Productief printen

Meer inzicht in printgedrag, meer controle over printkosten

Bespaar tijd, geld en middelen met Productief Printen van Konica Minolta

In welke sector uw bedrijf ook werkzaam is, het controleren van uitgaven blijft een essentiële opdracht. Helaas is dat voor grotere organisaties niet altijd eenvoudig, want een scherp oog houden op de verschillende kostenposten vergt energie en tijd. Zeker wanneer het gaat om het controleren van ondersteunende activiteiten die schijnbaar minder belangrijk zijn, zoals het uitvoeren van allerlei printopdrachten.

Zelfs in een tijdperk dat gedomineerd wordt door technologische innovaties beschikt het merendeel van de bedrijven niet over de juiste inzichten omtrent de feitelijke (print)kosten en het printgedrag van medewerkers. Nochtans kan deze informatie het printbudget aanzienlijk verlagen en kan uw bedrijf op een productieve manier printen.

Verhoog de printproductiviteit en bespaar tijd en geld met Konica Minolta

De beveiligde printoplossingen van Konica Minolta bieden u het inzicht dat u nodig hebt om de juiste beslissingen te nemen op basis van data en feiten in plaats van op gevoel of een schatting. Met onze printoplossingen kunt u namelijk het printgedrag van individuele medewerkers monitoren, gebruikersrechten toekennen en uw printinfrastructuur optimaliseren om aan de unieke behoeften van uw organisatie te voldoen. Uw medewerkers kunnen productief printen met behoud van controle over de printkosten.

Beveiligd productief printen biedt u zo de gegevens die u nodig hebt voor het beheren en optimaliseren van uw gehele printomgeving. U blijft altijd een grote stap voor op de concurrentie door een oplossing te implementeren die u niet alleen helpt bij het oplossen van problemen, maar ook bij het besparen van energie en kosten.

Implementatie en gebruik van onze productieve printoplossingen

De beveiligde printoplossingen van Konica Minolta zijn eenvoudig te implementeren zodat u geen extra technici dient te voorzien. Met de software van deze productieve printoplossingen beschikt u over verschillende functionaliteiten, namelijk:

• U kunt data omtrent de printgewoonten van uw team verzamelen en de toegang van gebruikers beperken tot bepaalde functies. Het ontwerp is zeer gebruiksvriendelijk.
• U kunt eveneens uw workflow vereenvoudigen en achterhalen welke van uw multifunctionals het meest gebruikt wordt en hoe. Dat geeft u meer inzicht in de behoeften van uw bedrijf.
• U verlaagt bovendien rechtstreeks uw printkosten door gebruikers te verplichten zich te identificeren alvorens te printen, kopiëren of scannen.
• U kunt een betaalde printservice voor klanten aanbieden.
• U beschikt over de mogelijkheid tot heldere en aanpasbare rapporten over de activiteiten van uw multifunctionals.
• U heeft de optie om uitgebreide informatie te verzamelen omtrent de printkosten van een bepaald project.
• U kunt uw medewerkers ontmoedigen om onnodig documenten te printen door hen rapportages te tonen die het effect van beperkt printen op het milieu aantonen.

Kortom, productief printen met de printoplossingen van Konica Minolta zorgt voor een betere beveiliging van documenten, meer controle op printgedrag op basis van gegevens, lagere infrastructuurkosten, beveiligde workflows en dat zonder printerdrivers.

Heeft u interesse in de beveiligde printoplossingen van Konica Minolta voor productief printen? Neem dan snel contact met ons op voor meer informatie.

Solutions

Met de implementatie van beveiligde printoplossingen optimaliseert u uw printomgeving. U kunt uw workflow vereenvoudigen en achterhalen welke van uw MFP's het meest gebruikt worden. Dit geeft u een veel duidelijker beeld van de behoeften van uw bedrijf. Met beveiligd printen verlaagt u direct de kosten door gebruikers te verplichten zich te identificeren wanneer ze een document willen printen, scannen of kopiëren.

U kunt ervoor kiezen uw klanten een betaalde printservice te bieden, zodat u snel en eenvoudig hun activiteiten kunt volgen en de exacte kosten kunt berekenen. U kunt ook ID-kaarten of pincodes gebruiken om er zeker van te zijn dat klanten kredietwaardig zijn. Tevens kunt u de printgewoonten van uw medewerkers controleren en kant-en-klare, aanpasbare en heldere rapporten van al uw MFP-activiteiten genereren. U kunt ook uitgebreid bijhouden hoeveel er wordt geprint en gekopieerd binnen een bepaald project, de kosten daarvan snel en gemakkelijk uitrekenen en die in het budget opnemen.

U kunt uw kosten zelfs nog verder omlaag brengen door gebruik te maken van rapporten die de invloed van beperkt printen op het milieu duidelijk laten zien, om uw medewerkers aan te moedigen documenten niet onnodig te printen. Met Konica Minolta maakt u printen niet alleen veiliger en eenvoudiger, maar ook geavanceerder dan ooit tevoren.