Het digitale office voor een digitale transformatie

De technologische ontwikkelingen van de laatste decennia hebben van de smartphone en tablet onmisbare toestellen gemaakt. Aan de hand van cloud-technologie kunnen ze ingezet worden voor tal van behoeften van uw medewerkers en uw organisatie. Met Smart Cloud Services biedt Konica Minolta u de nodige flexibiliteit in zowel uw zakelijk als uw persoonlijk leven.

De digitalisering heeft in de bedrijfswereld de vraag naar efficiënter en energiezuiniger ondernemen in de hand gewerkt. De multifunctionele office systemen van Konica Minolta spelen dan ook graag in op deze vraag en bieden één gebruiksvriendelijk platform aan waarin u zowel kan printen, scannen, kopiëren, faxen en documenten kan afwerken. 

In alle bedrijven printen, scannen en kopiëren medewerkers een massa aan documenten, gegevens, plannen, begrotingen, enzovoort. De kans dat dergelijke gevoelige informatie uitlekt en in de verkeerde handen terechtkomt, is reëel. Daarom zetten we bij Konica Minolta sterk in op device security bij onze klanten.

Met de implementatie van beveiligde printoplossingen kan u uw printomgeving optimaliseren. U kan niet alleen uw workflows vereenvoudigen, maar ook uitzoeken welke multifunctionele printer het vaakst wordt gebruikt en het printgedrag van uw medewerkers monitoren.

Het maakt niet uit of u een KMO of een multinational bent, een centraal gebruikers- en kostenbeheer verlaagt de uitgaven van uw print services aanzienlijk, zelfs tot 30%. Op die manier kan u een rendabele en moderne printomgeving creëren, zonder al te grote investeringen te moeten doen. 

De voorbije jaren is er heel wat veranderd in de manier waarop we werken en de inrichting van onze werkomgeving. Werknemers werken steeds vaker van op een andere locatie zoals vanuit huis. Hierdoor moeten bepaalde workflows, zoals printen van documunten, op een handige en flexibele manier worden aangepast. Met een multifunctioneel systeem van Konica Minolta worden eenvoudige handelingen zoals het printen  op afstand werkelijkheid.

Centraal printbeheer laat uw werknemers toe documenten en gegevens te printen en/of door te sturen naar meerdere locaties. Vanuit één systeem kan u de gehele printomgeving beheren. Zo bespaart u niet alleen tijd, maar dankzij een snelle communicatie verbetert u ook de samenwerking tussen medewerkers.  

Uw printinfrastructuur moet steeds voldoen aan de specifieke eisen van uw bedrijf en moet alle processen en workflows naadloos ondersteunen. Om u daarbij te helpen, ontwikkelde Konica Minolta ‘Optimized Print Services’. Deze dienstverlening combineert advies, hardware en software implementaties, en workflow management waardoor de uitgaven voor printprocessen dalen.