Printen op kantoor heeft een lange weg afgelegd sinds de tijd van luidruchtige matrixprinters en stapels papier die de werkplek in beslag namen. Naarmate we richting 2026 gaan, staan we voor nieuwe uitdagingen én kansen in de manier waarop we printen en documentworkflows beheren. Cloud print-oplossingen, duurzaamheid en integratie met digitale platformen staan centraal in deze evolutie en beloven het landschap van het printen op kantoor de komende jaren ingrijpend te veranderen.
1. De opmars van cloud print-oplossingen
Cloud print is al lang geen modewoord meer; het is aan het evolueren naar de standaard voor moderne kantoren. In 2026 zullen cloudgebaseerde printplatformen naar verwachting domineren, waardoor medewerkers kunnen printen vanaf elk toestel, op elke locatie – of ze nu thuis werken, op kantoor zijn of in een lokaal café. Deze flexibiliteit is bijzonder waardevol voor hybride werkvormen, die intussen wijdverspreid zijn.
Toonaangevende aanbieders breiden hun cloud print-diensten uit met functies zoals veilige vrijgave van printopdrachten, mobiele compatibiliteit en geavanceerd gebruikersbeheer. Dankzij integraties met tools zoals Microsoft 365 en Google Workspace kunnen medewerkers rechtstreeks printen vanuit hun favoriete productiviteitsapps, wat de drempel verlaagt en de efficiëntie verhoogt.
2. Duurzaamheid en milieuvriendelijk printen
Organisaties staan onder toenemende druk om hun ecologische voetafdruk te verkleinen. Duurzaamheid is dan ook een belangrijke motor voor innovatie bij het printen op kantoor. In 2026 mag u printers verwachten met een lager energieverbruik, een groter gebruik van gerecycleerde materialen en verbeterde tonerrecyclageprogramma’s. Veel bedrijven voeren een printbeleid in dat dubbelzijdig printen stimuleert, kleurgebruik beperkt en printvolumes opvolgt om verspilling te minimaliseren.
Ook managed print services (MPS) evolueren mee en helpen bedrijven hun CO₂-uitstoot te monitoren en te verminderen, met gedetailleerde rapportering en aanbevelingen voor groenere werkwijzen. Cloud print-platformen ondersteunen deze initiatieven via gecentraliseerde controle en analyses, waardoor duurzaamheidsdoelstellingen eenvoudiger afdwingbaar worden.
3. Verhoogde beveiliging en compliance
Omdat gevoelige gegevens vaak via printers passeren, blijft beveiliging een absolute prioriteit. In 2026 zullen geïntegreerde beveiligingsfuncties zoals gebruikersauthenticatie, versleutelde printopdrachten en veilige vrijgave van printjobs (waarbij documenten pas worden afgedrukt wanneer de gebruiker aan het toestel aanwezig is) steeds gebruikelijker worden. Deze ontwikkelingen beschermen vertrouwelijke informatie en ondersteunen naleving van regelgeving rond gegevensbescherming, zoals GDPR .
Cloud print-aanbieders investeren zwaar in security en bieden onder meer multi-factor authenticatie, audit trails en automatische firmware-updates om toestellen en data te beschermen tegen cyberdreigingen.
4. IT-teams ontzorgen
Cloud print-oplossingen bevrijden IT-teams van het tijdrovende beheer van lokale printinfrastructuur. In plaats van printwachtrijen op te lossen, drivers te installeren en servers te onderhouden, kan IT zich focussen op strategische projecten die bedrijfsgroei ondersteunen. Door printbeheer naar de cloud te verplaatsen, krijgen kmo’s een flexibelere omgeving, verminderen supporttickets en vereenvoudigen ze onboarding voor hybride teams — zonder in te boeten op veiligheid of compliance.
5. Printservers elimineren
Het wegwerken van printservers is een echte gamechanger voor kleine en middelgrote bedrijven. Traditionele servers brengen extra kosten, complexiteit en risico’s met zich mee, zeker bij meerdere vestigingen of remote medewerkers. Cloud print neemt deze pijnpunten weg door printbeheer te centraliseren in een veilig en schaalbaar platform. Dat verlaagt niet alleen hardware- en onderhoudskosten, maar zorgt ook voor een consistente printervaring op alle locaties — ideaal voor bedrijven die hun werking willen stroomlijnen en overhead willen beperken.
Conclusie
De toekomst van printen op kantoor is dynamisch, duurzaam en sterk geïntegreerd met digitale workflows. In 2026 zullen cloud print-oplossingen bedrijven in staat stellen slimmer, groener en veiliger te werken. Door deze trends te omarmen, kunnen organisaties kosten verlagen, flexibel werken ondersteunen en hun impact op het milieu beperken — zodat printen een waardevol onderdeel blijft van de moderne werkplek.
