Comment choisir une imprimante pour un lieu de travail hybride ?

| 26 septembre 2022

La pandémie mondiale a balayé l’agencement conventionnel des bureaux : partout dans le monde, les entreprises ont dû restructurer rapidement leurs espaces de travail. Le télétravail et les environnements de travail hybride ont ouvert la voie à de nouvelles technologies digitales et à de nouvelles méthodes de communication organisationnelle. Sur la longue liste des processus que les dirigeants d’entreprise ont dû repenser : les besoins d’impression de leurs employés. Depuis, de nombreux processus basés sur le papier ont été transformés, mais le besoin d’imprimer des documents reste présent. Alors, à quoi devez-vous prêter attention lorsque vous choisissez une nouvelle imprimante de bureau pour un lieu de travail hybride ?



1. Sécurisation de l’imprimante

Les imprimantes sont souvent négligées en matière de sécurité. C’est dommage, car une imprimante non sécurisée est une cible facile pour les cyberattaques dans un environnement de bureau hybride. Sans parler des impressions sur les appareils domestiques, où les risques de fuite d’informations sensibles sont encore plus élevés.

Un environnement d’impression sécurisé est donc vital. Ceci s’avère possible avec des imprimantes dotées d’une protection par mot de passe, d’un cryptage des données et de la possibilité d’écraser ou effacer des données. Il est également préférable d’opter pour une solution d’impression avec pull-printing sécurisé. De telles solutions nécessitent un code PIN ou une autre méthode d’authentification avant de libérer les travaux de la file d’attente. Cela garantit non seulement que seule la personne qui imprime le document peut le récupérer, mais cela réduit également le nombre d’impressions accidentelles ou en double. Vous économisez ainsi du papier, de l’encre et de l’énergie.
 

2. Appareils multifonctions avec connectivité réseau 

Les espaces de travail à domicile ont tendance à être moins spacieux que les bureaux, un appareil compact qui combine l’impression, la copie et la numérisation est donc idéal pour les travailleurs à distance. Si cet appareil peut se connecter à un réseau, celui-ci peut également imprimer en toute sécurité, directement sur une imprimante au bureau.
 

3. Solutions sans contact

L’utilisation d’une imprimante dans un bureau partagé signifie que de nombreuses personnes touchent l’appareil régulièrement, ce qui peut entraîner des problèmes d’hygiène lors d’épidémies virales telles que la grippe ou la COVID-19. Il est cependant facile de l’éviter : choisissez une imprimante capable de traiter les travaux envoyés sans qu’aucune intervention physique ne soit nécessaire. Cette méthode de pull-printing permet de gagner du temps car les utilisateurs peuvent imprimer directement à partir de leur propre ordinateur, l’appareil effectuant son travail de A à Z sans intervention de l’utilisateur. 
 

4. Coûts et efficacité 

Utilisation de toner, consommation d’énergie, frais de maintenance : les imprimantes peuvent s’avérer coûteuses pour les organisations qui ne repensent pas attentivement leur parc de machines. Mais avec la bonne solution de gestion d’impression, les entreprises peuvent adapter leur parc d’imprimantes selon leurs besoins réels. Ne payez pas pour plus d’imprimantes que nécessaire et choisissez uniquement des appareils jouissant d’une bonne réputation en matière d’efficacité énergétique et d’utilisation de toner. Une bonne imprimante à haute capacité peut également permettre d’économiser du temps, de l’énergie et des frais aux organisations ayant d'importants besoins d’impression.

Pour les entreprises qui passent à des environnements de travail distants et hybrides il est important de choisir le bon matériel et les fonctionnalités adaptées pour un espace de travail productif et sécurisé. Konica Minolta propose une gamme d’imprimantes de pointe, tant pour les petits bureaux que pour les grandes entreprises. 

Vous voulez savoir comment nous pouvons vous fournir une solution d’impression répondant  à vos besoins spécifiques ? Contactez-nous dès aujourd’hui !
 

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