Hoe veilig is draadloos printen?
Draadloos printen is inmiddels niet meer weg te denken uit moderne kantoren en hybride werkplekken. Medewerkers willen eenvoudig documenten printen vanaf hun laptop, tablet of smartphone, zonder gedoe met kabels.
Maar hoe handig draadloos printen ook is, het brengt ook nieuwe beveiligingsvragen met zich mee. Is draadloos printen wel écht veilig? En hoe voorkomt u dat gevoelige informatie in verkeerde handen valt?
Wat zijn de risico’s van onbeveiligd draadloos printen?
Veel organisaties onderschatten de veiligheidsrisico’s van printen. Een onbeveiligde printer is vaak een zwakke schakel in het IT-netwerk. Denk aan:
- Onbevoegde toegang: iedereen op hetzelfde wifi-netwerk kan in principe de printer gebruiken.
- Datalekken: documenten kunnen tijdens verzending onderschept worden.
- Gevoelige documenten: printopdrachten blijven onbeheerd in de uitvoerbak liggen.
- Compliance-risico’s: het niet voldoen aan AVG/GDPR bij het verwerken van vertrouwelijke gegevens.
Onbeveiligd printen vs. beveiligd draadloos printen
Aspect | Onbeveiligd draadloos printen | Beveiligd draadloos printen |
Toegang | Iedereen op wifi kan printen | Authenticatie met pasjes, codes of biometrie |
Data | Onversleuteld, makkelijk te onderscheppen | Encryptie en veilige protocollen |
Documenten | Blijven in uitvoerbak liggen | Secure follow-me printing (vrijgave na verificatie) |
Compliance | Risico op AVG-datalek | Voldoet aan wet- en regelgeving |
Hoe maakt u draadloos printen veilig?
Het beveiligen van draadloos printen vraagt om meer dan alleen een goed wifi-wachtwoord. Moderne printoplossingen combineren meerdere beveiligingslagen die data, netwerk en gebruikers beschermen.
Denk aan encryptie voor opgeslagen en verzonden documenten, realtime monitoring die afwijkend gedrag signaleert en toegangsbeheer per gebruiker of afdeling. Dit helpt organisaties om compliance te waarborgen, risico’s te verkleinen en bedrijfsprocessen niet te laten verstoren door datalekken of ongeautoriseerd gebruik.
Een goed voorbeeld hiervan is onze bizhub i-Series, die beveiliging standaard onderdeel maakt van de digitale werkplek. Belangrijke functies zijn onder meer:
- Ingebouwde antivirus: realtime scans die bedreigingen detecteren en beheerders direct informeren.
- Meervoudige authenticatie: veilige toegang via pasjes of codes.
- Veilig wissen van gegevens: bij vervanging of einde levensduur worden SSD en firmware volledig verwijderd om datalekken te voorkomen.
- Schaalbaar toegangsbeheer: tot 1.000 gebruikersaccounts, waarbij rechten op afdelings- of functieniveau kunnen worden ingesteld.
Dankzij deze aanpak verandert draadloos printen van een mogelijk risico in een betrouwbare, gecontroleerde en toekomstbestendige oplossing binnen de digitale werkplek.
Schaalbaarheid en controle in uw printomgeving
Voor organisaties met meerdere afdelingen of vestigingen draait veilig printen niet alleen om het apparaat zelf, maar ook om de manier waarop het beheer is ingericht.
Konica Minolta biedt oplossingen die schaalbaar zijn en naadloos aansluiten op de bestaande IT-infrastructuur. Zo kunnen instellingen centraal worden beheerd, van toegangsrechten tot beveiligingsupdates, waardoor de IT-afdeling volledige controle behoudt.
Daarnaast geven uitgebreide rapportage- en monitoringsmogelijkheden inzicht in het gebruik per locatie of afdeling. Dit maakt het eenvoudiger om kosten te beheren, verspilling terug te dringen en verantwoord te rapporteren richting het management. In combinatie met flexibele leaseconstructies en duurzame printopties levert dit niet alleen een veiligere, maar ook een kostenefficiënte en toekomstbestendige printomgeving op.
