Wilt u uw productiviteit verhogen? Automatiseer uw workflow!

Workflow management systemen helpen u verschillende workflows voor verschillende soorten jobs of processen te beheren. In een drukkerij kan een ontworpen document bijvoorbeeld automatisch worden gerouteerd van de ontwerper naar een accountmanager en vervolgens naar de prepress afdeling.

Herinnert u mij er nog eens aan: wat is een 'workflow management systeem'?

Workflow management systemen automatiseren redundante taken en zorgen ervoor dat onafgewerkte taken worden gemarkeerd en opgevolgd. Ze sturen ook geautomatiseerde processen aan die zijn opgezet om administratieve taken zoals orderverwerking overbodig te maken. De workflow vergelijkt de afhankelijkheden die nodig zijn om elke specific taak uit te voeren.

Automatisering van de workflow kan de kwaliteit van uw output verbeteren door het aantal handmatige handelingen en menselijke fouten te verminderen en de doorlooptijden te verkorten, zodat u meer werk kunt produceren en de omzet kunt verhogen. Na het installeren van een workflow management systeem, zult u zich afvragen hoe u het ooit zonder heeft gedaan.

Waarom is workflow zo belangrijk?

Workflow is vandaag de dag van cruciaal belang voor het succes in de drukkerijsector, omdat het de verschillende printtechnologieën - zoals offset, digitaal gesneden vellen, reel-fed en breedformaat apparaten - kan verenigen, die allemaal unieke workflow processen vereisen voor de voorbereiding van het printen, de productie en het filteren. Een printwerkproces bestaat uit een opeenvolging van gekoppelde stappen met een werkelement dat betrekking heeft op machines, de inspanningen van een individu of een groep medewerkers, zoals accountmanagers of persoperators. Het flow-element verwijst naar een printopdracht die van de ene stap naar de andere wordt overgebracht in het end-to-end productieproces.

Animatie van de workflow

Voor bepaalde functies en probleemoplossingstaken is er ook een geanimeerde workflowbegeleiding beschikbaar. Dit biedt meer visuele richting van de bedieningstaken en hulp bij het oplossen van problemen bij procedures zoals papierstoringen en tonervervanging.

Een geïntegreerde workflow kan knelpunten voorkomen en de productiecapaciteit beter benutten. Voor drukwerkleveranciers is het verbeteren van de workflow de beste manier om de aandacht en het geld te concentreren en een beter bedrijfsrendement te behalen. Het verlaagt de kosten door processen te automatiseren en het aantal menselijke ingrepen in die processen te verminderen. Elke keer dat iemand een product aanraakt, kost het mogelijk tijd en geld - maar workflow management zal uw personeel bevrijden van tijdrovende en foutgevoelige routinetaken.