Alors que le télétravail était la solution idéale durant la crise du Covid, de plus en plus de grandes entreprises font la une des journaux en demandant à leurs employés de revenir au bureau. Les géants américains de la technologie montrent l’exemple, mais plus près de chez nous, Deutsche Bank souhaite également voir ses employés davantage sur le lieu de travail. Depuis cette année, Amazon vise même la fin du télétravail.
En Belgique, près de 34 % des travailleurs travaillent au moins occasionnellement à domicile, selon les chiffres les plus récents du SPF Économie. Aux Pays-Bas, ce pourcentage est légèrement plus élevé, atteignant presque 35 %. Ces pays se classent respectivement sixième et premier au sein de l’UE en matière de télétravail. Cependant, la discussion vit également chez nous : le travail hybride est-il réellement l’avenir ? Et quel rôle le bureau physique peut-il encore jouer ?
Pourquoi travailler au bureau ?
Les partisans du travail au bureau mettent en avant plusieurs avantages pratiques. Collaborer avec quelqu’un est plus fluide lorsque l’on peut discuter en face à face, disent-ils. De plus, le bureau invite davantage à passer auprès d’un collègue pour poser une question.
Par ailleurs, il est plus facile d’équiper le bureau avec du matériel adapté et des espaces sur mesure : espaces de travail calmes, bureaux ergonomiques, grands écrans ou encore des scanners et imprimantes pratiques à utiliser. Le contrôle visuel est également réconfortant et permet de maintenir une confiance entre le manager et son employé.
Pourquoi travailler de façon hybride?
De nombreuses organisations doivent aujourd’hui justifier les coûts liés à la location de leurs bureaux. Ces coûts ne sont souvent plus acceptables étant donné la politique de travail hybride. La conclusion peut alors être de chercher un bureau plus petit et d’ainsi réaliser des économies.
La productivité est également améliorée, lors du travail hybride. Si l’on observe parfois un manque de confiance de la part de certains managers par rapport à leurs employés, cette crainte ne se justifie pas statistiquement. L’université de Stanford a en effet démontré que les télétravailleurs sont généralement plus productifs que leurs collègues passant toute leur semaine au bureau.
En supprimant l’obligation des trajets quotidiens vers le bureau, votre organisation peut également attirer plus de talents. Les embouteillages ne constituent plus une barrière entre votre entreprise et les talents que vous souhaitez recruter.
Quelle est la solution ?
Le travail à plein temps au bureau semble hors de propos, du moins en Belgique et aux Pays-Bas. Les employés ont goûté aux avantages du travail hybride, et être présent quotidiennement au bureau offre peu d’arguments pour abandonner ces avantages.
Cela signifie que vous devez élaborer une politique hybride. Peu de télétravailleurs contestent que travailler parfois au bureau présente des avantages. Des règles claires sont donc importantes : quand les employés sont-ils attendus sur le lieu de travail ? Et à quelle fréquence ?
Le temps passé au bureau doit alors être utilisé efficacement, notamment pour des réunions ou des moments de collaboration. Cela signifie que vos salles de réunion gagnent en importance. Assurez-vous qu’elles soient attrayantes, bien équipées, et offrent la possibilité d’accueillir des participants à distance.
Le travail hybride nécessite de toute façon les bons outils et technologies : ordinateurs portables, logiciels de collaboration et solutions accessibles tant à domicile qu’au bureau. Le cloud s’impose alors comme un lieu attractif pour centraliser vos systèmes d’entreprise.
Un coup de pouce
Une stratégie hybride repose sur une politique bien pensée, un environnement de bureau bien aménagé et une infrastructure numérique adaptée. Adapter cette infrastructure aux besoins de votre entreprise demande de l’expertise. Envisagez donc un partenaire expérimenté comme Konica Minolta.
Konica Minolta propose de nombreuses solutions pour soutenir et sécuriser le lieu de travail numérique. Pensez à l’expérience dans la mise en œuvre de Microsoft 365, mais aussi à des systèmes de gestion de contenu d’entreprise tels que M-Files, qui permettent aux travailleurs hybrides d’accéder à des fichiers. Workplace Pure, quant à lui, garantit que vos documents soient accessibles dans un contexte hybride, sans compromettre la flexibilité en matière d’impression, de numérisation ou de fax. Contactez Konica Minolta pour plus d’informations sur l’élaboration d’une stratégie hybride sur mesure.
