (logging) : toutes les activités d’impression sont enregistrées pour les audits et la conformité.
Pourquoi l’impression sécurisée est-elle indispensable ?
L’impression non sécurisée peut entraîner des fuites de données, une atteinte à la réputation et des problèmes de conformité au RGPD. L’impression sécurisée réduit considérablement ces risques et garantit que les documents sensibles ne parviennent qu’aux bonnes personnes.
En combinant des fonctionnalités telles que l’authentification, le follow-me printing, le cryptage et la journalisation, l’impression passe d’un processus vulnérable à un élément sécurisé et maîtrisé de votre environnement de travail numérique.
L’impression sécurisée comme partie intégrante de votre bureau
Un environnement d’impression sécurisée fait partie d’une approche globale :
• Gestion documentaire et automatisation des flux : stockage sécurisé et traitement numérique des documents.
• Intégration cloud : impression sécurisée depuis Microsoft 365, SharePoint ou Google Drive.
• Travail hybride : impression sécurisée à distance via des appareils mobiles ou des services cloud.
• Durabilité : moins d’impressions inutiles et une utilisation plus efficace des ressources.
La prochaine étape vers une impression sécurisée et intelligente
L’impression sécurisée empêche que des documents sensibles sortent sans surveillance de l’imprimante ou que des données circulent sans protection sur le réseau. Grâce à l’authentification, au chiffrement et à la journalisation, l’impression devient un processus contrôlé qui contribue à la sécurité, à la conformité et à l’efficacité.
Vous souhaitez mieux protéger votre organisation ? Contactez-nous et découvrez comment nos solutions d’impression sécurisée vous aident à garder le contrôle de vos documents d’entreprise sensibles.
