Imprimez et scannez facilement depuis le cloud
YSOFT SAFEQ CLOUD
Simplifiez votre travail grâce aux multiples options de numérisation cloud
La plateforme SAFEQ Cloud offre une large gamme de fonctionnalités de numérisation, rendant la gestion documentaire plus efficace et plus intuitive :
- Numérisation en un clic – Capturez, traitez et envoyez facilement vos documents vers votre messagerie ou vos espaces de stockage cloud.
- Technologie OCR avancée – Convertit automatiquement vos documents numérisés en formats éditables, supprimant ainsi la saisie manuelle fastidieuse.
- Application intelligente des métadonnées – Facilite la recherche et la récupération des documents dans vos archives et espaces de stockage.
Durable et sécurisé : les centres de données de SAFEQ Cloud
SAFEQ Cloud est hébergé dans les centres de données hautement sécurisés de Konica Minolta à Hanovre (Allemagne) et à Stockholm (Suède). Ces sites fonctionnent entièrement à l’énergie renouvelable et sont certifiés ISO 14001. Le centre de données de Hanovre est en outre conçu de manière si efficace qu’il n’a pas besoin de refroidissement ni de climatisation supplémentaire tant que la température extérieure ne dépasse pas 27 °C, grâce à une ventilation naturelle.
Imprimez et numérisez en toute sécurité, depuis n’importe quel appareil et où que vous soyez
Prêt à adopter la gestion d’impression dans le cloud – que vous souhaitiez finaliser votre migration vers une infrastructure cloud ou en faire le point de départ de votre transition ? Découvrez tout ce que notre solution SAFEQ Cloud peut vous offrir.
SAFEQ Cloud est une solution complète de gestion d’impression et de numérisation dans le cloud. Elle constitue une alternative sécurisée, fiable et économique à la gestion d’une infrastructure d’impression sur site. Compatible avec les imprimantes de plusieurs fabricants, elle ne nécessite pas le remplacement de vos imprimantes, scanners ou multifonctions existants.
Nous proposons ce service en mode SaaS, éliminant ainsi les coûts et la charge liés à l’entretien de votre propre environnement d’impression, y compris serveurs et pilotes. Si les besoins de votre entreprise évoluent, l’IT s’adapte facilement, sans investissement en nouveau matériel.
SAFEQ Cloud – les avantages en un coup d’œil
Avec SAFEQ Cloud, les utilisateurs (y compris les invités) peuvent imprimer rapidement et simplement, depuis n’importe quel appareil et à n’importe quel endroit, sur n’importe quelle imprimante, sans l’intervention du service informatique.
Opter pour une infrastructure d’impression et de numérisation basée sur le cloud vous apporte les avantages suivants :
Permettez la numérisation
grâce à une architecture multi-tenant offrant haute disponibilité et performances optimales
Augmentez l’efficacité des utilisateurs
en réduisant les étapes manuelles après authentification sur chaque périphérique d’impression et en offrant un accès simple aux fonctions d’impression, de copie et de numérisation via une interface intuitive
Rationalisez le traitement des documents
avec la numérisation en un clic vers l’e-mail et les espaces de stockage cloud, ainsi qu’une technologie OCR avancée qui élimine la saisie manuelle
Réduisez la charge de l’IT
en centralisant la gestion, la configuration et l’administration des utilisateurs et des accès depuis un tableau de bord web
Control IT costs
Éliminez les coûts liés à l’achat et à la maintenance de serveurs d’impression. Faites évoluer le service en fonction des besoins, sans investissement en nouveau matériel
Sécurité garantie, sérénité assurée
Des sauvegardes continues sont effectuées dans notre datacenter en Allemagne, certifié ISO 27001 et DIN EN 50600, garantissant la conformité au RGPD. Des technologies avancées protègent en permanence l’environnement
Soutenez le modèle Zero Trust
grâce à un processus strict de gestion des identités et de vérification des utilisateurs
Simplifiez-vous la vie avec plusieurs options de numérisation cloud
La plateforme SAFEQ Cloud propose diverses options de numérisation, notamment :
- Numérisation en un clic – Capturez, traitez et envoyez vos documents directement vers votre messagerie ou vos espaces de stockage cloud.
- Technologie OCR – Convertit automatiquement le contenu des documents numérisés en formats éditables, éliminant ainsi toute saisie manuelle.
- Application automatique des métadonnées – Simplifie la recherche et la récupération des documents dans vos archives et espaces de stockage.
Faits sur la durabilité des centres de données qui hébergent SAFEQ Cloud
SAFEQ Cloud est hébergé dans les centres de données sécurisés de Konica Minolta à Hanovre (Allemagne) et Stockholm (Suède).
- Ces deux sites fonctionnent à 100 % avec de l’énergie renouvelable et sont certifiés ISO 14001.
- Le centre de données de Hanovre est si efficacement conçu qu’il n’a pas besoin de refroidissement ou de climatisation supplémentaire tant que la température extérieure ne dépasse pas 27 °C, grâce à une ventilation naturelle.