Kofax eCopy ShareScan


Brengt papieren documenten naar de digitale wereld


De Kofax eCopy-documentoplossingen koppelen de Konica Minolta-bizhub aan de applicaties van de organisatie en maken het op deze manier mogelijk om papieren informatie vast te leggen, te distribueren en te beheren.

De gebruikers kunnen hun documenten veilig en naadloos scannen op hun multifunctionele kantoorsysteem en meteen doorsturen naar de meest uiteenlopende bedrijfsapplicaties die elektronische bedrijfsprocessen ondersteunen.



Nuance eCopy PDF Pro Office logo


Nuance eCopy ShareScan workflow

Kofax eCopy ShareScan

Kofax eCopy ShareScan

Kenmerken

  • Vastleggen van op papier gebaseerde informatie op een netwerk-MFP
    • Scannen, converteren en bewerken van MS Word & Excel, PDF's, incl. kolommen, illustraties, tabellen
    • Bestandsindelingen kiezen en bestanden herbenoemen
    • Documenten bekijken vóór het versturen, lege pagina's verwijderen en beeldeigenschappen wijzigen, zoals resolutie, kleur, enz.
    • Gebruik van OCR, Zone OCR, barcode-herkenningsfuncties
  • Beheer van vloot, gebruikers en groepen 
  • Op functie gebaseerde scanprofielen
  • Profielen koppelen aan afdelings- of individuele functies
  • Verbinding met bestaande e-mail-, fax-, netwerkmap- en bedrijfsapplicaties zoals Microsoft SharePoint, OpenText RightFax, EMC Documentum, iManage Worksite, OpenText DM, Open Text eDOCS, enz.
  • Documenten veilig e-mailen dankzij ingebouwde versleuteling

Voordelen

  • Eenvoudige interface zorgt ervoor dat alle gebruikers eenvoudig kunnen scannen
  • Past in vrijwel elke kantooromgeving
    • Scannen en tegelijkertijd rechtstreeks archiveren op de MFP
    • Volledige document-workflow rechtstreeks vanaf de MFP
  • Beveiligde documentprocessen, individuele controle en toegang tot gescande en gearchiveerde informatie
  • Verhoogde bedrijfsefficiëntie dankzij geavanceerde digitale workflows

Get in touch

Get in touch