Waar telewerk de heilige graal was tijdens de Covid-crisis, halen steeds meer grote bedrijven het nieuws omdat ze hun werknemers opnieuw op kantoor willen. Amerikaanse technologiereuzen nemen daarin het voortouw, maar dichter bij huis wil ook Deutsche Bank zijn mensen meer op de werkvloer zien. Amazon mikt sinds dit jaar zelfs op een einde aan telewerk.
In België werkt bijna 34 procent van de werknemers minstens soms thuis volgens de recentste cijfers van de FOD Economie. In Nederland is dat nog iets meer met bijna 35 procent. De landen staan binnen de EU op respectievelijk de zesde en de eerste plek wat telewerk betreft. Toch leeft de conversatie ook bij ons: is hybride werk werkelijk de toekomst? En welke rol speelt het kantoor dan nog?
Wat biedt het kantoor?
Voorstanders van werk op kantoor halen verschillende praktische voordelen aan. Samenwerken met iemand gaat vlotter wanneer u face to face met de ander kan praten, klinkt het. Op kantoor is het bovendien uitnodigender om even langs het bureau van een collega te passeren om een vraag te stellen.
Verder is het eenvoudiger om het kantoor uit te rusten met geschikt materiaal en ruimtes op maat. Denk aan rustige werkplekken, ergonomische bureaus, grote schermen of handig te bedienen scanners en printers.
Waarom hybride werken?
Veel organisaties moeten tegenwoordig de kosten voor het huren van hun kantoren verantwoorden. Deze kosten zijn vaak niet langer acceptabel gezien het beleid van hybride werken. De conclusie kan dan zijn om op zoek te gaan naar een kleiner kantoor en geld te besparen.
Hybride werken verbetert ook de productiviteit. Hoewel er soms een gebrek aan vertrouwen is van de kant van sommige managers in hun werknemers, is deze angst statistisch gezien niet gerechtvaardigd. Stanford University heeft aangetoond dat telewerkers over het algemeen productiever zijn dan hun collega's die de hele week op kantoor doorbrengen.
Door de noodzaak om naar kantoor te pendelen weg te nemen, kan uw organisatie ook meer talent aantrekken. Files vormen niet langer een barrière tussen uw bedrijf en het talent dat u wilt werven.
Wat is de oplossing?
Voltijds kantoorwerk lijkt zeker in België en Nederland niet meer aan de orde. Werknemers hebben geproefd van de voordelen van hybride werk, en dagelijks op kantoor aanwezig zijn biedt weinig om het afnemen van die voordelen te rechtvaardigen.
Dat betekent dat u een hybride beleid dient uit te werken. Dat soms op kantoor werken voordelen biedt, betwisten weinig telewerkers. Duidelijke spelregels zijn daarom belangrijk: wanneer worden mensen op de bedrijfsvloer verwacht? En hoe vaak?
Tijd op kantoor wordt dan best nuttig besteed, onder andere door samen te zitten en vergaderingen op dergelijke momenten van samenzijn te plannen. Dat betekent dat uw vergaderruimtes aan belang winnen. Zorg ervoor dat die aantrekkelijk ingericht en uitgerust zijn, en ook de mogelijkheid bieden om mensen te laten inbellen.
Hybride werk vereist in ieder geval de juiste tools en technologie. Het gaat dan over laptops, maar ook over samenwerkingssoftware en oplossingen die zowel van thuis als op kantoor toegankelijk zijn. De cloud lonkt in dat geval als aantrekkelijke plek om het zwaartepunt van uw bedrijfssystemen te leggen.
Een helpende hand
Een hybride strategie rust op goed beleid, een correct ingerichte kantooromgeving, en digitale infrastructuur op maat. Die infrastructuur afstemmen op de noden van uw bedrijf, is vakwerk. Overweeg daarom een ervaren partner zoals Konica Minolta. Konica Minolta heeft tal van oplossingen die de digitale werkplek ondersteunen en beveiligen.
Denk daarbij aan ervaring met de implementatie van Microsoft 365, maar ook Enterprise Content Management-systemen zoals M-files waarmee hybride werkers aan bestanden kunnen. Workplace Pure zorgt er dan weer voor dat uw documenten in een hybride context ontsloten worden, zonder dat u flexibiliteit op het gebied van printen, scannen of faxen verliest. Contacteer ons voor meer informatie over de uitwerking van een hybride strategie op maat.
