Qu’est-ce qu’un Intelligent Connected Workplace ?

Bien que les événements de l'année dernière aient davantage focalisé l'attention sur l'avenir du travail ou sur ce que sera la "nouvelle normalité", en réalité, notre façon de travailler est en constante évolution. Aujourd'hui, nous sommes connectés presque partout, à la maison, sur la route, au bureau, sur un bateau de croisière ou même dans les airs ! Cette méthode de travail flexible était essentielle pour que de nombreuses organisations puissent traverser la pandémie de la meilleure façon possible et restera une priorité absolue dans les mois et années à venir.
 
Cette rapide transition entre travail au bureau et télétravail a naturellement soulevé quelques points importants :

• Les organisations ont éprouvé des difficultés à maintenir des liens culturels avec leurs employés.
• Les télétravailleurs ont dû apprendre à se connecter à leur VPN.
• Les employés ont participé à d'interminables réunions virtuelles à côté de membres de leur famille et/ou conjoint(e) bruyants, ont dû s’organiser pour (faire) garder leurs enfants, etc.

 
Les principaux fournisseurs de technologies de collaboration ont même parlé d'une perte de liens et ont annoncé qu'ils s'attendaient à ce que leurs employés soient de retour au bureau dès qu'il sera permis et sûr de le faire à nouveau.
 
Pour ceux qui se questionnent encore sur l'approche à privilégier - sur site, à distance ou hybride - pensez à prendre en compte les besoins des employés, les espaces disponibles (les espaces physiques dans lesquels ils travaillent, et cela fait parfois beaucoup) et la technologie (du matériel aux logiciels). Il est également essentiel d'intégrer ces différents composants de manière transparente les uns aux autres. En les connectant correctement, vous créez ce que l’on appelle un Intelligent Connected Workplace.
 

Qu’est-ce que l’Intelligent Connected Workplace ?

Un nouveau livre blanc sur la Technology Vision 2021, publié par Accenture, contient un certain nombre d'idées qui reflètent notre vision de l’Intelligent Connected Workplace :
 

1. La démocratisation des technologies

Cela signifie que des outils puissants sont mis à la disposition des employés sans qu'ils aient besoin de compétences particulières pour les utiliser.
 

2. BYOE ou Bring Your Own Environment

Cela signifie que les employés ont accès, peu importe l’endroit où ils se trouvent, au même environnement que sur site.
 
Ces idées sont réunies dans l’Intelligent Connected Workplace, un modèle de travail dynamique et transformé numériquement qui permet des méthodes de travail plus intelligentes et favorise la transformation numérique.
 
Un Intelligent Connected Workplace est conçu en fonction de votre façon de travailler, ce qui vous donne le contrôle de votre système informatique. Il vous permet de travailler de manière plus intelligente, plus efficace, plus productive et plus sûre, aujourd'hui et demain. 
 

Quels sont les avantages de l’Intelligent Connected Workplace ?

• L’intelligence
  Utilisez les données collectées pour améliorer la prise de décision.
• La collaboration
  Les flux de travail numérisés, le cloud et les outils de collaboration permettent d'améliorer les relations de travail grâce à une efficacité et une communication accrue.
• La sécurité
  Les opérations commerciales restent toujours conformes et actives. Les données importantes de l'entreprise sont moins vulnérables aux menaces extérieures.
• La résilience
  Les opérations restent actives avec moins de temps d'arrêt et de désagréments entraînant une baisse de la productivité du lieu de travail.
• La flexibilité
  Les opérations peuvent être adaptées pour répondre à différentes exigences et peuvent être déployées de manière flexible et ciblée.
• La mobilité
  Des styles de travail fluides permettent aux employés d'accéder aux informations et de travailler en toute sécurité, quels que soient le lieu et le moment.  
• La productivité
  Cette manière fluide de travailler augmente également la productivité de vos employés.
• La durabilité
  L'empreinte physique de votre organisation est fortement réduite.  
• L’efficience
  Des processus de travail plus rigoureux améliorent la rentabilité et éliminent le besoin de dépenses en capital.

 

Repensez votre lieu de travail

Chez Konica Minolta, la vaste gamme de solutions, de services et d'offres nous donne une occasion unique de résoudre les problèmes de nos clients. Grâce à une collaboration étroite, nous pouvons aider votre organisation à se transformer numériquement et à relever les défis qui l'attendent. En bref, c'est notre rôle de partenaire d'aider les entreprises à mettre en place leur Intelligent Connected Workplace et à en profiter.
 
Vous souhaitez en savoir plus sur l'Intelligent Connected Workplace et sur comment en créer un dans votre entreprise avec l'aide de Konica Minolta ? Alors, contactez-nous rapidement ! Nous nous ferons un plaisir de vous conseiller et d'explorer ensemble les différentes possibilités qui s’offrent à vous !