dokoni SYNC & SHARE

Accès à vos documents - n'importe quand, n'importe où


Collaboration indépendante du lieu, de l'heure et de l'appareil


Les plates-formes mobiles de collaboration qui permettent la synchronisation de documents et l'échange sécurisé de données se sont établies dans le monde des affaires moderne. Ces solutions en ligne offrent aux employés plus de flexibilité tout en augmentant la sécurité des données, ce qui est crucial pour le bon fonctionnement d'une entreprise. Ils permettent aux employés de créer et de gérer leurs propres structures de travail et de tirer parti des capacités de stockage de données et de partage de fichiers en travaillant plus efficacement que jamais, où qu'ils soient, quand ils le souhaitent, avec l'appareil de leur choix. 


Cependant, si de tels outils sont utilisés au sein d'une organisation sans consulter les TI et que l'employé quitte l'organisation, l'information et les documents peuvent être perdus. Les mesures de protection des contenus sont également devenues plus importantes, car des règles européennes plus strictes en matière de protection des données sont entrées en vigueur ces dernières années. 


La solution dokoni SYNC & SHARE de Konica Minolta offre un ensemble complet qui répond à toutes ces exigences. La solution permet à vos employés de synchroniser et d'échanger des documents de manière fiable avec des employés externes et internes via une plate-forme sécurisée - quels que soient l'heure, l'appareil et l'emplacement - et de protéger en même temps tout le contenu stocké sur la plate-forme. 


L'application conserve les versions précédentes des documents inchangées et suit et stocke de manière fiable les entrées et les messages individuels. La possibilité de commenter les fichiers et les documents et d'envoyer automatiquement des notifications aux participants augmente la rapidité et l'efficacité de la collaboration sur les documents. La solution offre aux utilisateurs de dokoni SYNC & SHARE une flexibilité totale en termes de temps, de localisation et d'appareil, ce qui la rend particulièrement intéressante pour les entreprises opérant dans plusieurs pays.



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dokoni SYNC & SHARE

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Diffusion des documents 

  • Partage de fichiers (interne et externe)
  • Accès à partir de tous les appareils
  • Intégration dans plusieurs mémoires de données
  • Connectivité en nuage
  • Transfert de fichiers

Gestion de contenu

  • Synchronisation 
  • favoris des fichiers
  • Fonction de commentaire
  • Vignettes
  • Gestion des utilisateurs

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