Quels sont les avantages du Cloud Printing ?

| 14 octobre 2021

Quels sont les avantages du Cloud Printing ?

Spotify, Google Drive, LinkedIn, Instagram : ces technologies dominent de plus en plus notre quotidien. Mais saviez-vous qu’elles utilisent toutes le Cloud Computing ? Le travail à domicile étant de plus en plus répandu, le “cloud” ou "nuage" envahit nos vies professionnelles. Selon le rapport Cloud Print Services Landscape 2021 réalisé par Quocirca, spécialistes du marché, pas moins de 8 entreprises sur 10 s'attendent à ce que plus de la moitié de leur infrastructure informatique soit basée sur le cloud d'ici la fin 2021. Le Cloud Computing est donc en plein essor. Malgré les nombreux avantages du cloud, toutes les organisations ne sont pas entièrement convaincues. Par exemple, le Cloud Printing est encore relativement peu connu, alors qu'il représente une grande valeur ajoutée pour votre entreprise. Découvrez pourquoi dans cet article.



Le Cloud Printing en quelques mots 

Grâce au Cloud Printing, vous pouvez imprimer tous vos documents et fichiers de n'importe où, sur n'importe quel appareil, sans avoir besoin de pilote d'impression. Vos employés n'ont pas non plus besoin de se connecter à des serveurs d'impression spécifiques à différentes imprimantes. Tout ce dont vous avez besoin, c'est d'une connexion internet stable. L'avantage le plus important du Cloud Printing est sa mobilité globale. En effet, vous pouvez facilement imprimer où que vous soyez : à la maison, au bureau ou en déplacement. Il soulage également votre équipe informatique des complexités de la gestion de l'infrastructure d'impression. En résumé, il offre plus de liberté et moins de travail.  
 

Pourquoi commencer à utiliser le Cloud Printing ?  

L'idée d'imprimer à l'ère du numérique vous paraît-elle dépassée ou vous semble trop compliquée ou trop coûteuse ? Nous savons tous à quel point la plupart des départements informatiques sont surchargés, mais un nouveau changement peut être la goutte d'eau qui fait déborder le vase pour de nombreuses organisations.   

L'impression reste nécessaire  
Bien que nous travaillions principalement sur écran, nous avons encore souvent besoin d'imprimer des documents. Pensez aux documents juridiques et financiers essentiels, aux notes personnelles ou aux informations importantes que le gouvernement transmet à la population. Les raisons pour lesquelles les employés utilisent encore des versions imprimées de fichiers sont innombrables. Pour tout cela, des bons outils d'impression sont nécessaires.   

Moins de pression sur votre département informatique  
La technologie est en constante évolution et les équipes techniques doivent se tenir au courant de toutes les dernières innovations. En outre, ils doivent faire face à la sécurité des données, à la demande croissante de travail à domicile et à l'assistance permanente aux utilisateurs finaux. Les services informatiques sont surchargés de travail, et c'est là que le Cloud Printing entre en jeu.   

Une console de gestion basée sur le web vous offre une vue d'ensemble sur le réseau local. Cela simplifie considérablement la gestion des mises à jour lorsqu'il y a des changements dans la plateforme. Pensez, par exemple, aux modifications des propriétés d'une imprimante ou aux mises à jour et mises à niveau des serveurs chaque fois qu'un nouveau correctif de sécurité est publié.  

Économies de coûts  
Une plateforme de Cloud Printing permet de réaliser des économies considérables, car les entreprises n'ont pas besoin d'investir dans des serveurs d'impression ou dans une infrastructure d'impression générale. En outre, le Cloud Printing fonctionne souvent sur base d'un abonnement, ce qui vous donne un aperçu clair de ce que vous imprimez. Vous pouvez ainsi prévoir avec plus de précision vos coûts d'impression et mieux gérer vos ressources.  

Sûr et légal   
Les entreprises du monde entier sont préoccupées par les failles de sécurité liées à l'impression. Le Cloud Printing offre la solution. Un bon partenaire informatique peut garantir deux centres de données : un centre de données principal et un centre de données de secours en cas d'incident avec le premier.  

Une solution Cloud Printing garantira également que votre centre de données est certifié ISO 27001, répondant ainsi à une série d'exigences de conformité RGPD. Vous disposerez également d'un chiffrement de bout en bout pour toutes vos données, tant lors de leur stockage qu'en transit.  

Croissance plus rapide de l'entreprise  
Personne ne sait ce que l'avenir nous réserve, surtout depuis l'arrivée de la COVID-19. L'évolutivité du Cloud Printing est un avantage non négligeable. Vous pouvez augmenter ou diminuer vos ressources d'impression selon vos besoins, sans avoir à mettre à niveau les serveurs d'impression. De plus, votre contrat est suffisamment flexible pour évoluer avec vos besoins : peut-être avez-vous besoin de plus ou moins d'espace de stockage ou de nouvelles licences d'utilisation ?   

Toujours à jour  
L'impression à partir du cloud entraîne des mises à jour automatiques des logiciels et des serveurs sans que votre équipe informatique ait à y consacrer du temps. Vos employés peuvent utiliser leur temps précieux pour d'autres tâches. Le Cloud Printing vous garantit la tranquillité d'esprit en vous assurant que vous bénéficiez toujours des dernières technologies, sans place pour l'erreur humaine.  

Plus facile que vous ne le pensez  
Grâce à cette solution d'impression, les entreprises bénéficient de tous les avantages du passage au nuage, sans les inconvénients. Si vous avez besoin de temps pour trouver le bon partenaire informatique, votre entreprise peut continuer à fonctionner efficacement sans perdre d'heures de travail ni perturber vos employés. Étant donné que le cloud ne nécessite aucune installation d'infrastructure - il suffit d'installer un logiciel - la transition peut se faire en douceur, facilement, et sans tracas.  

Simple à utiliser  
Pour que la migration soit réussie, il est essentiel de pouvoir compter sur la coopération de tous vos employés. Chaque organisation compte au moins quelques personnes qui ne gèrent pas bien le changement, mais, avec le bon partenaire de Cloud Printing, vous pouvez écrire une histoire à succès sans que vos employés se sentent mal à l'aise.   

Vous êtes maintenant convaincu des divers avantages du Cloud Printing et vous souhaitez vous lancer ? Ou bien vous recherchez une entreprise d'impression expérimentée pour soutenir votre organisation ? Prenez contact avec nous ! Konica Minolta a de nombreuses années d'expérience dans les services d'impression et reste à l'écoute du secteur. Nous nous ferons un plaisir de vous conseiller et de vous aider afin que vous puissiez profiter des nombreux avantages du Cloud Printing.   

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