nl
Share
Is hybride werken de norm in uw bedrijf? Dan is Microsoft 365 wellicht de aangewezen tool voor uw interne communicatie. Want met de inbegrepen SharePoint Online en Viva Engage bouwt u respectievelijk een performant intranet en een levendig intern sociaal netwerk.
Werknemers mogen dan opnieuw wat vaker naar kantoor komen, de pre-pandemische bezettingsgraad van gemiddeld 70% behoort vermoedelijk ook op uw werkvloer tot het verleden. Flexwerk vereist echter dat uw medewerkers overal een vlotte toegang hebben tot alle actuele gegevens en documenten. Bovendien vraagt telewerk om een geolied intern sociaal communicatiekanaal, kwestie van de groepsgeest op peil te houden. Gelukkig biedt Microsoft 365 soelaas. Heel wat bedrijven maken er al gebruik van, maar de meerderheid haalt er vooralsnog veel minder uit dan erin zit. Microsoft 365 bevat twee belangrijke tools:
Met SharePoint Online van Microsoft 365 kunt u niet enkel documenten veilig online opslaan en beschikbaar stellen voor mobiele en andere apparaten, waar de gebruikers zich ook bevinden. U kunt de tool ook uitbreiden naar een volwaardig intranet. Een intranet is een intern digitaal communicatie- en informatieplatform om bedrijfsinformatie en computerbronnen veilig te delen onder collega’s. Een goed gestructureerd intranet geeft medewerkers toegang tot alle informatie die ze nodig hebben en kan onderverdeeld worden in groepen om toegangsrechten te beheren. Het gebruik van SharePoint Online als intranet is niet alleen geschikt voor grote ondernemingen, ook kmo’s doen er hun voordeel mee. Toch negeren veel bedrijven vandaag de intranetfunctie van SharePoint Online, bijvoorbeeld omdat ze al een andere intranettool gebruiken. Nochtans biedt SharePoint Online heel wat voordelen om een performant intranet te bouwen en onderhouden:
U merkt het: SharePoint Online heeft alles in huis voor een modern, krachtig, intuïtief en eenvoudig intranet.
Viva Engage (voorheen Yammer) is een sociaal bedrijfsnetwerk ontworpen om de betrokkenheid van werknemers te verhogen. Gebruikers kunnen een conversatiebron kiezen (zoals Community, Gebruiker, Onderwerp of Home Feed) en gesprekken filteren op relevantie. Het netwerk is perfect voor interactieve interne communicatie over de gehele organisatie of tussen verschillende gemeenschappen van een organisatie. Veel toffer dan passief e-mailverkeer naar een distributielijst!
Als Microsoft Cloud Solutions Partner is Konica Minolta prima geplaatst om de interne samenwerkings- en communicatietools van Microsoft 365 in uw organisatie te implementeren. Of het nu gaat over de ontwikkeling van een online SharePoint-intranet, de uitrol van Viva Engage of beide: ons gespecialiseerd team bekijkt graag samen met uw mensen hoe uw interne communicatie beter kan en geeft met plezier de gepaste deskundige trainingen op maat van uw organisatie. Op een meer strategisch niveau kan Konica Minolta uw organisatie ook helpen bij de ontwikkeling van uw intern communicatiebeleid.
12 februari 2025
Bij een datalek denkt men al snel aan hackers die gevoelige gegevens ontfutselen via phishing, een uitgebuite bug of een andere digitale achterpoort. Die angst is niet onterecht, maar niet alle data zijn digitaal.
20 januari 2025
15 oktober 2024
11 oktober 2024
27 september 2024