Les avantages de la gestion des impressions dans le cloud

| 18 novembre 2022

Le stockage des données dans le cloud est un élément essentiel de toute transformation digitale. Le haut degré de flexibilité qu'il permet s'est déjà avéré inestimable pour les petites et grandes organisations. Et même si l'on ne pense pas immédiatement à la gestion des impressions lorsqu'il est question d'hébergement cloud, il s'agit pourtant d'un excellent exemple de sa puissance.



Des avantages substantiels

La migration de vos systèmes les plus importants vers le cloud présente de nombreux avantages. Tout d'abord, le cloud - avec un accès via une connexion internet sécurisée - offre naturellement une disponibilité des données sans précédent, quel que soit l'endroit où votre équipe travaille. Cette solution est évidemment précieuse pour le travail hybride ou à distance, car elle permet à votre équipe d'accéder aux principaux systèmes de l’entreprise à tout moment et partout.
 
Deuxièmement, les systèmes basés sur le cloud computing sont incroyablement efficaces : vous ne payez que pour les ressources dont vous avez besoin, qui sont également très évolutives. Cela conduit à une rationalisation des coûts, qui se traduit généralement par de vraies économies. En outre, vous bénéficiez d'un niveau de sécurité qu'un serveur interne et un réseau informatique ne peuvent pas vous offrir.
 
Un troisième avantage est que l'hébergement cloud réduit la charge informatique en offrant une solution plus robuste et plus facile à entretenir et à gérer. Cela permet à votre organisation de récupérer des ressources informatiques précieuses et d'investir plus de temps et d'expertise dans des projets utiles ou des améliorations de l'infrastructure.
  

Hébergement pratique

Qu'il s'agisse de factures, de documents juridiques, de contrats, de matériel marketing ou de réunions, l'impression continue de jouer un rôle crucial dans les activités commerciales de la plupart des organisations.
 
À l'époque où le travail au bureau était presque la seule manière de travailler, il y avait encore des choses à dire sur la gestion interne des travaux d'impression. Mais depuis l'avènement du travail hybride, les organisations et les entreprises doivent adapter leurs moyens d'impression à la mobilité de leurs équipes et de leurs activités. La gestion de l'impression dans le cloud est alors tout simplement la solution logique. Cela permet de réaliser des économies et d'accroître la flexibilité, tout en améliorant considérablement la sécurité contre les violations de données.
 
L'impression cloud élimine la nécessité de gérer et de maintenir les serveurs d'impression et les coûts associés au travail : maintenance des logiciels, licences, maintenance du matériel et formation des équipes informatiques. De plus, vos employés peuvent imprimer depuis n'importe quel endroit et via n'importe quel appareil, le tout grâce à une interface utilisateur facile à utiliser et intuitive. Et cela fonctionne même avec les tout derniers appareils mobiles et systèmes d'exploitation !
  

Optez pour la bonne solution d’impression

Attention : toutes les solutions d'impression cloud ne se valent pas. Votre entreprise a besoin d'une solution qui réponde à ses besoins spécifiques et à son budget. Les solutions Konica Minolta sont fournies via un modèle de logiciel SaaS, qui vous permet d'obtenir tout ce dont vous avez besoin pour un prix mensuel très raisonnable.
 
Votre entreprise évite ainsi les coûts d'investissement souvent élevés liés à l'achat, à l'installation et à la mise à jour de systèmes internes et les échange contre une solution d'impression cloud puissante et experte, toujours à jour. Ainsi, votre équipe et l’ensemble de votre organisation disposent toujours de la flexibilité nécessaire pour travailler de la meilleure manière.
 
En optant pour notre solution d'impression cloud, vous soulagerez votre organisation. L'équipe d'experts de Konica Minolta se charge de la migration sécurisée, de la gestion et de l'optimisation continue de votre infrastructure d'impression dans le cloud. Cela permet à votre organisation de travailler de manière dynamique et garantit que la gestion des impressions essentielles est fiable et appropriée.
 
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Kevin Maarssen

Expert Corporate Communications

Kevin.Maarssen@konicaminolta.eu

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