dokoni FIND


Accès instantané à toutes les informations



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Notre solution de recherche d'entreprise intelligente "dokoni FIND" est un outil simple et puissant pour la recherche d'informations, de données et de documents dans toute l'entreprise. Comme avec un moteur de recherche, l'utilisateur n'a qu'à entrer un mot-clé dans la barre de recherche. Le logiciel trouve et récupère les données dans pratiquement n'importe quel format et avec un grand nombre de périphériques de stockage de données associés. dokoni FIND ne capture pas seulement les métadonnées et les noms de fichiers : La reconnaissance optique de caractères (ROC) convertit le texte et de nombreux autres contenus, puis les indexe dans des archives qui peuvent être recherchées ultérieurement. 


dokoni FIND dispose d'une interface utilisateur facile à utiliser pour que les utilisateurs n'aient à se connecter qu'une seule fois pour lancer leur recherche. Le système leur permet d'accéder aux documents et de les ouvrir directement à partir de leur emplacement - sans avoir à chercher d'innombrables pages au préalable.


Comme dokoni FIND ne nécessite aucune migration de données, il peut également trouver, récupérer et indexer n'importe quel fichier en temps réel à partir des emplacements de stockage en réseau, où qu'il se trouve. Par exemple, Office 365, l'infrastructure de recherche SharePoint 2013 et les services cloud peuvent être intégrés.


Que vous utilisiez un appareil mobile ou un ordinateur portable, dokoni FIND fonctionne sur tous vos appareils. Grâce à la fonction de recherche, vous pouvez gérer les documents sortants et gagner ainsi des heures de travail précieuses en ayant un accès direct à toutes les informations. 


  • dokoni FIND intègre automatiquement toutes les données dans un "Universal Index" et permet ainsi un point d'accès unique pendant que vos données restent dans leurs emplacements de stockage d'origine.
  • Conversion et indexation précises de tout le contenu à l'aide de la technologie OCR.
  • Des mécanismes de sécurité intégrés garantissent que seuls les utilisateurs disposant des niveaux d'autorisation appropriés peuvent effectuer des recherches et accéder aux données.
  • Disponible gratuitement en tant qu'application mobile pour iOS et Android.
  • Diverses options de mise à l'échelle pour des données entrantes supplémentaires.


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DSGVO & dokoni FIND Insight : Prenez le contrôle de vos données

La première étape vers la conformité consiste à contrôler les données dans l'entreprise. Avec dokoni FIND, les entreprises peuvent rechercher toutes leurs données, qui peuvent être stockées dans une variété de systèmes. Sur la base de ces informations, dokoni FIND détermine où les données personnelles (IPI) sont stockées dans l'entreprise. 


En association avec "dokoni FIND Insight", le logiciel vous donne le contrôle total de vos données pour créer des rapports basés sur toutes les données indexées. Ceci est particulièrement utile si vous avez besoin de trouver des documents contenant des données personnelles (PII). Les responsables de la protection de la vie privée peuvent ensuite recueillir les données et créer des rapports énumérant tous les documents contenant des IPI. Cela revêt une importance particulière pour les entreprises et les délégués à la protection des données depuis l'entrée en vigueur du règlement de base sur la protection des données (DSGVO) en mai 2018. 


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