Politique globale de protection des données personnelles

En tant qu'entreprise d'envergure mondiale en pleine croissance active dans divers secteurs d'activité, nous, le Groupe Konica Minolta, reconnaissons que la confiance que placent en nous nos clients, partenaires, cadres et employés est notre atout le plus précieux.  Le Groupe Konica Minolta reconnaît également que son ambition, loin de se limiter à la fourniture des meilleurs produits et services, consiste également à respecter les normes les plus strictes en matière de conformité et de responsabilité sociale.

Le Groupe Konica Minolta s'engage à respecter la vie privé de ses clients, partenaires, cadres et employés et à protéger les données personnelles de ses clients, partenaires, cadres et employés.
 

Portée et applicabilité de la présente Politique

La présente Politique s'applique à notre entreprise, Konica Minolta, Inc. (désignée dans le présent document « Konica Minolta »), à toutes ses sociétés affiliées (« sociétés du groupe Konica Minolta »), à ses cadres et employés. Konica Minolta et ses sociétés affiliées établissent et font appliquer des règles internes telles que règlements et procédures conformément à la présente Politique. 

La présente Politique stipule les principes de base des normes du Groupe Konica Minolta en termes de protection des données et de sécurité des données et garantit le respect des lois nationales et internationales relatives à la protection des données en vigueur dans le monde entier. Elle englobe, de ce fait, les principes de protection des données internationalement reconnus, et n'entend aucunement les remplacer, mais plutôt compléter les lois nationales respectives relatives à la protection des données et à la protection de la vie privée (« Législation nationale »). Autrement dit le contenu de la présente Politique doit être respecté, sauf si la législation nationale prévoit d’autres prescriptions.

La présente Politique s'applique à toutes les formes de traitement des données personnelles. « Les données personnelles » sont toutes les données concernant une personne physique identifiée ou identifiable (par exemple : le nom, le numéro de téléphone, etc). Constitue un « traitement de données personnelles » toute opération portant sur les données et notamment la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la conservation, l’adaptation ou la modification de celles-ci, de même que  l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication de ces dernières par transmission, diffusion ou toute autre forme de mise à disposition. 

Principes du Groupe Konica Minolta concernant le traitement des données personnelles

• Légalité, équité et transparence
  Les données personnelles sont recueillies de manière légale, équitable et transparente afin de protéger les droits individuels des personnes (« la personne concernée »). 
• Restriction à un but particulier　　
  Les données personnelles sont recueillies à des fins bien déterminées, explicites et légitimes et ne feront l'objet d'aucun traitement incompatible avec lesdites fins.
• Exactitude des données / Actualité des données
  Le traitement des données personnelles doit être précis et, si nécessaire, à jour. Le Groupe Konica Minolta prendra immédiatement toutes les mesures raisonnables pour supprimer ou rectifier les inexactitudes. 
• Économie des données / Minimisation des données
  Le traitement des données personnelles doit être limité au stricte nécessaire pour atteindre le but pour lequel elles ont été collectées. Les données personnelles ne doivent pas être enregistrées plus longtemps que nécessaire.
• Les droits des personnes concernées
  Le Groupe Konica Minolta respecte les droits de toutes les personnes concernées, y compris les droits d'accès à leurs données, le droit à la limitation de leur traitement ou à leur suppression et le droit à l'exactitude de celles-ci. 
• Suppression des données personnelles
  Le Groupe Konica Minolta a déterminé des délais durant lesquels des données personnelles peuvent être enregistrées. Le Groupe Konica Minolta supprime les données personnelles qui ne servent plus au but pour lequel elles ont été collectées ou en cas de retrait d'un consentement donné, sauf s’il y a une raison légitime pour ne pas supprimer les données personnelles. 
• Sécurité des données
  Les données personnelles doivent être traitées en toute sécurité. Des mesures techniques et organisationnelles à la hauteur des risques doivent être prises pour empêcher le traitement, la modification, la perte, la destruction, la divulgation et l’accès non autorisé aux données personnelles transmises, enregistrées ou faisant l'objet d'un quelconque traitement. Le Groupe Konica Minolta s'engage à en garantir en permanence l'intégrité, la disponibilité, la confidentialité et l'authenticité. Le Groupe Konica Minolta s'engage à garantir la résilience de ses systèmes et services utilisés pour le traitement des données personnelles. Si un incident vient à se produire, le Groupe Konica Minolta Group sera en mesure de restaurer la disponibilité des données et l'accès à ces dernières dans les meilleurs délais. 
• Protection des données dès la conception et par défaut
  Ce principe de protection des données dès la conception et par défaut sera appliqué pendant le développement de nouveaux produits.Le Groupe Konica Minolta mettra en place toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir que, par défaut, seules les données personnelles nécessaires à une fin de traitement particulière seront traitées. 

Structure de protection des données au sein du Groupe Konica Minolta

Chaque société du Groupe Konica Minolta désignera une personne qualifiée chargée de la mise en œuvre et du respect des principes susmentionnés.