Quelle est la sécurité de l’impression sans fil ?
L’impression sans fil est devenue incontournable dans les bureaux modernes et les environnements de travail hybrides. Les collaborateurs souhaitent pouvoir imprimer facilement des documents depuis leur ordinateur portable, leur tablette ou leur smartphone, sans devoir utiliser de câbles.
Mais aussi pratique que soit l’impression sans fil, elle soulève également de nouvelles questions de sécurité. L’impression sans fil est-elle réellement sûre ? Et comment éviter que des informations sensibles ne tombent entre de mauvaises mains ?
Quels sont les risques d’une impression sans fil non sécurisée ?
De nombreuses organisations sous-estiment les risques liés à l’impression. Une imprimante non sécurisée constitue souvent un maillon faible dans le réseau informatique. Pensez notamment à :
- Accès non autorisé : toute personne se trouvant sur le même réseau Wi-Fi peut, en principe, utiliser l’imprimante.
- Fuites de données : les documents peuvent être interceptés lors de leur transmission.
- Documents sensibles : les impressions restent sans surveillance dans le bac de sortie.
- Risques de conformité : non-respect du RGPD lors du traitement de données confidentielles.
Impression sans fil non sécurisée vs. impression sans fil sécurisée
Aspect | Impression sans fil non sécurisée | Impression sans fil sécurisée |
Accès | Toute personne sur le Wi-Fi peut imprimer | Authentification par badge, code ou biométrie |
Données | Non chiffrées, faciles à intercepter | Chiffrement et protocoles sécurisés |
Documents | Restent dans le bac de sortie | Impression sécurisée « follow-me » (libération après vérification) |
Conformité | Risque de fuite de données RGPD | Conforme aux lois et réglementations |
Comment sécuriser l’impression sans fil ?
Sécuriser l’impression sans fil nécessite plus qu’un simple mot de passe Wi-Fi robuste. Les solutions modernes combinent plusieurs couches de sécurité pour protéger les données, le réseau et les utilisateurs.
Il s’agit par exemple du chiffrement des documents stockés ou transmis, de la surveillance en temps réel pour détecter les comportements anormaux, ou encore de la gestion des accès par utilisateur ou par service. Cela aide les organisations à respecter la conformité, à réduire les risques et à éviter que leurs processus ne soient perturbés par des fuites de données ou un usage non autorisé.
Un bon exemple est notre bizhub i-Series, qui intègre la sécurité comme élément standard de l’espace de travail numérique. Ses fonctionnalités clés incluent :
Antivirus intégré : analyses en temps réel qui détectent les menaces et avertissent immédiatement les administrateurs.
Authentification multifactorielle : accès sécurisé via badge ou code.
Effacement sécurisé des données : en fin de vie ou lors du remplacement, le SSD et le firmware sont entièrement supprimés pour éviter toute fuite de données.
Gestion d’accès évolutive : jusqu’à 1 000 comptes utilisateurs, avec des droits configurables par service ou fonction.
Grâce à cette approche, l’impression sans fil passe d’un risque potentiel à une solution fiable, contrôlée et adaptée à l’avenir dans l’espace de travail numérique.
Évolutivité et contrôle dans votre environnement d’impression
Pour les organisations comportant plusieurs services ou sites, la sécurité de l’impression ne dépend pas seulement de l’appareil, mais aussi de la manière dont la gestion est structurée.
Konica Minolta propose des solutions évolutives et parfaitement intégrées à l’infrastructure informatique existante. Les paramètres peuvent être gérés de manière centralisée — des droits d’accès aux mises à jour de sécurité — afin que le service IT garde un contrôle total.
De plus, des options avancées de rapport et de suivi permettent une visibilité claire de l’usage par site ou par service. Cela facilite la gestion des coûts, réduit le gaspillage et permet un reporting fiable à destination du management. Combiné à des formules de location flexibles et à des options d’impression durables, cela donne un environnement d’impression à la fois sécurisé, économique et pérenne.
