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Konica Minolta enrichit Workplace Pure d’une nouvelle fonctionnalité Accounting pour une transparence et un contrôle complet des coûts

Konica Minolta lance Workplace Pure Accounting, une nouvelle fonctionnalité de sa plateforme cloud Workplace Pure. Cette nouvelle fonctionnalité permet aux entreprises de bénéficier d’une transparence et d’un contrôle complets sur l’utilisation de leurs services documentaires et cloud, facilitant ainsi plus que jamais le suivi, l’affectation et l’optimisation des coûts.

Des environnements de travail plus intelligents et plus transparents

Workplace Pure est la plateforme cloud centrale de Konica Minolta qui simplifie les processus quotidiens, de l’impression, la numérisation et la copie à la conversion et la traduction de documents. Grâce à l’ajout de la nouvelle fonctionnalité Accounting, les organisations peuvent désormais suivre en temps réel l’utilisation de l’ensemble de leurs services et appareils, transformant ainsi les activités quotidiennes en informations précieuses pour améliorer la gestion des coûts et l’efficacité.

Thomas Rekersdrees

Senior Product Manager Digital Platforms, Konica Minolta Business Solutions Europe

“De nombreuses organisations rencontrent des difficultés pour affecter précisément les coûts aux différents départements ou projets. Workplace Pure Accounting apporte la transparence nécessaire pour prendre des décisions éclairées, aidant ainsi nos clients à réduire le gaspillage et à gagner en efficacité, tout en restant facile à gérer et sans nécessiter d’expertise informatique.”

Une transparence totale des coûts

Avec Workplace Pure Accounting, toutes les activités — qu’il s’agisse d’imprimer, de numériser, de copier ou d’utiliser des services Workplace Pure tels que Convert ou Translate — sont automatiquement enregistrées sous forme de « clics ». Les administrateurs peuvent définir des tarifs individuels par clic pour différents types d’impressions, de numérisations, de copies et de services Workplace Pure à l’aide d’une grille tarifaire personnalisable.

Le suivi permet d’affecter l’utilisation aux différents départements, équipes ou projets afin de garantir une analyse et une facturation précises. Les entreprises bénéficient ainsi d’une transparence totale sur les coûts : elles peuvent voir à tout moment quels services sont utilisés et où les coûts sont générés.

Les statistiques sont regroupées dans un tableau de bord et présentées sous forme graphique. Elles peuvent également être exportées au format CSV afin d’être utilisées pour des analyses ou traitements complémentaires.

Suivi de toutes les activités, même en dehors de l’environnement Workplace Pure

Pour comptabiliser l’utilisation des imprimantes multifonctions (MFP), il suffit d’attribuer la nouvelle application Authentication à l’appareil dans l’environnement Workplace Pure. Les utilisateurs doivent s’authentifier sur le MFP avant chaque utilisation. Cela garantit un suivi complet de l’utilisation des MFP, aussi bien à l’intérieur qu’en dehors de l’environnement Workplace Pure.

Toutes les méthodes d’authentification sont prises en charge, notamment le nom d’utilisateur/mot de passe, le nom d’utilisateur/code PIN, la carte d’accès, etc.

Grâce à une configuration rapide et à une administration simple, aucun effort de mise en œuvre supplémentaire ni assistance informatique n’est nécessaire.

Disponibilité

Workplace Pure Accounting sera officiellement lancé dans le cadre de Workplace Pure Version 2.8, à la suite du succès du programme Early Access mené auprès d’une sélection de clients à travers l’Europe.La fonctionnalité est disponible gratuitement pour tous les clients Workplace Pure. Elle sera proposée dans le Workplace Pure Store et pourra être facilement activée pour tous les utilisateurs directement depuis la plateforme Workplace Pure.

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