De bouwsector is een belangrijke drijfveer achter economische groei, maar toch staat de bouw bekend als een van de minst gedigitaliseerde sectoren. De voordelen van het adopteren van nieuwe digitale technologieën zijn aanzienlijk, maar de bouwsector omarmt deze traag. Er blijven dus veel kansen onbenut.
Staat uw organisatie nog niet ver?
Begin dan bij het begin en start met het vereenvoudigen van de complexe administratie. De bouwsector heeft haar eigen normen en vereisten voor informatiebeheer. Of het nu gaat om een particulier contract, een residentieel of commercieel bouwproject, ze vereisen allemaal nauwkeurige, up-to-date gegevens. En die moet u gedurende de looptijd van het project goed beheren. Met een slim informatiemanagement vereenvoudigt u dat beheer.
Efficiënt document- en versiebeheer
Contracten, plannen, werfdetails en incidentrapporten… de bouwsector moet zijn activiteiten uitgebreid documenteren. Makkelijk is dat niet: aan elk project zijn talloze documenten gekoppeld, en vaak zijn er meerdere versies van één document. U op een verouderde versie baseren kan nefaste gevolgen hebben voor het project. Efficiënt document- en versiebeheer zijn dus cruciaal.
Managen interne informatie
Naast projectspecifieke documenten is er ook de interne informatie die u te managen heeft. Van iedere werknemer moet u zijn persoonlijke informatie, kwalificaties, licenties en andere branchecertificeringen bijhouden. Daarnaast moet u ook bedrijfsgegevens bijhouden over verzekeringen, financiën, naleving van gezondheid en veiligheid op de werkplek en vele andere vertrouwelijke documenten. Veel van deze documenten moet u bovendien regelmatig vernieuwen, denk maar aan licenties, certificeringen en verzekeringsinformatie.
Maar ook als u alsmaar meer informatie digitaal beheert, neemt de werkdruk daardoor niet af, wel integendeel. De veranderende nalevingsvereisten en sectorregelgeving dwingen bouwbedrijven om steeds gedetailleerdere en nauwkeurigere verslagen bij te houden. En die moeten ten allen tijde controleerbaar zijn.
Bent u overweldigd?
Ga met ons in gesprek en wij tonen u hoe u met de juiste technologische oplossing een sterk document-, informatie- en compliance beheer kunt handhaven. Intelligent informatiebeheer (IIM) automatiseert veel van deze processen, waardoor u minder gegevens handmatig moet ingeven en u fouten of onnauwkeurigheden kunt verminderen. Onze consultant gaat graag vrijblijvend met u in gesprek om dit nader toe te lichten!