Pourquoi les Managed Print Services sont-ils essentiels pour votre lieu de travail hybride?

Que sont les Managed Print Services ?

Avec les Managed Print Services (aussi appelés MPS ou “services d’impression gérés”) l'ensemble de votre infrastructure d'impression est non seulement fournie et installée, mais aussi entretenue, soutenue et surveillée de manière proactive, moyennant des frais fixes périodiques (généralement mensuels). Cette somme comprend le matériel d'impression lui-même, les logiciels d'impression et les licences, l'infrastructure d'impression et souvent les articles comme l'encre et les toners.
 

Les avantages des services d’impression gérés

Bien sûr, vous pouvez fournir votre propre solution d'impression, mais cela peut être très coûteux et compliqué. Au coût d'achat élevé du matériel d'impression et des systèmes associés s'ajoutent les coûts permanents de maintenance, d'achat de matériel et de mise à jour des logiciels et des licences. Vous devez ensuite compter sur le fait que tout sera livré à temps pour que l’ensemble de vos systèmes continuent de fonctionner.

Avec les MPS, l'approche est complètement différente. Au lieu d'acheter tout le matériel, vous partez d'un modèle de financement flexible avec - si nécessaire - une offre complète de produit en tant que service. Vous adaptez les solutions et les coûts associés à ce dont vous avez exactement besoin : ainsi, vous ne payez pas un centime de trop et répondez avec flexibilité à l'évolution des besoins de votre entreprise.

Avec les MPS, vous n'avez pas non plus à vous soucier des mises à jour ou de la maintenance des imprimantes et du réseau, car elles sont effectuées automatiquement pour vous. L'encre et les toners neufs sont également livrés à temps. En outre, de nombreux fournisseurs proposent un programme permettant de se débarrasser correctement et en toute sécurité des anciens matériaux et de les recycler lorque c’est possible. Tout problème avec les imprimantes ou le réseau est résolu gratuitement par le fournisseur MPS. En bref, vous n’êtes jamais confronté à des coûts imprévus !

Un bon fournisseur MPS cherchera toujours à trouver une solution qui correspond parfaitement à vos besoins et à votre budget. De plus, la solution d'impression est toujours à jour, ce qui vous évite de devoir planifier (et financer) des mises à niveau coûteuses.
 

Services d’impression optimisés : l’offre de Konica Minolta

En tant que spécialiste de l'impression et expert en services informatiques, Konica Minolta est le fournisseur de services d'impression gérés idéal. Le concept MPS de Konica Minolta s'appelle Optimised Print Services (OPS) et vous garantit d’obtenir exactement la solution qui vous convient. Nous disposons de la technologie la plus récente et la plus performante, mais ne l'imposons certainement pas si vous n'en avez pas besoin.

Notre offre OPS combine le conseil, le matériel, l’implémentation de logiciels et la gestion des flux de travail pour réduire les dépenses liées aux documents. Non seulement nous vous aidons à rendre vos processus d'impression et de digitalisation plus efficaces, mais grâce à une stratégie de maintenance préventive et prédictive, nous nous assurons également que vos appareils fonctionnent toujours de manière optimale et que les temps d'arrêt restent minimes. Konica Minolta garantit également une sécurité maximale des données et s'efforce de décharger votre service informatique, afin que votre entreprise puisse se concentrer pleinement sur son activité principale.
 

La prochaine étape : cloud printing

Vous envisagez peut-être (ou utilisez déjà) le MPS, mais savez-vous qu'il existe également de nombreuses bonnes raisons de faire gérer votre infrastructure d'impression par votre fournisseur dans le cloud plutôt que localement ?

Qu'il s'agisse de documents juridiques et financiers essentiels ou de la documentation que les gouvernements envoient aux citoyens : les documents imprimés sont toujours très importants. C'est pourquoi il est préférable de s'assurer qu'en plus d'être rentable et flexible, vous pouvez imprimer en toute sécurité. C'est là qu'une approche basée sur le cloud computing fait vraiment la différence. Bien que ce soit devenu la norme sur le lieu de travail, de nombreuses entreprises continuent de procéder à l'ancienne. Et c’est bien dommage, car avec cet élément essentiel de l'impression cloud, votre fonction d'impression suit le rythme du reste de vos systèmes informatiques.
 

Un service essentiel

Les services d'impression gérés (ou optimisés) et l'impression cloud sont essentiels à l'ère du travail hybride. Vos services d'impression doivent être aussi flexibles que le reste de votre entreprise : vous serez ainsi parfaitement préparé aux nombreux défis qui vous attendent.

Cette solution flexible et rentable permet aux entreprises de se concentrer sur leur activité principale, tout en ayant la tranquillité d'esprit que le dispositif des impressions reste entièrement conforme. Konica Minolta va plus loin : nous fournissons une solution d'impression qui garantit une efficacité maximale et un bon rapport qualité-prix.

Vous souhaitez obtenir plus d’informations sur nos services d'impression optimisés ? Alors contactez-nous rapidement !