Met Workplace Pure Accounting worden alle activiteiten — of het nu gaat om printen, scannen, kopiëren of het gebruik van Workplace Pure Services zoals Convert of Translate — automatisch geregistreerd als ‘clicks’. Beheerders kunnen via een aanpasbare prijslijst afzonderlijke tarieven per click instellen voor verschillende soorten prints, scans, kopieën en Workplace Pure-diensten.
Dankzij de tracking kan het gebruik worden toegewezen aan afzonderlijke afdelingen, teams of projecten voor een nauwkeurige analyse en facturatie. Zo krijgen bedrijven volledige transparantie over hun kosten en kunnen ze op elk moment precies zien welke diensten worden gebruikt en waar de kosten worden gemaakt.
De statistieken worden weergegeven in een dashboard en grafisch gepresenteerd. Daarnaast kunnen ze als CSV-bestand worden geëxporteerd voor verdere verwerking.
Om het gebruik van multifunctionele printers (MFP’s) te registreren, hoeft de nieuwe Authentication App alleen maar binnen de Workplace Pure-omgeving aan het apparaat te worden toegewezen. Gebruikers moeten zich vóór elk gebruik bij de MFP authenticeren. Zo wordt het gebruik van MFP’s volledig geregistreerd, zowel binnen als buiten de Workplace Pure-omgeving.
Alle authenticatiemethoden worden ondersteund, waaronder gebruikersnaam/wachtwoord, gebruikersnaam/pincode, kaart en meer.
Dankzij de eenvoudige installatie en het gebruiksvriendelijke beheer zijn er geen extra implementatiewerkzaamheden of IT-ondersteuning nodig.
Workplace Pure Accounting wordt officieel gelanceerd als onderdeel van Workplace Pure versie 2.8, na het succesvolle Early Access Program met geselecteerde klanten in heel Europa.
De functie is gratis beschikbaar voor alle Workplace Pure-klanten. Workplace Pure Accounting zal beschikbaar zijn in de Workplace Pure Store en kan via het Workplace Pure-platform eenvoudig voor alle gebruikers worden geactiveerd.
