Volgens onderzoek van Quocirca bepalen kostenbeheersing, beveiliging en AI-ondersteunde documentprocessen de toekomst van cloudprinten
Konica Minolta is voor het derde jaar op rij gepositioneerd als Leader in het Quocirca Cloud Print Services Landscape 2026. Volgens het internationale marktonderzoeksbureau “onderscheidt Konica Minolta zich door zijn cloud-first en security-led aanpak, waarbij cloudprinten, workflows, fax, apparaatmonitoring en op zero trust afgestemde controles worden gecombineerd binnen een hybride multicloudarchitectuur. De kracht van Konica Minolta ligt in het samenbrengen van print- en documentworkflows in één uniform, cloudgebaseerd MFP-ecosysteem, dat bijzonder aantrekkelijk is voor gereguleerde en beveiligingsgevoelige omgevingen.”
Voor het rapport onderzocht Quocirca de cloudprintstrategieën van toonaangevende OEM’s (Original Equipment Manufacturers) en ISV’s (Independent Software Vendors). Het rapport is gebaseerd op beoordelingen van leveranciers en op verschillende onderzoeken onder eindgebruikers, waaraan in totaal enkele honderden IT-beslissers deelnamen. Uit de bevindingen blijkt dat “de adoptie van cloudprinten inmiddels mainstream is geworden”: 78% van de organisaties maakt vandaag al minstens gedeeltelijk gebruik van cloudgebaseerd printbeheer. Tegelijkertijd blijven de eisen op het gebied van kostenefficiëntie, beveiliging en intelligente documentprocessen toenemen.
Tussen kostendruk en beveiligingseisen
De bevindingen van het Quocirca-onderzoek tonen aan dat organisaties hun printinfrastructuur steeds vaker zowel vanuit economisch als vanuit beveiligingsperspectief evalueren.
In totaal noemt 41% van de respondenten kostenbeheersing als hun grootste uitdaging — drie procentpunten meer dan het jaar voordien. Bij middelgrote organisaties loopt dit percentage zelfs op tot 46%. Tegelijkertijd noemt 37% de kosten voor de aanschaf en het onderhoud van lokale printservers als een uitdaging. Vooral voor kleine en middelgrote ondernemingen vormt lokale printinfrastructuur een steeds grotere uitdaging. “Energieverbruik, bedrijfscontinuïteit en administratieve overhead zijn daarbij belangrijke factoren.”
Met cloudgebaseerde printbeheerplatforms zoals Workplace Pure en SAFEQ Cloud speelt Konica Minolta rechtstreeks in op deze uitdagingen. Deze oplossingen vervangen traditionele printservers, automatiseren het beheer en onderhoud en optimaliseren de printomgeving via gecentraliseerde monitoring en beheer. Daarnaast benadrukt Quocirca dat het flexibele prijsmodel op abonnementsbasis “het voor bedrijven eenvoudiger maakt om het gebruik van cloudoplossingen op te schalen en hiervoor budgetten te plannen”.
Ook beveiliging staat hoog op de agenda van organisaties. 38% beschouwt het beveiligen en beheren van printactiviteiten binnen een hybride werkomgeving als een belangrijke uitdaging. Daarnaast noemt 25% het verbeteren van de printbeveiliging als prioriteit voor 2026. Tot slot beschouwt 34% gegevensbeveiliging en privacy in de cloud als de grootste drempel voor de invoering van cloudgebaseerd printbeheer. Bij grote organisaties worden zorgen over data governance en datasoevereiniteit met 20% het vaakst genoemd.
Volgens Quocirca speelt Konica Minolta op deze eisen in met een zero trust-cloudarchitectuur. “End-to-end-encryptie, veilige cloudauthenticatie, wereldwijde compliance (GDPR, HIPAA, NIST 800-53, CJIS, ISO 27001) en geautomatiseerde cloudgebaseerde firmware-updates met AI-gestuurde detectie van bedreigingen zorgen ervoor dat MFP’s continu beschermd blijven.”
Ook Shield Guard maakt deel uit van deze beveiligingsaanpak. Dit is een cloudgebaseerd beveiligingsplatform voor compatibele bizhub-systemen. Volgens Quocirca “biedt het voortdurend inzicht in de beveiligingsstatus van apparaten, geeft het realtime waarschuwingen bij mogelijke incidenten en kan het automatisch vooraf gedefinieerde maatregelen activeren om risico’s te beperken.”
Volgens Quocirca tonen deze bevindingen aan dat organisaties “voorzichtig blijven met het uit handen geven van de controle over kosten, beveiliging en data governance. Als gevolg daarvan blijven hybride modellen dominant.”
Cloudprinten en AI-ondersteunde documentcapture komen samen
Een andere belangrijke prioriteit voor 2026 is volgens Quocirca de implementatie van betere oplossingen om print- en scanworkflows te integreren (28%). Daarnaast verwacht meer dan driekwart (77%) van de organisaties dat het gebruik van cloud capture in de komende twaalf maanden zal toenemen.
Volgens Quocirca wordt deze “transitie steeds meer gekenmerkt door de toepassing van AI-ondersteunde oplossingen die verder gaan dan eenvoudige digitalisering en intelligente documentverwerking (IDP) mogelijk maken.” Tegelijkertijd “nemen ook de scanvolumes toe, waarbij 66% een stijging van het gebruik van MFP’s verwacht”. Volgens Quocirca zal “de consolidatie van print en capture binnen één uniforme, door AI ondersteunde infrastructuur naar verwachting verder toenemen.”
Konica Minolta volgt precies deze aanpak met zijn cloudgebaseerde document- en workflowoplossingen. Workplace Pure bijvoorbeeld, “het cloudserviceplatform van Konica Minolta dat gebaseerd is op eigen technologie, biedt een reeks digitale diensten om documentgerelateerde workflows te vereenvoudigen.”
Het cloudgebaseerde platform combineert cloudprinten, documentcapture, documentbeheer, cloudfax en workflowdiensten binnen één centrale omgeving. Zo helpt het organisaties om hun documentprocessen onder te brengen in een geïntegreerde cloudinfrastructuur.
Konica Minolta als partner voor cloudtransformatie
De hernieuwde positionering van Konica Minolta als Leader onderstreept de inzet van het bedrijf om organisaties tijdens deze volledige transitie te ondersteunen — van het moderniseren van de printinfrastructuur tot het aanbieden van intelligente, veilige en cloudgebaseerde documentverwerking.
Quocirca vat de toegevoegde waarde van de oplossingen van Konica Minolta als volgt samen: “Konica Minolta helpt organisaties om kosten te verlagen, cyberrisico’s te beperken, ongeautoriseerde toegang te voorkomen en documentprocessen te stroomlijnen.”
